Slackとのインテグレーション

NotionのSlackとのインテグレーションは、この2つのプラットフォーム間のシームレスなコミュニケーションを可能にします。SlackメッセージをNotionデータベースに送ったり、NotionでのアクティビティについてSlack通知を受け取ったりすることができます。ここでは、インテグレーションのさまざまな機能やその設定方法について解説します。

Notionで操作があった場合にSlackの通知を受け取る方法は以下の通りです。

1. サイドバーの設定 → 通知の順に移動します。

2. Slack通知を見つけます。

3. 新しいアカウントを追加する をクリックし、認証フローを完了します。

データベースオートメーションの一環としてSlack通知を設定する手順は、以下のとおりです。

1. データベースの上部にある•••をクリックします。

2. オートメーション を選択して トリガーを追加 をクリックします。

3. ページの追加 または プロパティの編集 をトリガーとして設定し、次にアクションで Slack通知を送信... を選択します。

4. Slackチャンネルを選択します。

   • Slackアカウントが未接続の場合は、接続を促されます。

Slackメッセージにより対応が必要になったり、新しいアイデアが生まれたりした場合は、埋もれてしまわないようにNotionデータベースに直接送信できます。方法は次のとおりです。

1. Slackにコマンド /notion create を入力するか、対象のSlackメッセージの右横にある ⋮ をクリックして、Send to Notion を選択します。このオプションを表示するには、その他のメッセージのショートカット... をクリックして検索する必要がある場合があります。

2. 新しいページを配置したいデータベースを検索するか、データベースへのリンクを貼り付けます。次に、ページにタイトルを付けます。

3. データベースの既存のプロパティに基づいて新しいページにさらに情報を追加するには、 Add property （プロパティを追加）ボタンをクリックします。

4. Slackのディスカッションで、あなたが作成した新しいデータベース項目を他の人に通知したい場合は、Confirm page creation publicly （ページの作成を公開する）の横にあるボックスにチェックを入れます。

5. 保存 をクリックします。

Slackから直接Notion上にタスクを作成するには、以下の手順で操作します。

1. Slackにコマンド /notion task を入力するか、対象のSlackメッセージの右横にある ⋮ をクリックして、 Create task in Notion （Notionでタスクを作成する）を選択します。 このオプションを表示するには、その他のメッセージショートカット... をクリックして検索する必要がある場合があります。

2. 新しいタスクを配置したいプロジェクトを検索するか、Notionプロジェクトへのリンクを貼り付けます。タスクにはタスク名、担当者、ステータス、期限、説明を追加できます。

3. 作成した新しいタスクについてSlackディスカッションの他のメンバーに通知を送信したい場合は、Confirm page creation publicly （ページの作成を公開する）の横にあるボックスにチェックを入れます。

4. 保存 をクリックします。

Notionでは、特定の操作があった場合にSlackに通知を送信できます。通知のセットアップ方法は以下の2通りです。

• データベース内のページ、コメント、またはユーザープロパティでメンションされたときにのみ通知を受信するように選択できます。

• 上記のすべてが発生したときに通知を受信することに加え、受信するタイミングも選択できます。

  • 自分のページにコメントが投稿されたとき、または参加済みのコメントスレッドに新しいコメントが追加されたとき。

  • 通知を設定済みのデータベースでプロパティが変更されたとき。

  • ページに招待されたとき。

  • 自分のページへのアクセスを誰かがリクエストしたとき。

設定は以下の手順でおこないます。

1. サイドバーの設定 → 通知の順に移動します。

2. Slack通知の横にあるドロップダウンを開き、Slackワークスペースの名前を選択します。Slackワークスペースがリストに表示されない場合は、新しいアカウントを追加する こともできます。

3. 上記すべての通知を受けるには、ワークスペース内のアクティビティ をオンに切り替えると、ユーザーまたはグループのメンションのみ も自動的にオンに切り替わります。ワークスペースでメンションされたときのみSlack通知を受け取るには、ワークスペース内のアクティビティ をオフに切り替えます。

Slackで通知の受信を停止するには、次の手順で設定します。

1. サイドバーの設定 → 通知の順に移動します。

2. Slack通知 の横にあるドロップダウンを開き、オフ を選択します。

Notionでボタン、データベースボタン、またはデータベースオートメーションを作成する際に、特定のSlackチャンネルにSlack通知を送信するように設定できます。通知は以下のようにカスタマイズすることも可能です。

• 太字や斜体などのリッチテキスト。

• ハイパーリンク。

• 特定のNotionページ、ユーザー、またはチームスペースへの@メンション。

• @今、@trigger.person(Slack通知をトリガーしたユーザー)などの動的変数

• @チャンネル や@ここなど、Slack固有の変数。

• 絵文字。

NotionでSlack通知のオートメーションを設定できる場所をいくつか見てみましょう。

ページでボタンを作成して、特定のSlackチャンネルにSlack通知が送信されるように設定することができます。手順は以下のとおりです。

1. ページにボタンを挿入します。

2. 実行 の下にある アクションを追加 をクリックし、Slack通知を送信... を選択します。

3. 通知の送信先として設定したいSlackチャンネルを選択します。現時点では、プライベートDMを選択することはできません。

上記の設定が完了したあとは、作成したボタンをクリックするたびにSlack通知が送信されます。ボタンとその設定方法について詳しくはこちら →

誰かがデータベースのページに追加や変更を行うたびに、Slackでメッセージを受け取ることができます。

1. Notionデータベースの右上にある ••• をクリックします。

2. オートメーション を選択します。

3. 新規オートメーション を選択します。

4. 通知に名前を付けたらトリガーを追加をクリックし、ページの追加やいずれかのプロパティの編集など、オートメーションをトリガーするアクションを設定します。

5. 必要に応じて ＋ をクリックしてトリガーを追加します。

6. アクションを追加 から Slack通知を送信... を選択します。

7. 通知先のチャンネルを選択します。現時点では、プライベートDMを選択することはできません。

特定のSlackチャンネルにSlack通知が送信されるように、ボタンプロパティをデータベースに追加して設定することができます。手順は以下のとおりです。

1. データベースに新しいプロパティを追加します。

2. 種類 から ボタン を選択します。

3. 実行 の下にある アクションを追加 をクリックし、Slack通知を送信... を選択します。

4. 通知の送信先として設定したいSlackチャンネルを選択します。現時点では、プライベートDMを選択することはできません。

上記の設定が完了したあとは、作成したボタンをクリックするたびにSlack通知が送信されます。データベースボタンについて詳しくはこちら→

1. SlackメッセージのリンクをコピーしてNotionに貼り付けます。

2. 表示されるメニューで、プレビューとして貼り付け を選択します。

メッセージのプレビューと、送信日時、送信先チャンネル、返信件数などが表示されます。 この情報は、変更されるたびに更新されます。••• → プレビューを再読み込み を選択すると、最新のプレビューを表示できます。

SlackにNotionリンクを貼り付けると、リンクが展開され、ページに関する有用な情報が提供されます。AI要約プロパティがあるデータベースページの場合、SlackによってAI要約が自動的に展開されます。

また、Slack内から直接、展開されたNotionページへのアクセス権を付与することもできます。

1. Notionのページで、共有 をクリックします。

2. 検索バーをクリックします。

3. Slackから連絡先情報を追加 を選択します。

4. 招待したい人を検索し、招待 をクリックします。