버튼

대부분의 워크플로에는 회의 어젠다 만들기, 작업 상태 변경하기 같은 작은 반복적인 작업들이 포함됩니다. 버튼 클릭 한 번으로 이런 작업을 자동화하고 시간을 절약할 수 있습니다.

• 버튼은 모든 요금제에서 사용할 수 있지만 특정 버튼 작업은 유료 요금제에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 확인하실 수 있습니다 →

• 페이지에서 모두 허용 또는 편집 허용 권한이 있는 사람은 해당 페이지에서 버튼을 만들고, 편집하고, 클릭할 수 있습니다.

버튼을 만드려면 다음 단계를 따르세요.

1. 페이지에서 / 기호를 입력하고 버튼을 찾아 선택하세요.

2. 버튼에 이름과 이모지를 지정하세요.

3. 새 작업을 선택하고 작업을 고르세요. 버튼 작업에 대해 아래에서 자세히 알아보세요 →

4. 원하는 작업을 더 추가한 다음 완료를 선택하세요.

• 블록 삽입은 텍스트, 글머리 기호, 토글 등의 선택한 블록을 페이지에 추가합니다. 이 블록을 버튼 위, 버튼 아래, 페이지 상단, 페이지 하단에 추가하도록 선택할 수 있습니다.

• 페이지 추가 위치를 사용해서 원하는 데이터베이스에 페이지를 추가하고, 추가한 페이지의 속성을 편집할 수 있어요.

• 페이지 편집 위치를 사용해서 원하는 데이터베이스에 속한 페이지와 속성을 편집할 수 있어요.

• 알림 전송은 Notion 워크스페이스 내 특정인에게 알림을 보냅니다. 워크스페이스 속한 사람 또는 특정 사람 속성과 연결된 사람에게 최대 20명까지 알림을 보낼 수 있습니다. 알림과 함께 보낼 메시지를 추가하세요.

• 메일 전송으로 Gmail 계정에서 한 명 이상의 수신자에게 이메일을 전송합니다. 유료 요금제 사용자만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 알아보세요.

• 웹훅 보내기는 특정 URL로 HTTP POST 요청을 전송합니다. 유료 요금제 사용자만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요 →

• 확인 표시 버튼이 클릭될 때마다 작은 확인 표시창이 나타납니다. 예를 들어, 페이지나 데이터베이스가 이 버튼에 의해 변경되기 전에 경고를 표시하는 데 사용할 수 있습니다.

• 페이지나 URL을 열면 선택한 페이지나 링크가 열립니다. Notion 페이지가 열리도록 버튼을 설정하면 기존 페이지, 또는 이 버튼 내에서 생성된 페이지를 열 수 있습니다.

• Slack 알림 전송 위치를 사용하면 원하는 Slack 채널로 알림을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 플러스, 비즈니스, 엔터프라이즈 요금제에서만 사용할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요 →

• 변수 정의로 멘션과 수식을 사용하여 사용자 지정 변수를 만들 수 있습니다. 이 변수를 다른 버튼 작업에 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 알아보세요.

조건 발생 시 Gmail 계정에서 하나 이상의 이메일 주소로 이메일을 전송합니다. Gmail을 통해 이메일을 보내도록 버튼을 설정하는 방법:

1. 버튼 설정에서 작업 추가를 선택하세요.

2. Gmail 계정이 Notion 계정에 연결되어 있지 않으면 계정을 연결하라는 메시지가 표시됩니다. Notion 계정이 이미 Gmail 계정에 연결되어 있는 경우 이메일 발신자 옆에 이메일 주소가 표시됩니다. 해당 자동화 작업에 다른 Gmail 계정을 사용하려면 이메일 주소를 클릭한 후 Gmail 계정 추가를 클릭하세요. 그렇지 않으면 새로운 계정에 연결하라는 메시지가 표시됩니다.

3. 이메일의 다양한 부분을 설정할 수 있습니다.

   • 받는 사람: 클릭한 사람, 페이지 생성자와 같은 사용자 속성, 워크스페이스의 특정 사용자, 또는 특정 이메일 주소일 수 있습니다. 이러한 이메일 주소는 외부 이메일일 수도 있습니다. 업무 공간이나 조직에 속한 이메일이어야 하는 것은 아닙니다.

     • 원하는 경우 받는 사람 필드 옆에 있는 참조/숨은 참조를 선택하여 다른 사용자를 참조 또는 숨은 참조로 설정합니다.

   • 제목: 이메일 제목을 입력하세요. 제목 필드에서 @를 선택하면 제목에 특정 사람, Notion 페이지, 또는 날짜를 포함할 수 있습니다. 제목 필드에서 ∑을 선택하면 버튼의 속성을 사용해 제목을 위한 수식을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 버튼을 클릭한 사람, 버튼 작업이 트리거된 날짜 등을 포함할 수 있습니다.

   • 메시지: 이메일 메시지를 입력하세요. 메시지 필드에서 @를 선택하면 메시지에 사람을 멘션하거나, Notion 페이지, 또는 날짜를 포함할 수 있습니다. 메시지 필드에서 ∑을 선택하면 버튼의 속성을 사용해 메시지를 위한 수식을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 버튼을 클릭한 사람, 버튼 동작이 트리거된 날짜 등을 포함할 수 있습니다.

   • 표시 이름으로 전송: 수신자가 이메일을 받을 때 이메일 옆에 이 표시 이름이 나타나게 할 수 있습니다. 표시 이름 필드에서 @ 을 선택하면 표시 이름에 사람, Notion 페이지 또는 날짜를 포함할 수 있습니다. 표시 이름 필드에서 ∑을 선택하면 버튼의 속성을 사용해 표시 이름을 위한 수식을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 버튼을 클릭한 사람, 버튼 동작이 트리거된 날짜 등을 포함할 수 있습니다.

     

   • 회신 대상: 이메일을 보낸 주소와 다른 사람에게 답장이 전송되도록 하려면 이 선택 설정을 사용할 수 있습니다. 버튼을 클릭한 사람 또는 워크스페이스의 특정 사용자에게 답장을 보낼 수 있습니다.

4. 완료를 클릭하세요.

멘션과 수식을 사용하여 사용자 지정 변수를 만들 수 있습니다. 이 변수를 다른 버튼 작업에 사용할 수 있습니다. 변수를 정의하는 방법:

1. 버튼 설정에서 작업 추가를 선택하세요.

2. 단계를 추가하고 변수 정의를 선택하세요.

3. 변수 1을 클릭하여 변수에 이름을 지정하거나 수식을 편집하거나 복제합니다. 변수 추가를 선택할 수도 있습니다.

4. 변수 필드에서 @ 또는 ∑ 를 선택하여 변수를 정의합니다.

5. 다른 추가 버튼 작업에서 이 변수를 사용할 수 있습니다.

버튼 작업에 멘션과 수식을 사용하여 자동화를 더욱 효과적으로 작동시킬 수 있습니다. 아래 예시를 참고해 보세요.

• 특정 데이터베이스에서 버튼이 생성하는 새 페이지의 이름에 날짜를 멘션할 수 있습니다.

• 버튼을 설정하여 Notion 워크스페이스의 특정 페이지를 멘션하는 사용자에게 알림을 보낼 수 있습니다.

버튼 자동화 작업에 멘션 또는 수식을 포함하는 방법:

1. 버튼 위로 마우스 커서를 가져간 후 ⚙️를 클릭하세요.

2. 기존 작업을 찾거나 다른 단계 추가를 선택하세요.

3. 버튼 작업을 설정할 때 날짜, 사람, 페이지 또는 그룹을 포함하려면 필드에서 @을 선택하세요. 수식을 만들려면 필드에서 ∑를 선택하세요.

4. 완료를 선택하세요.

자동화 기능이 제대로 작동할 수 있도록, 문제를 일으키는 자동화 부분을 파악하는 작업을 도와드립니다.

자동화 기능을 설정하는 도중 오류가 발생하는 경우:

• 자동화 기능을 구축하거나 편집할 때 이러한 오류의 위치와 내용에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

• 필요한 사항을 수정할 때까지는 자동화를 저장할 수 없습니다.

이전에 자동화 기능이 작동했지만 오류가 발생했다면, 다음과 같은 원인 때문일 수 있습니다.

• 자동화 기능으로 추가 또는 편집 중인 데이터베이스가 누락된 경우.

• 자동화 기능으로 편집 중인 데이터베이스 속성이 누락된 경우.

• Gmail 또는 Slack과 같은 제3자 연결이 더 이상 유효하지 않거나 인증이 필요한 경우.

문제를 일으키는 자동화 기능으로 이동하여 다시 정상 작동하도록 수정할 수 있습니다.

버튼을 편집하는 방법:

1. 버튼 위로 마우스 커서를 가져간 후 ⚙️를 클릭하세요.

2. 버튼 스타일, 이름, 동작을 수정하세요.

버튼을 삭제하는 방법:

1. 템플릿 버튼 위로 마우스 커서를 가져간 후 왼쪽의 ⋮⋮를 클릭하세요.

2. 버튼 전체를 삭제하려면 삭제를 클릭하세요.