Notion 메일에서의 알림 사용자 지정

Notion 메일에서는 주시해야 하는 이메일 알림을 선택할 수 있으며, 세 가지 수준의 알림을 제어할 수 있습니다.

1. 계정: 각 이메일 계정에 대해 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.

2. 보기: 수신함 및/또는 사용자 지정 보기 등 보기별로 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.

3. 발신인: 특정 이메일 주소에 대해 항상 알림을 받을 수 있습니다.

데스크톱이나 웹에서 Notion 메일의 알림 설정을 관리할 수 있습니다.

• Notion 메일 열기

• 사이드바에서 설정을 여세요.

• 알림을 선택하세요.

여기에서 계정, 보기, 발신인에 대한 알림을 사용자 지정할 수 있는 제어 항목을 확인할 수 있습니다. 또한 테스트 알림을 보내 모든 것이 예상대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

Notion 메일은 다음 순서로 알림 설정을 확인합니다.

1. 계정 설정이 우선입니다. 계정에 대한 알림이 꺼져 있는 경우, 해당 계정의 모든 이메일에 대한 알림을 받지 않습니다.

2. 그런 다음 Notion에서 보기를 확인합니다. 이메일이 알림이 꺼져 있는 보기로 분류된 경우, 알림을 받지 않습니다.

3. 발신인 허용 항목 목록이 보기 설정을 재정의할 수 있습니다. 발신인이 허용 항목 목록에 있는 경우, 해당 보기에 대한 알림이 꺼져 있더라도 알림을 받게 됩니다.

이 설정을 사용하면 전체 계정을 음소거하는 것과 같이 높은 수준에서 알림을 제어할 수 있으며, 동시에 중요한 발신자에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

Notion 메일에 연결된 이메일 계정이 두 개 이상인 경우, Notion 메일 설정 → 알림에서 각 계정에 대한 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.

예를 들어, 업무용 수신함에 대한 알림은 계속 켜둔 채 개인용 수신함에 대한 알림은 음소거할 수 있습니다.

계정에 대한 알림이 꺼져 있는 경우, 보기 설정에 관계없이 해당 계정의 모든 이메일에 대한 알림을 받지 않습니다.

또한 수신함, 캘린더, GitHub 또는 만든 사용자 지정 보기와 같은 특정 보기의 알림을 제어할 수도 있습니다.

보기 알림을 활성화하거나 비활성화하려면 다음 절차를 따르세요.

1. Notion 메일 → 설정 → 알림 → 보기별 알림 활성화로 이동하세요.

2. 특정 보기의 토글을 켜거나 끄고 보기 알림을 조정하세요.

기본 동작

• 수신함 알림은 기본적으로 켜져 있습니다.

• 기타 모든 보기는 기본적으로 꺼져 있습니다.

이 기본 동작은 특히 뉴스레터나 자동 업데이트와 같은 우선순위가 낮은 메일을 라우팅하기 위해 보기를 사용하는 경우 노이즈를 줄이는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 뉴스레터가 자동으로 읽기 보기로 분류되고 GitHub 업데이트가 GitHub 보기로 분류되는 경우, 수신함에 도착하는 중요한 이메일에 대한 알림은 계속 받으면서 두 보기를 모두 음소거할 수 있습니다.

주요 고객, 관리자, 가족 등 항상 소식을 듣고 싶은 사람이 있다면, 발신자 허용 항목 목록에 특정 이메일 주소를 추가하세요.

허용 항목 목록에 있는 발신인의 이메일은 알림이 꺼져 있는 보기에 도착하더라도 항상 알림을 트리거합니다.

발신인을 추가하려면 다음 절차를 따르세요.

1. Notion 메일 → 설정 → 알림 → 발신인별 알림 활성화로 이동하세요.

2. 하나 이상의 이메일 주소를 추가하세요.

3. 발신인 추가를 선택하세요.

발신인을 제거하려면 다음 절차를 따르세요.

1. Notion 메일 → 설정 → 알림 → 발신인별 알림 활성화로 이동하세요.

2. 제거하려는 이메일 주소를 찾은 다음 주소 오른쪽의 x 를 클릭하세요.

출시 시점에는 허용 항목 목록에 발신인을 추가하는 것만 가능하며, 목록에서 발신인을 음소거할 수는 없습니다.