Forbinde SharePoint og OneDrive til Notion Agents

Forbind din Microsoft 365-konto for at læse SharePoint- og OneDrive-filer i Notion AI. Bed Notion-agenten om at opsummere dokumenter, analysere regneark og finde de filer, du har brug for. Du kan snart også oprette og redigere filer.

Notion-agenten henter filer via Microsofts værktøjer, når du har brug for dem. Den kan kun få adgang til filer, som din tilknyttede Microsoft-konto har adgang til.

• Du skal have en aktiv Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto med adgang til SharePoint og OneDrive.

• Du skal have et Notion Business- eller Enterprise-abonnement.

• Din organisation kræver muligvis, at en Microsoft-administrator godkender appen.

Din adgang følger Microsoft-tilladelser. Du kan få adgang til indhold, der er delt direkte med dig eller via moderne grupper. For detaljer, se Microsofts vejledning til SharePoint-tilladelser. Klassiske (ældre) grupper understøttes ikke.

1. Åbn Indstillinger → Forbindelser → Gennemse.

2. Søg efter SharePoint, åbn forbindelseskortet, og vælg Forbind.

3. Log ind med den Microsoft-konto, du vil bruge, gennemse de anmodede tilladelser, og fuldfør godkendelsen.

1. Åbn Notion AI, og bed den om at "forbinde SharePoint".

2. Vælg Forbind i forbindelseskortet.

3. Log ind med den Microsoft-konto, du vil bruge.

4. Gennemse de tilladelser, som appen anmoder om, og fuldfør Microsofts godkendelsesflow.

5. Vend tilbage til din chat, og bed Notion Agent om at finde eller læse en SharePoint- eller OneDrive-fil.

Brug en tilpasset agent, når du ønsker en gentagelig arbejdsgang med et defineret sæt filer. Sådan opretter du forbindelse:

1. Åbn indstillingerne for den tilpassede agent, og gå til Værktøjer og adgang.
2. Tilføj SharePoint, og tilknyt din Microsoft-forbindelse.
3. Indsæt links til de websteder, dokumentbiblioteker, mapper eller filer agenten skal bruge.
4. Vælg Læs for hver ressource.
5. Gem opsætningen, og test agenten med en fil fra de tilladte ressourcer.

Om brugerne selv kan godkende appen, afhænger af reglerne for samtykke i jeres Microsoft-miljø. Hvis din organisation kræver administratorgodkendelse, skal en Microsoft-administrator med de nødvendige rettigheder gennemgå og godkende de anmodede tilladelser hos Microsoft.

For en app, der allerede er opført i din tenant, kan din administrator bruge følgende trin:

1. Log ind på Microsoft Entra-administrationscenteret med en rolle, der er autoriseret til at give samtykke.

2. Gå til Entra ID → Virksomhedsapps → Alle applikationer.

3. Vælg den Notion-applikation, der er identificeret i brugerens samtykkeanmodning. Bekræft applikationen, før du godkender den.

4. Under Sikkerhed skal du vælge Tilladelser og gennemse den anmodede adgang.

5. Hvis tilladelserne opfylder din organisations krav, skal du vælge Giv administratorsamtykke.

Microsoft-administratorer kan også styre, hvilke brugere der må logge på applikationen via brugertildelingspolitikker. Se Microsofts vejledning i at give administratorsamtykke for forudsætninger og andre godkendelsesmetoder.

Brugerne skal stadig forbinde deres egne konti efter administratorgodkendelsen. Der findes ikke et separat login for hele Notion-arbejdsområdet, som automatisk logger alle brugere ind.

Forbindelsen understøtter disse opgaver med filer:

• Find og læs filer: Søg efter filer, gennemse mapper og opsummér understøttede dokumenter.

• Analysér dokumenter: Sammenlign politikker, udtræk beslutninger eller saml information fra flere filer.

• Arbejd med Excel: Læs data fra projektmapper, opdatér celleområder og tilføj rækker inden for rammerne af din Microsoft-kontos tilladelser.

• Arbejd med en bestemt fil: Angiv filens SharePoint- eller OneDrive-link, så agenten kan få direkte adgang til den.

Du kan for eksempel spørge:

• "Find vores politik for barselsorlov i SharePoint, og opsummér hvem der er berettiget til orlov."

• "Sammenlign disse to projektforslag, og fremhæv forskellene: [file links]."

• "Læs projektmappen med regionale salgstal, og opsummér resultaterne for hver region."