AsanaをNotionに連携する

WorkersはNotionのサーバー上で同期を実行します。置き換えを設定するには、Notion AIとのチャットで既存の同期データベースを@メンションし、Asana同期スキルを含めてください。

以下の準備をしてください：

• Notionにある既存のAsana同期データベース。Notion AIがアクセスできることを確認してください。

• 含めるAsanaプロジェクトの完全なリスト。プロジェクトリンクは便利な出発点となります。Notion AIが数値のプロジェクトIDの確認を求める場合があります。

  https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...

• 選択したすべてのプロジェクトにアクセスでき、個人アクセストークンを作成する権限を持つAsanaアカウント。

• Workersへのアクセス権、およびNotion AIがワークスペース内でWorkerを作成・デプロイするために必要なツール。

• The Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync。

• 同期スケジュール、同期モード、およびレート制限の背景情報については、Notion Workers syncs guideを参照してください。このガイドでは、新しいプロジェクトおよびタスクデータベースを作成します。置き換え後のデータベースを確認している間も、既存のデータベースは引き続き利用可能です。そのページリンク、ビュー、リレーション、およびNotion固有の情報は、新しいデータベースに自動的には転送されません。

既存の同期データベースがあるワークスペースで、Notion AIとのチャットを開きます。

以下のプロンプトをコピーしてください。@Existing Asana sync databaseの部分を、@と入力してメンションメニューから実際のデータベースを選択することで置き換えてください。複数の同期データベースを置き換える場合は、それぞれをメンションしてください。

@-メンションを行うことで、Notion AIは調査対象の特定のデータベースを認識できます。データベース名を入力するだけでは、そのデータベースへのリンクにはなりません。

Notion AIから尋ねられたら、完全なプロジェクトリストを確認してください。フィルタリングされたNotionビューに表示されるレコードは、既存の同期の一部のみを表している可能性があります。

Notion AIの指示に従ってAsana’s Developer ConsoleでAsanaの個人アクセストークンを作成し、安全なアクセス情報入力フォームを通じて提供してください。

トークンをチャット、Notionページ、またはデータベースプロパティに貼り付けないでください。Workerはこのアクセス情報を使用して、選択されたプロジェクトとタスクを読み取ります。

このセットアップでは、新しいWorkerアクセス情報を使用します。既存のAsana接続では、自動的に提供されません。

Notion AIがスキルやWorkerツールにアクセスできない場合は、まずそのアクセス権限を解決してください。/リンクドガイドには、Notion CLIを使用できるチームメンバー向けのセットアップ手順も記載されています。

このスキルは、関連する2つのデータベースを作成します。

「タスク」データベースには、プロジェクト別およびセクション別のビュー、ボード、タイムライン、カレンダー、およびタスクダッシュボードが含まれます。「プロジェクト」データベースには、プロジェクト詳細のテーブルが含まれます。

既存のワークフローにとって重要な詳細を確認してください。

• 完了したタスク: 完了したタスクと未完了のタスクの両方が含まれる必要があります。

• 複数のプロジェクトにまたがるタスク: タスクは1つの行を持ち、選択したプロジェクトへのリレーションを持つ必要があります。

• ユーザー: オーナーと担当者は、メールアドレスによってNotionのメンバーまたはゲストとして解決できます。オーナー名と担当者名は、人物を照合できない場合にテキストを提供します。

• セクション: このガイドでは、固定されたセクションオプションのセットを使用し、その他の名前をその他にマッピングします。現在のワークフローで異なるセクションを使用している場合は、Notion AIにマッピングの調整を依頼してください。

• メモ: このガイドでは、同期されるメモは2,000文字までに制限されています。

• 追加データ: このガイドには、コメント、添付ファイル、または任意のAsanaカスタムフィールドは含まれません。これらに依存している場合は、切り替える前にNotion AIに何を追加できるか評価させてください。

このガイドは、親タスクの名前を/テキストとして記録します。すべてのネストされたサブタスクや親子関係が再現されるとは限りません。置き換え先と、選択したプロジェクトから必要なタスクを比較してください。

両方の同期が正常であり、初期インポートが完了したことをNotion AIが確認するまでお待ちください。

1. 選択したプロジェクトとタスクのサンプルをAsanaと比較してください。完了したタスク、日付、担当者、およびプロジェクトのリレーションを確認してください。

2. 更新が成功した後、Asanaでの最近の変更が置き換え先に反映されていることを確認してください。

3. 古いデータベースのカスタムプロパティとNotion固有の値をNotion AIで確認してください。必要なものは、タスク名ではなく安定したAsanaレコードIDを使用して転送してください。

4. 置き換え先を使用するように、リンク、リンクドデータベースビュー、リレーション、およびオートメーションを更新してください。新しいデータベースの共有権限を確認してください。

5. チームが置き換え先を使用し始めたら、Notion AIに依頼して、古いデータベースを参照用に残したまま、古い同期を停止してください。

Workerを使用するために古いデータベースを削除する必要はありません。チームの情報とワークフローがすべて移行されたことを確認するまで、そのまま保持してください。

デフォルトでは、このスキルはプロジェクトとタスクの同期を1時間ごとに設定します。5分ごとから7日ごとまで、または手動のみなど、別のスケジュールをNotion AIに依頼できます。ワーカーは、Notionが閉じているときでもバックグラウンドで実行されます。

更新が成功するたびに、選択したプロジェクトとそのタスクが読み取られ、対応するNotionデータベースが更新されます。更新はAsanaからNotionへ流れます。同期された値の変更はAsanaで行ってください。Notionでの変更は書き戻されません。

選択したスケジュールは更新の開始頻度を設定するものであり、完了までの時間を設定するものではありません。プロジェクトが大規模な場合やソースのリクエスト制限がある場合、完了が遅れることがあります。

置換後のデータベースの共有設定を確認してから、チームにアクセス権を付与してください。Notionの権限によって、インポートされたレコードを誰が閲覧できるかが制御されます。Asanaのプロジェクト権限は、Notionの各閲覧者に個別に適用されるわけではありません。

プライバシープロパティはAsanaプロジェクトを表すものであり、Notion内でのデータへのアクセスを制御するものではありません。

Notion AIに、プロジェクトの全選択内容、ソースへのアクセス権、ページネーション、完了したタスクの取り込み状況を確認させてください。また、Notionビューのフィルターも確認してください。選択したプロジェクトに含まれていないタスクは、この同期によって取得されない場合があります。

オーナー名または担当者名を確認してください。Asanaのメールアドレスが利用できない場合や、Notionのメンバーまたはゲストと一致しない場合、プロパティが空のままになることがあります。

Notion AIに、Workerの最新の実行状況と認証情報のアクセス権を確認させてください。プロジェクトリストをすべて含めて同期を再起動する必要があるかもしれません。手動での再試行を繰り返すと、リクエスト制限に達する可能性があります。

置換後の同期には新しいデータベースとレコードページが作成されます。Notion AIに古い構造と新しい構造を比較させ、古い同期を廃止する前に不足している値や依存関係をそれぞれ処理してください。

• 他のツールからNotionにデータを同期する

• GitLabを接続する