데이터베이스 버튼

데이터베이스 버튼은 워크플로를 자동화하는 데이터베이스 속성 유형입니다. 예를 들어, 문서를 승인하거나 매일의 습관을 완료로 표시하는 데 버튼을 사용할 수 있습니다. 데이터베이스 버튼을 클릭하면 사용자를 대신하여 작업을 수행하므로 시간이 절약됩니다.

• 데이터베이스 버튼은 모든 요금제에서 사용할 수 있지만 특정 데이터베이스 버튼 작업은 유료 요금제에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 확인하실 수 있습니다 →

• 데이터베이스에서 모두 허용 또는 편집 허용 권한이 있는 사람은 데이터 버튼을 만들고 편집할 수 있습니다.

• 데이터베이스에서 모두 허용, 편집 허용, 내용 편집 허용 권한이 있는 사람은 데이터베이스 버튼을 클릭할 수 있습니다.

데이터베이스 버튼 속성을 추가하는 방법은 아래와 같습니다.

1. 데이터베이스 상단의 슬라이더 아이콘 → 속성 편집 → 새 → 버튼을 선택합니다.

2. 버튼에 승인 또는 완료와 같은 라벨을 추가하세요.

3. 편집 자동화를 선택하세요.

4. 새 작업을 선택하고 작업을 고르세요. 버튼 작업에 대해 아래에서 자세히 알아보세요 →

5. 원하는 작업을 더 추가한 다음 저장을 선택하세요.

버튼 작업을 설정할 때 멘션과 수식을 사용하여 특정 페이지, 사람 등을 가져올 수 있습니다. 날짜, 사람, 페이지 또는 그룹을 포함하려면 필드에서 @을 선택하세요. 수식을 만들려면 필드에서 ∑를 선택하세요. 멘션과 수식을 사용하는 방법은 아래에서 자세히 알아보세요 →

• 속성 편집을 사용해서 현재 사용 중인 데이터베이스에 속한 페이지의 속성을 편집할 수 있어요.

• 페이지 추가 위치를 사용해서 원하는 데이터베이스에 페이지를 추가하고, 추가한 페이지의 속성을 편집할 수 있어요.

• 페이지 편집 위치를 사용해서 원하는 데이터베이스에 속한 페이지와 속성을 편집할 수 있어요.

• 알림 전송은 Notion 워크스페이스 내 특정인에게 알림을 보냅니다. 워크스페이스 속한 사람 또는 데이터베이스 내의 특정 사람 속성과 연결된 사람에게 최대 20명까지 알림을 보낼 수 있습니다. 알림과 함께 보낼 메시지를 추가하세요.

• 메일 전송으로 Gmail 계정에서 한 명 이상의 수신자에게 이메일을 전송합니다. 유료 요금제 사용자만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 알아보세요.

• 웹훅 보내기는 HTTP POST 요청을 지정된 URL로 전송합니다. 유료 요금제 사용자만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서에서 확인하세요 →

• 확인 표시 버튼이 클릭될 때마다 작은 확인 표시창이 나타납니다. 예를 들어, 페이지나 데이터베이스가 이 버튼에 의해 변경되기 전에 경고를 표시하는 데 사용할 수 있습니다.

• 페이지나 URL을 열면 선택한 페이지나 링크가 열립니다. Notion 페이지가 열리도록 버튼을 설정하면 기존 페이지, 또는 이 버튼 내에서 생성된 페이지를 열 수 있습니다.

• Slack 알림 전송 위치를 사용하면 원하는 Slack 채널로 알림을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 플러스, 비즈니스, 엔터프라이즈 요금제에서만 사용할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요 →

• 변수 정의로 멘션과 수식을 사용하여 사용자 지정 변수를 만들 수 있습니다. 이 변수를 다른 데이터베이스 버튼 작업에 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 알아보세요.

데이터베이스 의 메일 전송 동작은 트리거가 발생했을 때 귀하의 Gmail 계정에서 하나 이상의 이메일 주소로 이메일을 전송합니다. 마감일이 지난 작업을 완료하라는 리마인더 이메일을 누군가에게 보내거나 진행 중인 모든 프로젝트의 상태를 팀에 알릴 때 유용합니다.

이메일을 보내도록 버튼을 설정하는 방법:

1. 데이터베이스 오른쪽 상단의 ••• → 속성 → 새 속성 → 버튼 을 선택하세요.

2. 편집 자동화를 선택하세요.

3. 작업 추가를 선택한 후 메일 전송을 선택하세요.

4. Notion 계정이 이미 Gmail 계정에 연결되어 있는 경우 이메일 발신자 옆에 이메일 주소가 표시됩니다. 해당 자동화 작업에 다른 Gmail 계정을 사용하려면 이메일 주소를 클릭한 후 Gmail 계정 추가를 클릭하세요.

5. 이메일의 다양한 부분을 설정할 수 있습니다.

   • 받는 사람: 사용자 속성(조건을 실행한 모든 사람 또는 페이지 생성자등), 워크스페이스의 사용자 또는 특정 이메일 주소일 수 있습니다. 이러한 이메일 주소는 외부 이메일일 수도 있습니다. 업무 공간이나 조직에 속한 이메일이어야 하는 것은 아닙니다.

     • 원하는 경우 받는 사람 필드 옆에 있는 참조/숨은 참조를 선택하여 다른 사용자를 참조 또는 숨은 참조로 설정합니다.

   • 제목: 이메일 제목을 입력하세요. 제목에 조건 페이지의 속성, 시간 또는 날짜, 워크스페이스의 사람이나 그룹 또는 워크스페이스의 페이지 링크를 포함하려면 제목 필드에서 @을 선택하세요. 제목에 대한 수식을 만들려면 제목 필드에서 ∑를 선택하세요.

   • 메시지: 이메일 메시지를 입력하세요. 메시지에 트리거 페이지 속성, 시간/날짜, 워크스페이스 사람/그룹 또는 워크스페이스 페이지 링크를 포함시키려면 메시지 필드에서 @을 선택하세요. 메시지를 위한 수식을 만들려면 메시지 필드에서 ∑를 선택하세요.

   • 표시 이름으로 전송: 수신자가 이메일을 받을 때 이메일 옆에 이 표시 이름이 나타나게 할 수 있습니다. 표시 이름에 트리거 페이지 속성, 시간/날짜, 워크스페이스 사람/그룹 또는 워크스페이스 페이지 링크를 포함시키려면 표시 이름 필드에서 @을 선택하세요. 표시 이름을 위한 수식을 만들려면 표시 이름 필드에서 ∑를 선택하세요.

     

   • 회신 대상: 해당 이메일에 대한 회신이 이메일을 보낼 때 사용한 이메일 주소가 아닌 다른 사람에게 전송되도록 하려면 이 설정을 통해 회신을 사용자 속성이나 워크스페이스의 사용자에게 보낼 수 있습니다. 이 설정은 선택 사항입니다.

멘션과 수식으로 사용자 지정 변수를 정의할 수 있습니다. 이 변수를 다른 데이터베이스 버튼 작업에 사용할 수 있습니다. 변수를 정의하는 방법:

1. 데이터베이스 오른쪽 상단의 ••• → 속성 → 새 속성 → 버튼 을 선택하세요.

2. 편집 자동화를 선택하세요.

3. 새 작업을 선택한 후 변수 정의를 선택합니다.

4. 변수 1을 클릭하여 변수에 이름을 지정하거나 수식을 편집하거나 복제합니다. 변수 추가를 선택할 수도 있습니다.

5. 변수 필드에서 @ 또는 ∑ 를 선택하여 변수를 정의합니다.

6. 다른 추가 버튼 작업에서 이 변수를 사용할 수 있습니다.

버튼 작업에 멘션과 수식을 사용하여 자동화를 더욱 효과적으로 작동시킬 수 있습니다. 아래 예시를 참고해 보세요.

• 특정 데이터베이스에서 버튼이 생성하는 새 페이지의 이름에 날짜를 멘션할 수 있습니다.

• 버튼을 설정하여 Notion 워크스페이스의 특정 페이지를 멘션하는 사용자에게 알림을 보낼 수 있습니다.

데이터베이스 버튼 자동화 작업에 멘션 또는 수식을 포함하는 방법:

1. 데이터베이스 오른쪽 상단의 ••• → 속성 → 새 속성 → 버튼 을 선택하세요.

2. 편집 자동화를 선택하세요.

3. 기존 작업을 찾거나 작업 추가를 선택하세요.

4. 버튼 작업을 설정할 때 날짜, 사람, 페이지 또는 그룹을 포함하려면 필드에서 @을 선택하세요. 수식을 만들려면 필드에서 ∑를 선택하세요.

5. 저장을 선택하세요.

자동화 기능이 제대로 작동할 수 있도록, 문제를 일으키는 자동화 부분을 파악하는 작업을 도와드립니다.

자동화 기능을 설정하는 도중 오류가 발생하는 경우:

• 자동화 기능을 구축하거나 편집할 때 이러한 오류의 위치와 내용에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

• 필요한 사항을 수정할 때까지는 자동화를 저장할 수 없습니다.

이전에 자동화 기능이 작동했지만 오류가 발생했다면, 다음과 같은 원인 때문일 수 있습니다.

• 자동화 기능으로 추가 또는 편집 중인 데이터베이스가 누락된 경우.

• 자동화 기능으로 편집 중인 데이터베이스 속성이 누락된 경우.

• Gmail 또는 Slack과 같은 제3자 연결이 더 이상 유효하지 않거나 인증이 필요한 경우.

문제를 일으키는 자동화 기능으로 이동하여 다시 정상 작동하도록 수정할 수 있습니다.