コンテンツ検索

このヘルプドキュメント内

コンテンツ検索を使うことで、エンタープライズワークスペースオーナーはすべてのワークスペースコンテンツを俯瞰的に確認し、ページアクセスの問題をより簡単に解決できます 🔎

備考： この機能は、エンタープライズプランをご利用のユーザーのみが利用可能です。この機能を有効にするためには、ドメイン検証は必要ありません。

組織内に複数のエンタープライズプランのワークスペースがある場合、それらのワークスペースすべてのコンテンツを一か所で確認、管理できます。組織レベルで行える管理機能について詳しくはこちら →

ワークスペースのコンテンツ検索にアクセスする方法は以下のとおりです。

各ページの横に、次の情報が表示されます。

ワークスペースオーナーは、このデータを.csvファイルとしてエクスポートすることもできます。

備考： オーディエンス の列には、最も制限が少ないグループが常にリスト表示されます。ページが別のチームメンバーだけでなく外部とも共有されている場合、オーディエンスには 外部と共有 と表示されます。

ワークスペースオーナーは、ページを非公開にするか、アクセス権限を取り消す必要がある場合があります。オーディエンスまたは共有先フィルターを使用すると、不適切に共有されている可能性のあるページを検索できます。制限されたページへのアクセス権限を変更する方法は次のとおりです。

注意： この機能を使用すると、ワークスペースオーナーがワークスペースのメンバーとゲストの個人データにアクセスできる場合があります。プライバシーとデータ保護に関する法的なアドバイスが必要な場合は、お客様ご自身で弁護士にご相談ください。