Tuo Confluencesta

On tärkeää, että kaikki tietosi ovat yhdessä paikassa. Tässä on hyödyllinen opas Confluence-tilan tuomiseen Notioniin. Tarpeistasi riippuen voit tuoda Confluencesta Notioniin kahdella tavalla.

• Zip-tiedostojen tuontitoiminto: Voidaan käyttää vain osan työtilasta tuomiseen. Voi tuoda vain pienempiä, enintään 5 Gt:n (tai pyynnöstä 15 Gt:n) työtiloja.

• API-tuontitoiminto: Voi tuoda vain koko työtilan. Voi tuoda enintään 30 Gt:n työtiloja. Säilyttää kommentit ja käyttäjäkartoituksen.

Usean tilan tuonti: Jopa 10 Confluence-tilaa voidaan tuoda kerralla suoraan käyttöliittymän kautta. Jokainen valittu Confluence-tila luo oman lokisivunsa ja tuodaan erillisenä ylimmän tason yksityisenä sivuna (tarvittaessa eri Notionin tiimitiloihin). Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Business- ja Enterprise-tilauksissa.

• Confluence-sivusto → Notion-organisaatio

• Confluence-tila → Notion-työtila

• Confluence-sivu → Notion-sivu

• Makrot → tasattu sisältö tai lähin Notion-lohkotyyppi (esim. Confluence Expand → Notion Toggle)

• Tuo enintään ~50 000 sivua tai 30 Gt kokoa. Suuremmat tuonnit saattavat epäonnistua.

  • Vinkki: Jos kyseessä on suuri tila, jaa vienti alitiloittain tai osioittain ja käytä ZIP-tuontitoimintoa. Jos työtilan koko on yli 100 Gt, ota yhteyttä asiakkuuspäällikköösi.

• Kun tuonti alkaa, voit sulkea selaimen turvallisesti – lähetämme sinulle sähköpostia, kun se on valmis.

• Seuraa tuonnin edistymistä kohdassa Asetukset → Tuonti. Siellä näet tuontisi tilan ja valmistuneet tuonnit.

Vie Confluence-tila HTML-muodossa

1. Siirry Confluence-työtilassasi kohtaan Tila-asetukset oikeassa yläkulmassa olevassa sivupalkissa.

2. Valitse ylätyökaluriviltä Sisältötyökalut ja sitten Vie. Jos et näe kumpaakaan näistä vaihtoehdoista, sinun on ehkä pyydettävä käyttöoikeus vientiin työtilan ylläpitäjältä.

3. Valitse HTML muotoluettelosta.

4. Valitse Mukautettu vienti ja poista valinta ruudusta Sisällytä kommentit.

5. Valitse vietävät sivut. Huomaa, että suuria liitetiedostoja sisältävät sivut voivat lisätä viennin kokoa ja monimutkaisuutta merkittävästi.

6. Anna viennin valmistua. Tämä voi kestää jonkin aikaa suurten työtilojen kohdalla.

7. Kun vienti on valmis, tallenna se tietokoneellesi napsauttamalla Lataa. Tiedoston nimi on jotain tyyliin Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip.

Tuo Notioniin

1. Siirry Notion-työtilaan, johon haluat tuoda Confluence-sisältösi.

2. Siirry sivupalkin kohtaan Asetukset → Tuonti → Kolmannen osapuolen tuonnit → Confluence.

3. Siirry Confluencesta vietyyn .zip-tiedostoon ja valitse se ladattavaksi. Tiedostoa ei tarvitse purkaa – lataa koko arkisto.

4. Näet \"Uploading...\"-viestin selaimen ladatessa tiedostoa, ja sen jälkeen tilaviestin tuonnin edistyessä.

5. Kun tuonti on valmis, sinut ohjataan juuri tuotuun sisältöön.

Yhdistä Confluence ja Notion

1. Siirry sivupalkin kohtaan Asetukset → Tuonti → Confluence.

2. Valitse Tuo API:n kautta.

3. Valitse Confluence-esiintymätyyppi: cloud tai server. Löydät esiintymätyypin avaamalla Confluencen, napsauttamalla profiilisi vierestä Ohje → ? → Tietoa Confluencesta. Notion tukee vain cloud- ja server-esiintymiä.

Tunnistaudu Confluence Cloudiin

1. Syötä Confluence-sähköpostiosoitteesi ja sivustosi.

2. Luo API-tunnus Atlassian-tililtäsi ja syötä se kenttään. Lue lisää tunnusten luomisesta Confluencessa.

3. Napsauta Tunnistaudu.

Tunnistaudu Confluence Serveriin

1. Etsi ja valitse Confluence-versiosi.

2. Syötä Confluence-sähköpostiosoitteesi ja sivustosi.

3. Jos käytät Confluence 7.9 -versiota tai uudempaa, luo Personal Access Token ja liitä se. Jos käytät aiempaa versiota, syötä Confluence-käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.

4. Napsauta Tunnistaudu.

Tuo

1. Napsauta Tuonti-valikosta Confluence.

2. Seuraa tuonnin edistymistä – tämä vaihe voi kestää useita tunteja suurten työtilojen kohdalla.

   • Kun näet tekstin Importing pages…, voit sulkea selainikkunan turvallisesti. Lähetämme sinulle sähköpostia, kun tuonti on valmis.

3. Toista tämä osio, jos haluat tuoda useamman kuin yhden Confluence-tilan.

• Notion tuo kaiken yhteen juureen/pääkansioon yksityisellä puolella tai tuonnin suorittavan henkilön valitsemaan tiimitilaan.

• Käyttäjien odotetaan siivoavan ja määrittävän työtilan arkkitehtuurin ennen muiden kutsumista.

• Käyttöoikeudet on määritettävä uudelleen Notionissa – suunnittele tuonnin jälkeinen vaihe Confluence-ryhmien ja rajoitusten yhdistämiseksi Notion-ryhmiin, tiimitiloihin ja sivutason käyttöoikeuksiin.

• Jos Confluence-taulukossa on tiedostoja tai liitteitä, siitä tulee Notion-tietokanta; muussa tapauksessa siitä tulee yksinkertainen taulukko.

• Taulukoiden tyylittely ja makrot/liitännäiset heikkenevät usein (esim. ui-steps, huomiolohkot, kuvatekstit).

• Useimmat makrot eivät ole tuettuja. Notion yrittää yhdistää datan lähimpään Notion-lohkoon.

• Confluence API:n epäluotettavuudesta johtuvat tilapäiset virheet voivat aiheuttaa koko tuonnin tai tiettyjen sivujen epäonnistumisen. Saatat joutua yrittämään koko tuontia uudelleen.

• Jos kyseessä on useita tiloja, suorita tuonnit peräkkäin (yksi tila kerrallaan), ellet käytä usean tilan tuontia (vain Business/Enterprise-versioissa).

• Tuontivirheitä voi ilmetä monimutkaisen Confluence-datan (esim. yhdistetyt solut, taulukot taulukoiden sisällä) kohdalla.

• Notion tukee vain käyttäjäkohtaisia API-tunnuksia (ei rajattuja tunnuksia). Käytä henkilökohtaista API-tunnusvaihtoehtoa todentaessasi.

• Liitetiedostoja ja mediaa, joihin ei viitata sivuilla, ei tuoda.

• Hierarkia ei aina säily täysin – tarkista pilottituonnilla.

• LaTeX-matematiikkalohkot tuodaan virheellisesti

  • Miksi näin tapahtuu: Confluence LaTeX-liitännäisen lohkomakromuoto eroaa rivinsisäisestä matematiikasta. Notion tukee rivinsisäisiä LaTeX-makroja, mutta ei lohkomakromuunnelmaa.

  • Korjaus: Muunna LaTeX-lohkomaakrot rivinsisäisiksi makroiksi Confluencessa ennen uudelleentuontia tai sijoita LaTeX koodilohkoon ja muunna se manuaalisesti matematiikkalohkoksi tuonnin jälkeen.

• Gliffy-sisällön tuonti epäonnistui

  • Miksi näin tapahtuu: Notion ei tue Gliffy-kuvia tiedostontuojan kautta.

  • Korjaus: Muokkaa HTML-koodia korvaamalla Gliffy-lohko kuvalohkolla, joka viittaa oikeaan tiedostoon ennen tuontia.

• Tuonti epäonnistuu

  • Miksi näin tapahtuu: Erittäin suuret työtilat, virheelliset viennit, nopeusrajoitukset tai aikakatkaisut.

  • Korjaus: Tuo yksi työtila kerrallaan, jaa suuret työtilat osiin, vie puhdas ZIP-tiedosto uudelleen tai käytä API-tuojaa rajatuilla suorituksilla.

• Tuonnista puuttuu kuvia tai liitteitä

  • Miksi näin tapahtuu: Resurssit eivät ehkä sisälly vientiin tai API-tunniste ei pääse niihin käsiksi.

  • Korjaus: Varmista, että "Sisällytä liitteet" on valittuna viennissä, pidä suhteelliset polut ennallaan ZIP-tiedostossa tai lataa tärkeät resurssit uudelleen tuonnin jälkeen.

• Jira-linkkien esikatselut eivät toimi tuonnin jälkeen

  • Miksi näin tapahtuu: Jira-linkkien esikatselut toimivat vain, jos käyttäjä on todentautunut ennen siirron aloittamista.

  • Korjaus: Todentaudu Jiraan ennen siirron suorittamista.

• Tiedostohierarkia ei säily odotetulla tavalla

  • Miksi näin tapahtuu: Poikkeustapaukset viennin rakenteessa tai syvä sisäkkäisyys.

  • Korjaus: Testaa ensin edustavalla osajoukolla; järjestä uudelleen Notionissa tuonnin jälkeen.

• Confluence-makrot ja/tai erikoismuotoilu katoavat:

  • Miksi näin tapahtuu: Tukemattomat makrot tai sovellussisältö.

  • Korjaus: Kartoita Notionin natiivilohkoihin: Laajenna → Valintakytkin, Toimintokohteet → tehtävät. Yksinkertaista monimutkaiset taulukot tai vie CSV-muotoon ja tuo Notion-tietokantaan.

• Confluence-käyttöoikeuksia ei kopioida Notioniin:

  • Miksi näin tapahtuu: Tämä on odotettavissa itsepalvelutuonneissa.

  • Korjaus: Suunnittele ja toteuta käyttöoikeuksien kartoitus sen jälkeen, kun sisältö on siirtynyt Notioniin, käyttämällä Notion-ryhmiä, tiimitiloja ja sivutason käyttöoikeuksia.