关系与汇总

假设你有两个用于理论业务的数据库 😉

• 一个用于跟踪客户

• 一个用于跟踪已购项目

你既想知道哪些客户购买了哪些项目，也想知道哪些项目是哪些客户购买的。这就是关联的作用！

• 在上面的两个表格中，标记为 ↗ 已购项目 和 ↗ 客户 的列是关联属性，可以像任何其他数据库属性一样添加。

• 在这里，当你将购买的项目添加到 客户 数据库时，购买这些项目的客户会自动出现在 项目 数据库的 ↗ 客户 列中。

• 连接你的 餐厅数据库 与 街区数据库，这样你就可以一目了然地查看哪些餐厅位于哪些街区。

• 连接你的 会议记录数据库 与 客户数据库，以便快速访问与每位客户相关的记录。

• 连接你的 任务数据库 与 大型项目数据库，以了解项目是如何拆解为任务的，以及任务如何对项目做出贡献。

• 连接你的 候选人数据库 与 面试官数据库，以跟踪谁面试了谁。

要关联两个数据库，你需要有两个数据库。因此，假设你为了本演练创建了上述 客户 和 项目 数据库。

1. 在你的 客户 数据库中添加一个新列/属性，并为其命名，例如 已购项目。

2. 搜索 关联。

3. 然后，搜索你想要建立关联的数据库。

   

4. 你将看到关联的预览。在本例中，我们创建了从“客户”数据库到“项目”数据库的关联。

5. 点击蓝色的 添加关联 按钮，以完成新关联属性的创建。

   

6. 现在，当你点击此关联列中的单元格时，会弹出一个菜单，你可以在其中搜索并选择来自其他数据库的项目进行添加。

   • 例如，这就是你可以添加每位客户购买服装的方法。

   • 要添加项目，请点击列表中的名称。要删除项目，请悬停在项目上，然后点击右侧的 – 按钮。

关联默认创建为单向。但你可以轻松开启目标数据库中的对应关联。

通过双向关联，编辑操作可以双向同步！因此，如果你在关联列中将客户添加到 项目 数据库，该更改也会出现在你的 客户 数据库中。

1. 按照上述说明创建新的关联属性。

2. 点击显示为 Show on [name of related database] 的开关。在我们的示例中，显示为 Show on Items DB。

3. 给这个对应的关联取个名字。

4. 在下方，你将看到双向关联的预览。在本例中，我们创建了从“客户”数据库到“项目”数据库的关联，以及从“项目”数据库到“客户”数据库的关联。

5. 点击蓝色的 添加关联 按钮，以完成这两个新关联属性的创建。

创建关联时，其实就是把存于一个数据库中的 Notion 页面添加到另一个数据库的属性字段中。

• 这些页面可以像其他任何页面一样打开和编辑！点击关联列中的页面。然后在弹出的窗口中再次点击它。

• 你还可以通过悬停在关联页面上并点击右侧的 – 来移除它。

• 你可以选择限制关联属性中可包含的页面数量——可以选择 1 page 或 No limit。

• 如果你选择限制为 1 page，使用你数据库的人将只能在关联中选择 1 个页面。这对于只允许一一对应的场景特别有用，例如——如果每个购买项只能关联一个订单号。

要更改关联在数据库页面中的显示方式：

1. 在数据库页面中，点击该关联。

2. 点击 属性可见性 并选择 始终显示、为空时隐藏 或 始终隐藏。

当你在数据库中设置关联时，你也可以选择显示关联页面的某些属性。例如，假设你公司有一个常见问题解答 (FAQ) 数据库。每个 FAQ 都与一个详细解释答案的页面相关联。你可能希望大家也能看到每个页面的所有者，这样他们就知道有更多问题时该找谁。你可以设置 FAQ 数据库，使所有者与相关页面一起显示！

具体操作如下：

1. 打开数据库中具有关联属性的页面。

2. 点击该属性旁边的字段以链接页面 → 点击 •••。

3. 在出现的菜单中，将关联数据库的属性拖入或拖出 在关联中显示 或 在关联中隐藏。

4. 完成后，你将在关联字段中看到所需的属性。这将应用于当前数据库中的所有页面。

假设你希望同一个数据库中的条目彼此建立关联。例如，你有一个任务数据库，并且希望每个任务都与其他任务关联。

1. 首先创建一个新的关联。

2. 然后搜索并选择你当前正在使用的数据库。

3. 现在你将看到该数据库已关联到 此数据库。

   • 将数据库关联到自身时，我们建议关闭 off 双向关联，因为它本质上会复制该属性。

汇总可帮助你根据关联聚合数据库中的数据。回到上面我们提到的客户和项目示例，假设你想知道每位客户根据购买的项目花费了多少钱。

1. 首先，创建关联，以便了解谁购买了什么。

2. 添加一个新列/属性，并从 属性类型 菜单中选择 汇总。为其起一个描述性名称。

• 点击汇总列中的任何单元格都会弹出一个新菜单，要求你选择：

  • 你想要汇总的关联属性。

  • 你想汇总的那些关联页面的属性。

  • 你想应用于它们的计算。

  • 你想显示的数字格式。

  • 你想设置的小数点位置。

• 因此，在我们的示例中，你需要选择汇总关系属性 Items Purchased 以及这些页面中的 Price 属性。然后，你需要选择 Sum 作为计算方式，选择 Number format，最后确定小数点的位置。

  • 执行此操作会将与客户姓名相关的每件商品的价格相加，从而在你的汇总列中得出他们花费的总金额。

你可以对汇总应用不同的计算方法。以下是所有可用的计算方式：

• 显示原始值：这仅在同一单元格中显示所有相关页面。它与关系属性本身相同。

• 显示唯一值：这会显示所选属性中所有相关页面的每个唯一值。

• 计数全部：计算所选属性中所有相关页面的值的总数。

• 计数非空值：计算所选属性中所有相关页面的非空值数量。

• 计数唯一值：计算所选属性中所有相关页面的唯一值数量。

• 计数空值：计算所选属性中值为空的相关页面数量。因此，如果客户购买的某件商品没有价格，且该属性被选中，汇总列将显示 1。

• 计数非空值：计算所选属性中已分配值的相关页面数量。

• 空单元格百分比：显示所选属性中没有值的相关页面的百分比。

• 非空值百分比：显示所选属性中有值的相关页面的百分比。

这些汇总计算仅适用于数字属性：

• 求和：计算相关页面数值属性的总和（如上所示）。

• 平均值：计算相关页面数值属性的平均值。

• 中位数：查找相关页面数值属性的中位数。

• 最小值：查找相关页面数值属性中的最低数值。

• 最大值：查找相关页面数值属性中的最高数值。

• 范围：计算相关页面数值属性中最高值和最低值之间的范围（最大值 - 最小值）。

这些汇总计算仅适用于 日期属性：

• 最早日期：查找所有相关页面日期属性中的最早日期/时间。

• 最晚日期：查找所有相关页面日期属性中的最晚日期/时间。

• 日期范围：计算相关页面日期属性中最晚日期和最早日期之间的时间跨度。

在表格和看板中，你可以对汇总列应用计算，从而了解整个数据库的总和、范围、平均值等。

• 假设你想找出我们示例中所有客户花费的总金额。

• 点击客户表中的 订单总额 属性。

• 在出现的菜单中，将鼠标悬停在 计算 → 更多选项 上。

• 选择 求和。