タスクデータベースとスプリント

タスクデータベースとスプリントを使用すると、チームは時間で区切られた作業を簡単に管理でき、スケジュールを守ることができます。

Notionのタスクデータベースは、完了すべき作業を追跡するのに役立つステータス、担当者、期日のプロパティを必要とするデータベースの一種です。

タスクデータベースを作成したり、既存のデータベースをタスクデータベースに変換したりするには、以下のように操作します。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

   

2. データベースの設定で、その他の設定を選択します。

3. 表示されるメニューで、タスクに変換を選択します。

4. タスク、ステータス、担当者、期限に該当するデータベースのプロパティを選択します。データベースに該当するプロパティがない場合は、 新規作成 を選択して作成します。

5. タスクデータベースに変換 をクリックします。

タスクデータベースとして使用していたデータベースを通常のデータベースに変換する方法は、次のとおりです。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

2. データベースの設定で、その他の設定を選択します。

3. 表示されるメニューで、タスクデータベースを元に戻すを選択します。

IDは、プロジェクトの管理やタスクの整理に役立つデータベースプロパティです。プロパティが追加されると、既存の各データベースアイテムと今後作成する各データベースアイテムにIDが自動的に採番されます。

データベースにIDプロパティを追加する手順は、以下の通りです。

1. データベースの右上の + をクリックして、新規プロパティを追加します。

2. ID を選択します。

3. IDに任意のプレフィックスを追加するには、IDプレフィックスを追加 をクリックします。プレフィックスは自動で生成されますが、使用したいプレフィックスがある場合は、テキストボックスにそれを入力して IDプレフィックスを更新 をクリックすれば、いつでも変更できます。

IDプロパティによりIDが付与されたすべてのページには、そのID番号を含む特殊なURLが発行されます。例えばページのIDが TASK-123 だとしたら、notion.so/TASK-123 というURLでそのタスクにアクセスできるようになります。

ユニークIDのURLは、ユニークIDにプレフィックスが含まれている場合のみ機能します。ユニークIDにプレフィックスが含まれていることを確認するには、データベースのIDプロパティをクリックし、プロパティを編集を選択して、プレフィックスフィールドが空でないことを確認します。

スプリントを使用するには、Notionに「タスク」形式のデータベースが存在する必要があります。こちらの手順で、Notion内のデータベースをタスクデータベースに変換することができます。

タスクデータベースを作成したら、スプリントを設定に追加します。手順は次のとおりです：

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

2. データベースの設定で、その他の設定を選択します。

3. 表示されるメニューで、スプリントを選択します。

4. スプリントをオン を選択します。

データベースでスプリントをオンにすると、管理に役立ついくつかのアイテムが作成されます。これらはNotionサイドバーからアクセスでき、スプリントを設定するために使用した元のデータベースと並んで表示されます。

スプリントボード では、いくつかの異なるビューを使用することで、現在および将来のスプリントに属するすべてのタスクを管理できます。

• 現在のスプリント： 現在のスプリントのタスクを表示します。

• スプリントプランニング： 現在のスプリントのタスク、次のスプリントのタスク、前のスプリントのタスク、まだスプリントに割り当てられていないタスクを表示します。

• バックログ： スプリントに割り当てられていないタスクを表示します。

スプリント データベースは、現在と未来のスプリントの概要を示します。スプリントのページを開くと、そのスプリントに含まれるタスクが表示されます。タイムライン ビューは、スプリントを直線的に表示します。

1. スプリントボード で、 スプリントプランニング ビューにアクセスします。

2. 現在のスプリントまたはバックログから、未完了タスクを次のスプリントに移動します。

スプリントを完了としてマークする方法は以下のとおりです。

1. スプリントボード で、 現在 のスプリントに移動します。

2. スプリントを完了 を選択します。

3. 次のスプリントの期間と、現在のスプリントの未完了タスクをどうするかを尋ねられます。未完了のタスクを次のスプリントに移動させるか、バックログに移すか、現在のスプリントで保持するかを選択することができます。

4. スプリントを完了 を選択します。

スプリントを完了すると、以下のようになります。

• 状態が 現在 のスプリントは 前 スプリントに変更されます。前 に割り当てられているスプリント（存在する場合）は 過去 に設定されます。

• 状態が 次 のスプリントが 現在 に変更されます。

• ボード上のタスクに、新しい 現在 のスプリントが反映されます。

• 存在しない場合は、次 のスプリントが作成されます。

ニーズに合わせてスプリントをカスタマイズするには、これを行うには、スプリントボードに移動し、上部の設定メニュー→ その他の設定→ スプリントを選択します。

• 期間： 各スプリントを実施する期間（1週間から8週間まで）を選択します。

• 開始： スプリントを開始する曜日を選択します。アクティブなスプリントの途中でこれを変更すると、現在のスプリントの日付が変更されます。たとえば、現在月曜日から始まる2週間のスプリントを実施しているが、木曜日から始まる2週間のスプリントを実施するよう変更する場合、現在のスプリントは次の木曜日の2週間後まで実施され、次のスプリントは木曜日から始まります。

• 未完了タスク： スプリントの未完了タスクをどうするかを選択します。次のスプリントに移動させるか、バックログに移すか、現在のスプリントで保持するかを選択することができます。

• スプリントの自動化： 次のスプリントが自動的に作成されて開始される前にスプリントを自動的に完了させたい場合は、これをオンにします。

• スプリントをオフ： スプリントをオフにするにはこれを選択します。スプリントをオフにすると、スプリントデータベース、スプリントボード、タスクとスプリント間のリレーションが完全に削除されます。スプリントを再度オンにした場合は、まったく新しいデータベース、ボード、リレーションを使用することになります。