JiraをNotionに接続する

管理されたJira同期は、選択したJira Cloudスペースとその作業アイテムに対して、接続されたデータベースを作成します。Notionはデータをインポートし、バックグラウンドでJiraの更新を確認します。

このガイドでは、Jiraコネクション設定のDatabase syncについて説明します。同期されたプロパティはNotionでは読み取り専用です。作業アイテムへの変更はJiraで行ってください。

Jira同期では、以下の2つのデータベースが作成されます。

• Jira Spaces: 選択したスペース。名前、キー、タイプ、公開範囲、Jira URL、関連する作業アイテムが含まれます。

• Jira Work Items: それらのスペースの作業アイテム。選択したサポート対象の標準プロパティおよびカスタムプロパティが含まれます。

担当者と報告者は、現在Notionのユーザープロパティとして同期されます（名前でワークスペースメンバーと照合されます）。それぞれに、読み取り専用のテキストプロパティであるAssignee (Jira)とReporter (Jira)が付属しています。これらのプロパティは、フォールバックとしてJiraの生の表示名を保持します。

リレーションは、同期内で関連レコードが利用可能な場合に、作業アイテムをそのスペースに接続し、親作業アイテムをサブアイテムに接続します。選択範囲や履歴ウィンドウの外にある関連作業アイテムは、リレーションに表示されない場合があります。

同期された各Jira作業アイテムは、Jira Work Itemsデータベースのページになります。Jiraの記述はページ本文に表示されます。コメントと添付ファイルは現在同期されません。

Notionワークスペースのメンバーであることに加え、同期するJira Cloudサイトおよびスペースへのアクセス権が必要です。

接続されたJiraアカウントは、選択したスペースと作業アイテムを読み取れる必要があります。Jira組織によっては、管理者がコネクションを承認するか、アクセスを付与する必要がある場合があります。

管理されたJira同期はJira Cloudをサポートしています。Jira ServerおよびJiraデータセンターはこのセットアップフローではサポートされていません。

管理されたJira同期を利用するには、Notionビジネスまたはエンタープライズプラン（またはモバイルのビジネス権限）が必要です。下位プランのワークスペースでもJiraアカウントの接続と管理は可能ですが、ワークスペースがアップグレードされるまで、同期の作成や再開はブロックされます。

1. Notionで、設定 → コネクション → Jiraの順に開きます。

2. データベース同期を開き、Jiraアカウントを接続します。

3. Jiraの認証手順を完了し、接続するJiraサイトを選択します。

4. 同期するスペースを選択します。

5. 含めるカスタムプロパティを選択します。

6. 利用可能なすべての作業項目、または特定の期間の履歴を選択します。

7. Create sync を選択します。

各同期に含まれるスペースの数、および各ユーザーとワークスペースによって作成されるデータベース同期の数には制限があります。

NotionはプライベートサイドバーセクションにJiraスペースとJira作業項目を作成し、最初のインポートを開始します。

このコネクションはアカウント認証を使用します。管理されたデータベース同期のためにJira Webhookを設定する必要はありません。

選択したスペースのカスタムプロパティを選択するか、現在および将来のすべてのカスタムプロパティを同期をオンにすることができます。

• 特定のプロパティを選択: スペースのカスタムプロパティを開き、必要なプロパティを検索して選択します。現在すべて選択またはすべて選択解除を使用して、現在の選択内容を変更できます。

• 将来のプロパティを含める:現在および将来のすべてのカスタムプロパティを同期をオンにすると、サポートされているプロパティが現在および将来追加されたときに含まれるようになります。この設定は、選択したすべてのスペースに適用されます。

複数のJiraスペースで共有されているカスタムプロパティは、同じ基盤となるフィールドを使用します。1つのスペースで選択すると、そのフィールドが他の選択されたスペースで共有されている場合、それらも含まれます。

Notionは可能な限り互換性のあるプロパティタイプを使用します。たとえば、数値は数値プロパティに、単一選択フィールドはセレクトプロパティに、サポートされている複数選択フィールドはマルチセレクトプロパティになります。サポートされているその他の値はテキストとして表示される場合があります。カスタムプロパティの名前が同じ場合、Notionはそれらを区別するためにフィールド識別子を追加することがあります。

新しく検出されたプロパティは、既存のページに値が入力される前に表示されることがあります。古い作業項目は、新しいプロパティ値が表示される前に、Jiraで変更されるか、再度インポートされる必要がある場合があります。

Notionはまず、履歴ウィンドウ内の選択された各スペースから作業項目をインポートします。その後、Jiraで新しい作業項目や更新された作業項目がないか定期的に確認します。

ステータス、優先度、担当者、ラベルなど、サポートされているフィールドへの変更は、サポートされているNotionプロパティを更新します。また、Notionは利用可能なカスタムプロパティの変更も定期的に確認します。

同期はNotionを閉じている間も継続されます。初回インポート、Jiraのリクエスト制限、一時的なサービスの問題により、更新が遅れることがあります。同期のステータスを確認して、進捗状況やエラーがないか確認してください。

利用可能なすべての作業項目を含めるか、過去30日、90日、または365日以内に更新された作業項目を選択します。

この期間はJira作業項目の最終更新時間を使用します。作成日、期限、ステータスには依存しません。未解決の作業項目であっても、期間内に更新されていない場合は、同期されたデータベースから削除される可能性があります。

履歴の期間は作業項目に適用されます。選択されたスペースのレコードはJira Spacesに残ります。

設定 → コネクション → Jira → データベース同期から同期を開いて編集します。

• スペースの追加: Notionは、新しく選択されたスペースとその一致する作業項目をインポートします。

• スペースの削除: Notionは、影響を受ける同期済みのスペースページと作業項目ページを削除します。

• カスタムプロパティの変更: 選択内容を更新して保存します。Notionは同期を更新し、データの再インポートが必要になる場合があります。

• 履歴の変更: 期間を拡大すると、より多くの作業項目がインポートされます。期間を短縮すると、新しい期間外の作業項目が削除されます。

1. 設定 → コネクション → Jira → データベース同期から同期を開いて編集します。

2. スペースのカスタムプロパティを開き、追加するプロパティを選択します。

3. 保存をクリックします。新しいプロパティは、Jira Work Itemsデータベースの列として表示されます。既存のページでは、Jiraで作業項目が変更されるか再度インポートされるまで、列が空のままになることがあります。

1. 同期を開いて編集します。

2. 削除するカスタムプロパティの選択を解除します。

3. 保存をクリックします。

4. Jira Work Itemsデータベースからそれらのプロパティを削除します。同期でプロパティをオフにしても列は削除されないため、手動で削除するまで残ります。同期でプロパティをオフにする前に列を削除すると、次回の同期時に列が復活します。

スペースの削除や履歴の短縮を行う前に、必要なNotion固有の情報を保存しておいてください。

同期を完全に停止するには、同期を削除を使用します。既存のNotionデータベースとページは残りますが、更新は停止します。同期されたプロパティは読み取り専用のままになります。同期の削除は元に戻せません。

チームの作業項目を整理するため、まず「ビューを追加」し、独自のプロパティも追加します。Notion固有のプロパティに追加した値はJiraに送信されません。

両方のデータベースは最初はプライベートです。共有すると、Notionの権限によってインポートされたデータへのアクセスが制御されます。Jiraの権限は、Notionの閲覧者ごとに個別にチェックされません。

VisibilityプロパティはJiraスペースを表すものです。Notionでそのスペースのデータを誰が閲覧できるかを制御するものではありません。

正しいJiraアカウントとサイトに接続していることを確認してください。Jira管理者に依頼して、そのスペースおよび作業項目へのアクセスを確認してもらってください。

プロパティが選択されていることを確認するか、現在および将来のすべてのカスタムプロパティを同期をオンにしてください。接続されたアカウントにも、そのフィールドへのアクセスが必要です。新しいフィールドは、既存の作業項目に値が反映される前にNotionに表示される場合があります。

関連するレコードが同期に含まれていることを確認してください。親の作業項目が、選択したスペースや履歴ウィンドウの範囲外にあるか、まだインポート中である可能性があります。

Jiraでの削除や権限の変更が、Notionページにすぐに反映されない場合があります。アイテムを表示させたくない場合は、Notionデータベースのコンテンツと共有設定を確認してください。

同期のステータス詳細を開きます。プロンプトが表示されたら、アカウントを再接続するか、Jiraへのアクセスを復元してください。一時的なJiraの停止やリクエスト制限により、Notionが再試行している間、更新が遅れることがあります。

同期によってデータベースの保持可能な数を超えるプロパティが追加されようとすると、プロパティの上限に達したことを示すメッセージが表示されます。これを解決するには、不要なプロパティを削除するか、同期する必要がなくなったプロパティをオフにします。プロパティをオフにしても列はそのまま残るため、使用していない列を削除すると、プロパティを追加するための空きができます。

Workersとの比較や共有のトラブルシューティングガイダンスについては、他のツールからNotionへデータを同期する →をご覧ください。