Agente Notion

Notion Agent è il tuo membro del team AI all'interno di Notion. Può aiutarti a creare e modificare pagine e database utilizzando il contesto del tuo spazio di lavoro e delle app connesse.

L'agente di Notion ha i tuoi stessi permessi. Se tu non puoi visualizzare o modificare determinati contenuti, non può farlo nemmeno il tuo agente. Puoi personalizzare il modo in cui il tuo agente risponde con abilità e istruzioni.

Trova l'icona con il ritratto dell'agente in fondo a Notion e apri una chat. Quando apri una chat con l'agente di Notion, puoi:

• Scegli da un elenco di azioni che il tuo agente può svolgere per te in base alla pagina in cui ti trovi, ad esempio ricavare le prossime azioni dalla pagina o rendere il contenuto più conciso.

• Inserisci la tua domanda o richiesta. Con l'agente di Notion, ora puoi porre domande più complesse e chiedergli di gestire compiti in più passaggi.

  • Per impostazione predefinita, il tuo agente terrà conto del contesto della pagina in cui ti trovi attualmente. Se hai selezionato blocchi specifici nella tua pagina, il tuo agente si concentrerà su quei blocchi nella tua chat. Puoi fornirgli ulteriore contesto selezionando @ nella parte superiore del campo di testo, poi una pagina o una persona specifica nel tuo spazio di lavoro. Inoltre, puoi selezionare Tutte le fonti in una chat e scegliere una o più fonti che vuoi che il tuo agente esamini. Anche tutti i server MCP che hai connesso appariranno qui sotto server MCP.

  • Puoi anche @-menzionare pagine o persone specifiche direttamente nella tua richiesta.

• Seleziona 📎 per caricare un file affinché l'agente di Notion lo esamini.

• Seleziona Automatico per lasciare che Notion scelga un modello per l'attività. Nei piani Business ed Enterprise, mantenere attiva l'opzione Automatico comporta l'utilizzo Standard, mentre scegliere personalmente un modello comporta l'utilizzo Select. Scopri di più sui crediti Standard e Select →

• Esegui più azioni per tuo conto, utilizzando il contesto del tuo spazio di lavoro e delle app connesse. Se hai un'attività da completare, il tuo Notion Agent può farlo per te: dalla ricerca di informazioni specifiche all'utilizzo di tali dati per creare pagine o database su cui tu e il tuo team potete agire.

  

  Prova questi prompt:

  • "Usando la nostra pagina Obiettivi aziendali, le epic di Jira e la revisione aziendale dell'ultimo trimestre, stendi gli OKR del Q1 con KR misurabili e responsabili chiari. Collega ogni KR alla sua fonte di prova."

  • "Documenta il nostro processo di distribuzione riconciliando le note di distribuzione recenti, i runbook e i post-mortem degli incidenti. Genera una SOP passo dopo passo con controlli pre-volo e passaggi di rollback, ed evidenzia le aree che necessitano della conferma del responsabile."

• Il tuo Notion Agent può rispondere a domande sui contenuti del tuo spazio di lavoro e delle app connesse, come Slack, tramite le connessioni AI di Notion. Può interrogare i tuoi database, incluse proprietà specifiche, leggere i commenti e cercare nella cronologia delle versioni.

  

  Prova questi prompt:

  • "Quali sono le ultime novità sulla nostra campagna di marketing autunnale?"

  • "Riassumi le conversazioni di questa settimana dal canale Slack del mio team."

• L'agente di Notion può anche eseguire azioni in Slack per te. Dopo aver collegato il tuo account Slack, può cercare persone e contenuti nei canali a cui hai accesso, inclusi quelli privati e i messaggi diretti. Può anche leggere i messaggi recenti, aprire i file condivisi, pubblicare messaggi, rispondere nelle conversazioni, modificare i messaggi che ha pubblicato e aggiungere o rimuovere reazioni. Agisce a tuo nome: i messaggi che pubblica risultano inviati da te e può accedere solo ai contenuti che puoi già vedere in Slack. Se può soltanto cercare in Slack, collega il tuo account quando richiesto o rivolgiti a un proprietario dello spazio di lavoro. Scopri di più sulle azioni in Slack →

  • Prova questi prompt:

    • "Quali sono le ultime novità sulla nostra campagna di marketing autunnale?"

    • "Riassumi le conversazioni di questa settimana dal canale Slack del mio team."

    • Pubblica un riepilogo di questa pagina in #team-aggiornamenti.

    • Rispondi nella conversazione sull'offsite con la mia disponibilità.

• Collega le altre app che usi tramite i server MCP. Dopo aver collegato un'app ed effettuato l'autenticazione, il tuo agente può cercarvi informazioni e, in alcuni casi, eseguire azioni per te. Per collegare un'app, chiedi al tuo agente di farlo in chat, seleziona Tutte le fonti → server MCP → Aggiungi server MCP oppure vai su Impostazioni → Connessioni → Scopri. Scopri di più su come collegare i server MCP al tuo agente di Notion →

• Crea e modifica le pagine.

  

  Prova questi prompt:

  • "Modifica questa pagina in base alla nostra ultima guida di stile" (e @-menziona la tua guida di stile).

  • "Basandoti sul nostro PRD e sul feedback dell'alpha, stendi tre versioni di email di lancio per utenti enterprise, PMI e di prova. Includi citazioni e applica gli insegnamenti tratti dai rilasci recenti."

• Crea e modifica database. Il tuo Notion Agent può creare o modificare la vista del database, incluse mappe e moduli. Può anche creare o modificare proprietà, inclusa la relazione con altri database.

  

  Prova questi prompt:

  • "Crea un piano di lancio con attività e responsabili per la riprogettazione del nostro sito web."

  • "Crea un calendario LinkedIn di quattro settimane utilizzando i nostri ultimi blog, note di rilascio e webinar. Collega le fonti ed evita conflitti di lancio."

• Mostra i risultati come tabella interattiva in chat. Quando il tuo agente lavora con i dati, visualizza i risultati come una tabella pulita e interattiva direttamente nella conversazione. Non è necessario aprire un database separato per vedere cosa ha trovato o creato il tuo agente. Questo avviene automaticamente ogni volta che presenta informazioni all'interno di una tabella.

• Acquisire file come PDF e CSV e rispondere a domande su di essi, oppure trasformarli in pagine o database strutturati.

  

  Prova a caricare un file con questi prompt:

  • "Quali sono le prossime azioni (o azioni programmate) da questo documento?"

  • "Analizza le risposte al feedback da questo CSV. Produci temi, sentiment e raccomandazioni specifiche con citazioni che rimandano a ciascuna nota fonte."

• Lavora con i file e crea risultati scaricabili. A volte hai bisogno di qualcosa di più di una risposta scritta, come un foglio di calcolo pulito o un report che puoi scaricare. In questi casi, il tuo agente di Notion può utilizzare uno spazio di lavoro sicuro per:

  • Leggi i file che carichi (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • Esegui calcoli (ed esegui codice semplice, se necessario).

  • Crea nuovi file che puoi scaricare (fogli di calcolo, presentazioni, PDF, documenti).

• Analizza dati e genera riepiloghi e approfondimenti.

  

  Prova questo prompt: "Puoi confrontare i dati effettivi con il budget ed evidenziare le varianze superiori al 10% con le relative spiegazioni?"

• Gestisci la tua posta in arrivo. Il tuo agente di Notion può leggere, organizzare e archiviare le notifiche per te. Dalla chat, puoi chiedergli di raggrupparle per tipo o stato di lettura, aggiornarti sulle novità che ti sono sfuggite o archiviare quelle di cui ti sei già occupato. Puoi anche aprire l'agente di Notion dalla posta in arrivo selezionando la sua icona in alto nel pannello.

  • Prova questi prompt:

    • "Cosa c'è di nuovo nella mia posta in arrivo?"

    • "Raggruppa le notifiche della mia posta in arrivo per tipo."

    • Premi 'archivia tutto' per archiviare le notifiche lette.

• Cerca, scrivi, invia e organizza le email di Gmail da Notion. Se hai collegato Gmail tramite Impostazioni → Notion AI → connessioni AI, il tuo agente può cercare nella posta in arrivo, scrivere e inviare email, archiviare i messaggi o spostarli nel Cestino, gestire le etichette, annullare l'iscrizione alle mailing list dei mittenti e altro ancora. Prima di eseguire azioni come l'invio di email, l'agente di Notion ti chiederà conferma.

• Pianifica riunioni e gestisci il tuo calendario dalla chat, oppure crea e modifica link di pianificazione esterni. Per prima cosa, collega il calendario in Impostazioni → Notion AI → connessioni AI. Una volta collegato, puoi trovare orari con i membri del team, prepararti per le prossime riunioni, riorganizzare il tuo programma quando cambiano le priorità e bloccare il tempo per le attività, tutto dalla chat. Quando chiedi al tuo Notion Agent di trovare un orario con i membri del team, ti mostrerà suggerimenti di orari per le riunioni in una griglia interattiva, così potrai confrontare la disponibilità di tutti e prenotare con un clic. Se hai più calendari, il tuo Notion Agent utilizzerà quello predefinito o ti chiederà quale usare.

• Crea, modifica e valuta formule.

Il tuo Notion Agent non può:

• Rispondere a domande utilizzando contenuti presenti in un elemento incorporato non PDF, come la trascrizione di un video.

• Crea nuove automazioni di database, /modelli di database, layout di pagine di database o proprietà avanzate come formule, rollup o /pulsante.

• Crea o modifica commenti, sia in linea che nella parte superiore di una pagina.

• Condividi pagine o modifica i livelli di permesso delle pagine.

• Avvia Appunti AI.

• Crea promemoria.

• Gestire qualsiasi impostazione a livello di spazio di lavoro, come ruoli dei membri, fatturazione, funzionalità di sicurezza e altro.

• Modificare o annullare un evento del calendario se non sei l'organizzatore dell'evento.

• Pianificare o annullare eventi del calendario su dispositivo mobile (questa funzione è disponibile solo su web e desktop).

• Connetti nuovi server MCP su dispositivo mobile (questa funzionalità è disponibile solo su web e desktop).

Personalizza il tuo agente con abilità e istruzioni in modo che possa essere davvero un collega su misura per te. Puoi anche creare abilità per prompt riutilizzabili. Scopri di più su come creare e gestire le abilità →

Per personalizzare il tuo agente:

1. Fai clic sul volto del tuo Notion Agent nell'angolo in basso di Notion.

2. Nella finestra della chat, fai di nuovo clic sul suo volto.

3. Nella finestra che appare, assegna un nome e degli accessori al tuo agente.

4. Puoi anche selezionare Aggiungi istruzioni per fornire indicazioni su come comportarsi al tuo Notion Agent. Inoltre, puoi scegliere una pagina esistente dal tuo spazio di lavoro, selezionare tra alcuni /modelli, oppure Creane una tua pagina.

Se scegli di creare una tua pagina, si aprirà una pagina privata chiamata My Notion AI.

In questa pagina, puoi:

• Indica come vuoi che il tuo agente ti parli in chat. Per esempio, puoi chiedergli di rispondere solo in minuscolo o di usare un tono spiritoso.

• Aggiungi note che il tuo agente deve ricordare e considerare mentre lavora con te. Potrebbero essere informazioni sul tuo ruolo specifico all'interno dell'organizzazione, sui tuoi tratti della personalità e altro ancora.

• Indica al tuo agente quali pagine Notion, canali Slack, file e altre risorse consultare per primi quando risponde ai tuoi messaggi.

Il tuo agente farà sempre riferimento alle tue istruzioni nelle sue interazioni con te. Mentre lavori, puoi anche dire al tuo agente di aggiornare queste istruzioni con ulteriori informazioni su di te, che potrai sempre modificare. Puoi tornare al menu di personalizzazione e modificare le istruzioni del tuo agente di Notion, o persino creare più pagine di istruzioni se desideri poter cambiare il comportamento del tuo agente.

Mentre utilizzi il tuo Agente Notion, puoi cambiare il modo in cui la chat appare sullo schermo. Per farlo:

1. Seleziona Cambia modalità chat nella parte superiore della finestra della chat.

2. Seleziona Barra laterale se vuoi che la chat venga visualizzata sul lato destro dello schermo. Seleziona Fluttuante se vuoi che la chat venga visualizzata come una finestra separata sopra lo schermo.

Fissare una chat la mantiene in cima alla scheda Chat, così puoi riprenderla rapidamente. È utile per le conversazioni a cui torni spesso, come progetti a lungo termine o thread attivi.

Per fissare una chat:

• Apri la chat, quindi fai clic sull'icona fissa nell'angolo della finestra della chat.

• Nella barra laterale della chat, passa il mouse sopra la riga della chat, fai clic sul menu con i tre puntini •••, quindi seleziona Fissa.

Le chat fissate appaiono in una sezione dedicata in cima alla scheda Chat. Per sbloccare una chat, segui gli stessi passaggi.

La funzione per fissare una chat non è disponibile su dispositivi mobili.

Puoi accedere alle conversazioni precedenti avute con il tuo agente in qualsiasi momento. Per farlo:

1. Passa il mouse sopra Notion AI nella barra laterale.

2. Seleziona 🕘.

3. Cerca una chat precedente. Le chat verranno denominate in base all'argomento della conversazione.

Hai feedback sul tuo Agente Notion? Usa Mi piace e Non mi piace nella chat per farci sapere come sta andando. Se dai Non mi piace al tuo Agente, avrai anche l'opportunità di fornirci maggiori informazioni sul perché.

Il tuo feedback non viene utilizzato per allenare il tuo Notion Agent. Viene invece condiviso con il team di Notion per aiutarci a migliorare l'esperienza. Leggi di più su come utilizziamo i tuoi dati qui →