将 Google Drive 连接到 Notion AI
无需离开 Notion 即可从你的 Google Drive 文件中获取答案。
跳转到常见问题要将 Google Drive 连接到 Notion AI：
你必须是 Google Drive 管理员和 Notion 工作空间所有者。
你的工作空间必须是商业版或企业版。
你的组织必须使用付费的 Google Workspace 工作空间方案。查看 Google Workspace 的付费方案 →
Google Drive AI 连接器支持所有 Google Drive 文件类型，包括 Google Docs、Slides、Sheets 以及上传的文件，如 PDF、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv。不支持大于 10 MB 的上传文件。
前往
设置→Notion AI。选择
+在Google Drive旁边。
你将被跳转至 Google Marketplace。请确保你处于正确的 Google Workspace 工作空间中，并在设置过程中保持 Notion 处于打开状态。
选择
安装→组织中的所有用户。我们建议使用此设置。如果未选择某个群组，这些人将无法使用 Google Drive 连接器，Notion AI 也将无法找到他们的文件。
完成后返回 Notion。
连接时间取决于你的 Google Drive 中有多少用户和文件。大多数连接会在 36 小时内完成，但大型组织可能需要更长时间。
目标受众不受支持（例如，添加到名为“销售团队”的目标受众中的 20 个个人用户）。即使文件已与目标受众共享，也只有直接或通过群组拥有文件访问权限的人员才能搜索到该文件。
我可以将 Google Drive 中的哪些内容连接到 Notion AI？
如果你在将 Google Drive 连接到 Notion AI 时选择了
组织中的所有用户，Notion AI 即可搜索你 Google Drive 中的所有 Google 文档、幻灯片、表格和文件。如果文件的所有者位于你在 Google Workspace 中选择的用户群组或组织单位内，Notion AI 就能找到该文件。对于共享 Google Drive 中的文件，所选用户必须是该驱动器的贡献者、管理者或内容管理者。
你可以在 Notion 的设置中排除特定的共享云端硬盘。
你可以在 Google 的设置中排除群组和组织单位。如果你排除了某个群组或组织单位，Notion AI 将无法找到他们的文件，且这些人也将无法使用该连接器。
与
任何拥有链接的人共享的文件需要至少打开一次，Notion AI 才能找到它们。
你可以通过以下位置使用 Notion AI 搜索 Google Drive：
Notion 底部的 Notion AI 聊天。
侧边栏中的 Notion AI 聊天（“主页”选项卡或“聊天”选项卡）。
侧边栏中的搜索。
你可以通过在聊天和“主页”中打开 所有来源 的切换按钮并选择 Google Drive，将搜索范围限制为仅 Google Drive。你也可以筛选 Notion AI 搜索结果，使它们只显示来自 Google Drive 的信息。
Google Drive AI 连接器能帮助你从 Google Drive 中的演示文稿、报告和其他文件中获取见解，但它无法分析电子表格中的数据。
尝试使用这些 Notion AI（文字）指令：
“上个月营销演示文稿的要点是什么？”
“总结我们最近文档中的 ARR 增长情况。”
如果你已在 Google Workspace 中安装了 Notion AI 应用，但无法在 Notion 中完成设置，请检查以下内容：
你在安装应用时忘记在 Google Workspace 中选择你自己。
安装该应用的 Google Workspace 管理员不在你的 Notion 工作空间中。请尝试使用同时属于你的 Google Workspace 和 Notion 工作空间的一个账户再次操作。
常见问题
我可以在没有超级管理员权限的情况下将 Google Drive 连接到 Notion AI 吗？
我可以在没有超级管理员权限的情况下将 Google Drive 连接到 Notion AI 吗？
设置方法：
Google Workspace 超级管理员从 Google Workspace Marketplace 安装 Notion AI 应用。
具有下列权限的 Google 管理员随后即可在 Notion 中发起连接。
请让你的超级管理员创建一个具有下列权限的新角色，并将其分配给能够在 Notion 中发起连接的人员。此人还必须是 Notion 工作空间所有者。
权限名称：
用户 → 选择读取
用户 → 选择群组
服务 → Google Drive 和文档 → 选择设置
服务 → 安全中心 → 活动规则 → 选择管理和查看 → 该用户拥有安全中心的完全管理权限 → 审计和调查 → 管理 → 选择 Google Drive
在“管理”下 → 查看 → 选择管理员 + 选择 Google Drive
Google Workspace Marketplace → 选择设置
管理 API 权限：
报告 → 选择报告
报告 → 管理客户 → 选择读取客户及其下的所有设置
群组 → 选择群组
组织单位 → 选择读取
用户 → 选择读取
Notion AI 可以访问哪些内容？
Notion AI 可以访问哪些内容？
Notion AI 将索引以下文件：
我的 Google Drive 文件：用户拥有的不在共享 Google Drive 中的文件。该文件必须由 Google Workspace 中的用户组或组织单位中选定的用户拥有。
共享 Google Drive 文件：团队在共享 Google Drive 中拥有的文件。除非你在连接器设置中排除了特定的共享 Drive，否则默认包含共享 Drive。当至少有一位选定的 Google Workspace 用户对该共享 Drive 拥有贡献者、内容管理员或管理员权限时，Notion AI 即可索引其文件。
共享云端硬盘如何运作？
共享云端硬盘如何运作？
要将共享云端硬盘连接到 Notion AI：
共享 Google Drive 必须位于你的 Google Workspace 中。
共享 Google Drive 必须在初始设置期间包含在内。
必须在用户和群组中选择至少一位共享 Google Drive 的所有者。
至少一位选定的 Google Workspace 用户必须对该共享 Google Drive 拥有贡献者、内容管理员或管理员权限。
Notion AI 将遵循共享 Google Drive 及其内部文件的共享权限。
为什么我看不到某个 Google Drive 文件？
为什么我看不到某个 Google Drive 文件？
有些文件只能通过直接链接打开。请至少打开一次该文件。之后，你就可以使用 Notion AI 搜索它了。
AI 连接器支持 Google Drive 中的哪些内容？
AI 连接器支持 Google Drive 中的哪些内容？
Google Drive AI 连接器支持所有 Google Drive 文件类型，包括 Google 文档、幻灯片、表格，以及 PDF、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv 等上传文件。
我连接了错误的 Notion 工作空间。如何解除我的 Google Drive 工作空间与 Notion 工作空间的连接？
我连接了错误的 Notion 工作空间。如何解除我的 Google Drive 工作空间与 Notion 工作空间的连接？
要解除你的 Google Drive 工作空间，请前往 设置 → Notion AI。选择 ⚙️ 旁边的 Google Drive → 设置 → 解除连接。
权限设置是如何工作的？
权限设置是如何工作的？
Google Drive 权限始终会得到遵循。Notion AI 只能向已经在 Google Drive 中拥有文件访问权限的人员显示该文件。
以下是不同 Google Drive 共享设置的运作方式：
受限： 只有直接添加到文件中的人才能访问它。
{Company Name}：公司中的任何人都可以访问该文件。
可在搜索结果中找到：公司中的任何人都可以找到并打开它。
必须有链接：人们只有在拥有链接（并且至少打开过一次）的情况下才能打开它。
任何有链接的人：公司中任何拥有链接且至少打开过一次该文件的人都可以访问它。
连接完成需要多长时间？
连接完成需要多长时间？
首次同步通常需要约 36 小时。大型组织可能需要更长时间。
新内容显示需要多长时间？
新内容显示需要多长时间？
Google Drive 中的新内容大约每小时同步一次，然后出现在 Notion AI 搜索中。
所有未来的内容或共享/用户云端硬盘都可用吗？
所有未来的内容或共享/用户云端硬盘都可用吗？
可以。当你的组织添加新的共享 Google Drive 或用户 Google Drive 时，它会自动同步到 Notion AI。你可以在设置中更改此项设置。
设置后我可以编辑连接吗？
设置后我可以编辑连接吗？
你可以通过前往 设置 → Notion AI 来编辑你的连接。选择 Google Drive 旁边的 ⚙️。
我可以将多个 Notion 工作空间连接到我的 Google Workspace 吗？
我可以将多个 Notion 工作空间连接到我的 Google Workspace 吗？
不能。你只能将一个 Notion 工作空间连接到一个 Google Workspace。
Notion AI 是否遵循 Google Drive 权限？
Notion AI 是否遵循 Google Drive 权限？
可以。Notion AI 始终遵循 Google 云端硬盘权限。它只能向已经在 Google 云端硬盘中拥有访问权限的人显示文件。Notion AI 还将根据我们的 Notion AI 安全实践遵循现有权限。用户将无法基于他们无权访问的资源生成内容或获取响应。
Notion 如何在其系统中存储或引用我的 Google Drive 数据？
Notion 如何在其系统中存储或引用我的 Google Drive 数据？
与我们的核心 Notion AI 产品一样，我们在由 Turbopuffer 托管的向量数据库中创建并存储嵌入。这些嵌入支持使用第三方内容（如 Google 云端硬盘文件）回答问题的能力。Turbopuffer 已通过我们的安全团队和外部审计师的审查，并获得了 SOC 2 Type II 认证。
我应该使用哪个帐号在 Notion 中发起 Google Drive 连接？
我应该使用哪个帐号在 Notion 中发起 Google Drive 连接？
用于发起连接的帐号会作为客户管理员的（电子）邮件存储在 Notion 中。我们将用这封邮件接收所有未来的更新，所以请确保选择一个不易更改且始终有效的地址，以免例如管理员离职时造成服务中断。
在您的 Google Workspace 中拥有管理员权限且不会更改的服务电子邮件是一个不错的选择。
