Connetti SharePoint e OneDrive a Notion Agents

Connetti il tuo account Microsoft 365 per leggere i file di SharePoint e OneDrive in Notion AI. Chiedi all'agente di Notion di riassumere documenti, analizzare fogli di calcolo e trovare i file di cui hai bisogno. La creazione e la modifica dei file saranno disponibili a breve.

L'agente di Notion recupera i file tramite gli strumenti Microsoft in tempo reale quando ne hai bisogno. Può accedere solo ai file per cui il tuo account Microsoft connesso dispone delle autorizzazioni necessarie.

• Ti serve un account Microsoft 365 aziendale o scolastico attivo con accesso a SharePoint e OneDrive.

• Ti serve un piano Notion Business o Enterprise.

• La tua organizzazione potrebbe richiedere l'approvazione dell'app da parte di un amministratore Microsoft.

Il tuo accesso dipende dai permessi Microsoft. Puoi accedere ai contenuti condivisi direttamente con te o tramite gruppi moderni. Per i dettagli, consulta la guida di Microsoft ai permessi di SharePoint. I gruppi classici non sono supportati.

1. Apri Impostazioni → Connessioni → Sfoglia.

2. Cerca SharePoint, apri la relativa sezione di connessione e seleziona Connetti.

3. Accedi con l'account Microsoft che desideri utilizzare, esamina le autorizzazioni richieste e completa l'autorizzazione.

1. Apri Notion AI e chiedi: «Connetti SharePoint».

2. Seleziona Connetti nella scheda di connessione.

3. Accedi con l'account Microsoft che desideri utilizzare.

4. Esamina le autorizzazioni richieste dall'app e completa la procedura di autorizzazione di Microsoft.

5. Torna alla chat e chiedi all'agente di Notion di trovare o leggere un file di SharePoint o OneDrive.

Usa un agente personalizzato quando vuoi ripetere un workflow con un insieme definito di file. Per configurare la connessione:

1. Apri le impostazioni dell'agente personalizzato e vai su Strumenti e accesso.
2. Aggiungi SharePoint e associa la tua connessione Microsoft.
3. Incolla i link ai siti, alle raccolte documenti, alle cartelle o ai singoli file che l'agente deve usare.
4. Scegli Lettura per ogni risorsa.
5. Salva la configurazione e prova l'agente con un file tra le risorse consentite.

Il fatto che gli utenti possano autorizzare l'app autonomamente dipende dalle politiche di consenso del tuo tenant Microsoft. Se la tua organizzazione richiede l'approvazione dell'amministratore, un amministratore Microsoft autorizzato deve esaminare e approvare le autorizzazioni richieste in Microsoft.

Per un'app già elencata nel tuo tenant, il tuo amministratore può seguire questi passaggi:

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra con un ruolo autorizzato a concedere il consenso.

2. Vai su Entra ID → Applicazioni aziendali → Tutte le applicazioni.

3. Seleziona l'applicazione Notion identificata nella richiesta di consenso dell'utente. Verifica l'applicazione prima di approvarla.

4. In Sicurezza, seleziona Autorizzazioni ed esamina l'accesso richiesto.

5. Se le autorizzazioni soddisfano i requisiti della tua organizzazione, seleziona Concedi consenso amministratore.

Gli amministratori Microsoft possono anche controllare quali utenti possono accedere all'applicazione tramite i criteri di assegnazione degli utenti. Consulta la guida di Microsoft alla concessione del consenso amministratore per i prerequisiti e altri metodi di approvazione.

Dopo l'approvazione dell'amministratore, gli utenti devono comunque collegare i propri account. Non esiste una procedura di accesso separata per l'intero spazio di lavoro Notion che autentichi ogni utente.

Questa connessione supporta i seguenti workflow con i file:

• Trova e leggi file: cerca file, sfoglia cartelle e riassumi i documenti compatibili.

• Analizza documenti: confronta politiche, estrai decisioni o raccogli informazioni da più file.

• Lavora con Excel: leggi i dati delle cartelle di lavoro, aggiorna gli intervalli di celle e aggiungi righe nei limiti dei permessi del tuo account Microsoft.

• Lavora su un file specifico: fornisci il link al file su SharePoint o OneDrive, così l'agente potrà accedervi direttamente.

Ad esempio, potresti chiedere:

• “Trova le nostre regole sul congedo parentale in SharePoint e riassumi i requisiti per usufruirne.”

• “Confronta queste due proposte di progetto ed evidenzia le differenze: [link ai file].”

• “Leggi la cartella di lavoro delle vendite regionali e riassumi l'andamento delle vendite per regione.”