Gestisci i tuoi calendari ed eventi

Puoi collegare calendari Apple e Google a Notion Calendar.

Puoi collegare più calendari a Notion Calendar. Gli account collegati e i relativi calendari sono elencati nella barra laterale sinistra di Notion Calendar. Puoi ridurre gli account, riordinarli e riordinare i calendari al loro interno.

Per aggiungere un calendario a Notion Calendar:

1. Vai a Impostazioni.

2. Sotto Account calendario nella barra laterale, seleziona Aggiungi account calendario.

Apple richiede l'utilizzo di una password specifica per l'app per Notion Calendar per collegare il tuo account iCloud. Per ottenere questa password specifica per l'app:

1. Accedi al tuo account Apple su https://account.apple.com/sign-in.

2. Vai su Password specifica per l'app e crea una nuova password.

Per collegare un account Microsoft Outlook o Microsoft 365, seleziona Aggiungi account calendario e scegli Microsoft Outlook. Ti verrà chiesto di accedere con le tue credenziali Microsoft e di autorizzare Notion Calendar.

Puoi rimuovere qualsiasi calendario da Notion Calendar. Per farlo:

1. Vai a Impostazioni.

2. Sotto Account calendario nella barra laterale, seleziona l'account calendario che desideri rimuovere.

3. Seleziona Disconnetti.

Vuoi cambiare l'account Notion che hai collegato a Notion Calendar? Segui le istruzioni qui →

Notion Calendar utilizza un calendario predefinito quando crei nuovi eventi. Può trattarsi anche di un database Notion! Per impostare un calendario predefinito:

1. Vai a Impostazioni.

2. Sotto Account calendario nella barra laterale, seleziona l'account associato al calendario predefinito desiderato.

3. Passa il mouse sopra il nome del calendario predefinito desiderato e seleziona ••• → Imposta come calendario predefinito.

In alternativa, su desktop, puoi anche fare clic con il tasto destro su un calendario nella barra laterale e selezionare Imposta come calendario predefinito.

Se desideri nascondere un calendario, seleziona 👁️ accanto al suo nome nella barra laterale sinistra di Notion Calendar. Questo rimuoverà dalla vista tutti gli eventi di quel calendario e l'icona sarà barrata. Per mostrare un calendario, seleziona nuovamente 👁️.

Su desktop o web, passa il mouse sopra il nome di un calendario nella barra laterale sinistra. Quindi, seleziona ••• e scegli un nuovo colore.

Per visualizzare tutti i prossimi eventi presenti in uno specifico calendario, fai clic sul suo nome nella barra laterale sinistra di Notion Calendar. Da qui, puoi anche:

• Seleziona l'icona con cursore nella parte superiore del pannello per cambiare il colore del calendario. Questo ti consentirà di:

  • Scegli se includere gli eventi del calendario nella barra dei menu.

  • Gestisci il blocco degli eventi per il calendario.

  • Imposta la conferenza predefinita per il calendario.

• Seleziona + nella parte superiore del pannello per creare un nuovo evento sul calendario.

Per creare un evento in Notion Calendar, seleziona una fascia oraria nel tuo calendario, quindi inserisci i dettagli dell'evento. Se desideri creare un evento di focus time, di fuori ufficio o di compleanno, apri il menu a tendina accanto a Evento e scegli il tipo di evento desiderato. Per aggiungere partecipanti e stanze, seleziona Partecipanti e stanze e fai clic sulle persone e sulle stanze pertinenti. Una volta terminato, seleziona Invia invito per notificare gli invitati.

Se utilizzi un dispositivo mobile, seleziona + in basso a destra nell'app, quindi inserisci i dettagli dell'evento. Per terminare, seleziona Fatto o Invia invito se hai aggiunto altri partecipanti.

Crea eventi di più giorni con orari di inizio e fine

Per creare eventi di più giorni con dettagli sull'orario, seleziona una fascia oraria nel tuo calendario, quindi trascinala sui giorni in cui si svolgerà l'evento. Una volta creato l'evento, puoi inserire gli orari di inizio e fine.

Notion Calendar supporta la visualizzazione e la modifica di eventi ricorrenti dai calendari Microsoft Outlook. Puoi modificare singole occorrenze o tutti gli eventi futuri di una serie.

Se gestisci o ti è stato delegato l'accesso al calendario Microsoft Outlook di un'altra persona, puoi aggiungerlo a Notion Calendar. Il calendario delegato apparirà sotto l'account utilizzato per connettere Outlook e potrai visualizzare e gestire gli eventi in base ai permessi delegati.

Per rispondere a un invito del calendario, fai clic con il tasto destro sull'evento da desktop o seleziona l'evento da mobile, quindi seleziona il tuo stato RSVP.

Se sei l'organizzatore dell'evento, il tuo stato RSVP sarà automaticamente Sì. Per modificare il tuo stato, seleziona le frecce accanto al tuo nome nei dettagli dell'evento da desktop. Da mobile, seleziona l'evento, quindi seleziona un nuovo stato RSVP.

Puoi anche aggiungere una nota dopo aver fatto RSVP a un evento. Per farlo, seleziona un evento, quindi seleziona ✏️ accanto alle opzioni RSVP. Inserisci la tua nota nel campo di testo. Una volta terminato, seleziona Invia aggiornamento per condividere la nota con gli altri partecipanti via email. Se non vuoi che venga inviata email, apri il menu a tendina accanto a Invia aggiornamento e seleziona Invia aggiornamento senza email.

Seleziona un evento per visualizzare le eventuali note RSVP.

Per aggiungere o rimuovere la posizione di un evento, seleziona l'evento e modifica il campo Posizione nel pannello dei dettagli a destra.

Seleziona un evento. Quindi, nel pannello dei dettagli a destra, mostra il tuo stato come Non disponibile o Libero. Puoi anche rendere i dettagli del tuo evento visibili agli altri rendendoli Pubblici, oppure solo a te stesso e agli altri partecipanti rendendoli Privati.

In Notion Calendar, ci sono diversi tipi di eventi: Evento, Focus time, Fuori ufficio e Compleanno.

Quando crei un nuovo evento e il nome dell'evento contiene la parola "compleanno", Notion Calendar lo renderà automaticamente un evento Compleanno. L'evento diventerà un evento di un’intera giornata che si ripete ogni anno.

Puoi modificare il tipo di evento in qualsiasi momento utilizzando Notion Calendar su desktop o web. Per modificarlo, fai clic sull'evento, apri il menu a tendina accanto al tipo di evento e scegli il tipo di evento desiderato. Puoi anche trasformare un evento in una Disponibilità. Ad esempio, potresti voler trasformare un blocco di focus time in uno slot aperto per una riunione. Scopri di più sulla disponibilità qui →.

Seleziona un evento, quindi seleziona ••• in alto a destra nel pannello dei dettagli a destra → Email partecipanti. Questo aprirà un link mailto:.

Su Mac, l'impostazione predefinita è l'app Mail. Per modificarla:

• Apri l'app Mail.

• Vai a Impostazioni....

• Apri il menu a tendina accanto a Lettore email predefinito e seleziona il tuo client di posta elettronica preferito.

Per impostare Gmail in Chrome:

• Go to Gmail.

• Fai clic sui due rombi nella barra degli URL. Se non li vedi, inserisci chrome://settings/handlers nella barra degli URL e consenti a Gmail di gestire i protocolli, quindi riprova.

• Seleziona Consenti.

Seleziona un evento, quindi aggiungi un partecipante dal pannello dei dettagli a destra. Successivamente, seleziona ••• accanto al suo nome → Contrassegna come facoltativo.

Poiché Notion Calendar riunisce tutti i tuoi impegni in un unico posto, è facile spostare un evento da un calendario all'altro. Per farlo:

• Seleziona un evento.

• Nel pannello dei dettagli a destra, fai clic sul nome del calendario corrente

• Nel menu a tendina, seleziona un nuovo calendario per l'evento.

Puoi eseguire azioni su più eventi contemporaneamente, ad esempio modificare il loro colore o bloccarli su un altro calendario. Per farlo:

• Tieni premuto shift mentre utilizzi Notion Calendar su desktop o web, quindi seleziona più eventi.

• Fai clic con il tasto destro, quindi seleziona l'azione che desideri eseguire.

Puoi anche spostare più eventi contemporaneamente sul tuo calendario. Per farlo:

• Tieni premuto shift mentre utilizzi Notion Calendar su desktop o web, quindi seleziona più eventi.

• Trascina gli eventi nelle fasce orarie desiderate. Si sposteranno tutti insieme.

Ci sono diversi modi per eliminare un evento in Notion Calendar:

• Fai clic con il tasto destro sull'evento e seleziona Elimina.

• Seleziona un evento e premi Elimina sulla tastiera.

• Su dispositivo mobile, tocca un evento, quindi seleziona ••• → Elimina evento.

Se elimini un evento come partecipante, hai la possibilità di lasciare una nota di conferma di partecipazione. Se sei un organizzatore, non potrai farlo.