Installa il componente aggiuntivo Notion Meetings per Google Meet

L'estensione per browser Notion Meetings Add-on rende chiaro a tutti nella chiamata Google Meet che la riunione viene trascritta. Inoltre, etichetta chi ha detto cosa nella trascrizione.

Quando inizi la trascrizione in una chiamata Google Meet, l'estensione:

• Pubblica e fissa un messaggio nella chat di Meet, così tutti, incluse le persone che si uniscono in ritardo, sanno che la riunione viene trascritta.

• Mostra un indicatore di registrazione sopra la tua fotocamera mentre trascrivi.

• Etichetta gli oratori nella tua trascrizione, così è facile vedere chi ha detto cosa.

• L'estensione funziona con Google Meet in Chrome (versione 127 o successiva) su un computer. Per verificare, apri Chrome e vai su Impostazioni → Informazioni su Chrome. Non funziona con altri strumenti per riunioni o su telefoni e tablet.

• Solo la persona che trascrive deve avere l'estensione. Nessun altro nella chiamata deve installare nulla.

• Avrai bisogno dell'accesso a AI Meeting Notes in Notion.

• Inizia una trascrizione dall'ultima versione dell'app per desktop di Notion o da Notion aperto in Chrome. Per verificare la connessione, seleziona l'icona del componente aggiuntivo Notion Meetings nella barra degli strumenti di Chrome. Lo stato dovrebbe essere Connesso.

1. Apri il componente aggiuntivo Notion Meetings nel Chrome Web Store.

2. Seleziona Aggiungi a Chrome.

Per i proprietari dello spazio di lavoro: Il tuo team IT può installare automaticamente l'estensione per tutti nella tua organizzazione, così i membri non devono farlo da soli. In questo modo, ogni riunione trascritta include il messaggio fissato nella chat e l'indicatore di registrazione. Per installare l'estensione per tutti:

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

2. Vai su Dispositivi → Chrome → App ed estensioni → Utenti e browser.

3. Seleziona il pulsante + nell'angolo in basso e scegli Aggiungi dal Chrome Web Store.

4. Seleziona Cerca per ID nell'angolo in alto a destra e incolla l'ID dell'estensione: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Scegli Select per aggiungere l'estensione.

6. Imposta il criterio di installazione su Installa forzatamente o Installa forzatamente + fissa alla barra degli strumenti del browser in modo che tutti nella tua organizzazione abbiano l'estensione.

1. Partecipa a una chiamata Google Meet in Chrome e avvia la trascrizione con AI Meeting Notes.

2. L'estensione pubblica un messaggio nella chat di Meet e lo fissa, così rimane visibile per chiunque si unisca in seguito.

3. Se la tua fotocamera è accesa, un indicatore di registrazione appare sopra il tuo video.

Il messaggio in chat è controllato da un'impostazione chiamata Messaggio automatico in chat nelle videochiamate. È attiva per impostazione predefinita per ogni membro, quindi non devi configurare nulla. Puoi disattivarla per te in qualsiasi momento.

I proprietari possono richiedere il messaggio per tutti in uno spazio di lavoro o in un'organizzazione. Se un proprietario lo richiede, i membri non possono disattivarlo.

Per indicare chi parla nella trascrizione, l'estensione rileva da Google Meet chi partecipa alla chiamata e chi sta parlando. L'indicatore di registrazione viene visualizzato sul tuo dispositivo.

L'estensione non raccoglie il testo della tua chat di Meet e non invia il tuo video in nessun altro posto.

Con il componente aggiuntivo Notion Meetings installato, le trascrizioni delle tue chiamate Google Meet etichettano ogni oratore. Questo rende le tue note più facili da leggere, cercare e organizzare, specialmente nelle riunioni di gruppo.

Attiva le etichette di chi parla

1. Installa il componente aggiuntivo Notion Meetings dal Chrome Web Store.

2. Ricarica qualsiasi scheda di Google Meet che avevi già aperto.

3. Apri il componente aggiuntivo e verifica che indichi Connesso.

Connesso significa che il componente aggiuntivo comunica con l'app per desktop di Notion. Se vedi Non connesso, di solito l'app non è in esecuzione o deve essere aggiornata. Apri Notion, aggiornala alla versione più recente e ricarica la scheda di Meet.

Perché alcune righe non hanno un nome

A volte una riga nella trascrizione non ha un nome. Di solito succede quando:

• Due o più persone parlano contemporaneamente.

• Più di una persona corrisponde alla stessa voce o allo stesso nome.

• L'audio proviene dall'esterno della chiamata, quindi non c'è nessuno a cui associarlo.

• Il messaggio è stato inviato ma non fissato. Google Meet consente solo ad alcune persone di fissare i messaggi nella chat. Se il messaggio viene inviato ma non fissato, le impostazioni della riunione potrebbero non consentirlo. Il messaggio resta comunque visibile a tutti nella chat.

• Impossibile pubblicare il messaggio. Assicurati di utilizzare Google Meet in Chrome e che il componente aggiuntivo indichi Connesso. Ricarica la scheda di Meet, quindi ricomincia a trascrivere.

• L'indicatore della videocamera mostra un errore. L'indicatore funziona solo quando la videocamera è accesa. Accendila e ricarica la scheda di Meet. Il messaggio fissato nella chat funziona anche se l'indicatore non funziona.

• Il componente aggiuntivo è temporaneamente non disponibile. Di solito il problema si risolve da solo. Attendi un momento, ricarica la scheda di Meet e riprova. Se il problema persiste, assicurati che l'app per desktop di Notion sia in esecuzione e aggiornata.

• Non succede nulla in una scheda di Meet già aperta. Se la scheda di Google Meet era aperta prima che installassi o aggiornassi il componente aggiuntivo, ricaricala per attivarlo.