데이터베이스 소개

데이터베이스는 Notion의 핵심 기능 중 하나입니다. 여러 페이지를 한곳에서 관리하고 정리할 수 있도록 도와줍니다. Notion 데이터베이스가 특별한 이유는 다음과 같습니다.

• 데이터베이스 항목 겸 페이지: 데이터베이스에 입력하는 모든 항목은 그 자체로 Notion 페이지입니다. 다른 Notion 페이지에서와 마찬가지로 데이터베이스 항목을 열어 텍스트, 이미지 등의 형식으로 더 많은 정보를 추가하세요.

• 속성 사용자 지정 가능: 속성 기능을 통해 라벨을 추가하는 등 데이터베이스를 보강할 수 있습니다. 날짜, 상태, 링크 등을 데이터베이스에 추가해 보세요. 여기에서 데이터베이스 속성에 대해 자세히 알아보기 →

• 데이터를 다양한 방식으로 시각화할 수 있습니다: 데이터는 표에만 국한되지 않습니다. 데이터베이스를 리스트, 캘린더, 차트 등으로 정리해 보세요— 정보가 가장 유용하게 활용되는 방식이면 무엇이든 좋습니다. 여기에서 보기, 필터, 정렬에 대해 자세히 알아보기 →

• 하나의 데이터베이스에서 여러 데이터 세트를 볼 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 연락처, 회사, 거래 정보를 모두 동일한 데이터베이스에서 관리하면서도 별도의 데이터 소스로 처리되는 올인원 CRM 데이터베이스를 구축할 수 있습니다.

  • 팀에서 현재 프로젝트와 작업을 한 데이터베이스에서 관리하고, OKR은 다른 데이터베이스에서 관리하고 있을 수도 있습니다. 프로젝트 및 작업 데이터베이스에서 OKR 데이터베이스를 링크해 모든 데이터를 한 곳에 모을 수 있습니다. 이렇게 하면 워크스페이스 여기저기를 옮겨 다니지 않고도 팀의 모든 진행 상황을 나란히 확인할 수 있습니다.

Notion에서 데이터베이스를 만들려면 새 페이지를 생성하고 Get started with 아래에서 표를 선택하세요. 기존 페이지를 열고 슬래시 명령어 /database를 사용할 수도 있습니다.

데이터베이스를 만들 때 처음부터 새로 시작하거나 워크스페이스의 다른 부분에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 워크스페이스에 이미 존재하는 다른 데이터베이스의 변형을 만들고 싶다면 기존 데이터 소스를 선택하는 것이 좋습니다. 기존 데이터베이스를 검색한 다음 사용할 데이터베이스를 선택하세요.

영감이 필요하거나 시작하는 데 도움이 필요하신가요? 새 데이터베이스를 만들 때 AI로 빌드 옵션을 선택하여 Notion AI에게 데이터베이스를 구축하도록 프롬프트를 입력할 수도 있습니다. 추천 템플릿 중에서 선택할 수도 있습니다.

새 데이터베이스를 설정하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 첫 번째 단계를 살펴보겠습니다.

1. 새 데이터베이스 페이지 만들기:새 페이지를 클릭하여 데이터베이스에 새 페이지를 추가하세요. 예를 들어, 데이터베이스가 작업 추적기라면 첫 번째 페이지는 추적하려는 첫 번째 작업이 될 수 있습니다.

2. 속성 추가: 데이터베이스에 속성을 부여하면 각 페이지를 정리하는 데 더 많은 옵션을 활용할 수 있습니다. 작업 추적 데이터베이스에는 상태 속성과 마감일 속성이 포함될 수 있습니다.

3. 새 보기 추가: 보기를 사용하면 데이터베이스의 정보를 다양한 방식으로 정리할 수 있습니다. 기본적으로 데이터베이스는 표 보기로 표시되지만, 원하는 만큼 보기를 추가할 수 있습니다.

   • 보기를 사용하여 워크스페이스 전체의 데이터 소스를 동일한 데이터베이스에 표시할 수도 있습니다. 다른 데이터 소스의 링크된 보기를 추가하거나 새 데이터 소스를 사용하여 만든 보기를 추가해 보세요.

4. 보기 편집: 각 보기에 대해 이름, 레이아웃, 표시하거나 숨길 속성 등을 편집할 수 있습니다. 데이터베이스의 항목을 필터링, 정렬 및 그룹화할 수도 있습니다. 예를 들어, 한 보기에서는 작업 요청자를 표시하고 다른 보기에서는 표시하지 않을 수 있습니다.

• 전체 페이지 데이터베이스는 사이드바의 다른 페이지와 같은 형태로 표시됩니다.

• 데이터베이스 상단의 ••• 아이콘 → 데이터베이스 잠금을 선택하여 전체 페이지 데이터베이스를 잠글 수도 있습니다. 이렇게 잠그면 다른 사용자가 속성이나 값 옵션을 변경할 수 없습니다.

• 전체 페이지 데이터베이스를 인라인 데이터베이스로 전환하려면 데이터베이스를 드래그하여 사이드바의 다른 페이지 안으로 드롭하세요. 데이터베이스가 하위 페이지로 전환됩니다. 그 다음, 페이지 안으로 이동하여 ⋮⋮ → 인라인으로 전환을 선택하세요.

• 인라인 데이터베이스의 제어판과 메뉴는 마우스 커서를 가져다 대면 나타납니다.

• 상단의 ⤡ 아이콘을 선택하여 인라인 데이터베이스를 전체 페이지 데이터베이스로 펼칠 수 있습니다.

• ⋮⋮ 아이콘을 클릭한 상태로 드래그하여 사이드바에 상위 레벨 페이지로 드롭할 수 있습니다. 이 경우, 인라인 데이터베이스가 전체 페이지 데이터베이스로 전환됩니다.

• 화면 측면에 마우스 커서를 가져가면 ⋮⋮ 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면 인라인 데이터베이스 삭제,복제, 이동, 링크 복사가 가능합니다.

• 사이드바에서 인라인 데이터베이스는 상위 페이지의 하위 페이지로 표시됩니다.

데이터베이스의 복사본을 만들 수 있습니다.

인라인 데이터베이스

1. 데이터베이스 위로 마우스를 가져간 다음 ⋮⋮ 아이콘을 선택하세요.

2. 복제를 선택하세요.콘텐츠 포함 복제를 선택하거나 동일한 데이터베이스 설정을 사용하여 다른 페이지를 구성하려는 경우 콘텐츠 제외 복제를 선택하세요.

전체 페이지

1. 오른쪽 상단의 ••• 버튼을 클릭하세요.

2. 복제를 선택하세요.콘텐츠 포함 복제를 선택하거나 동일한 데이터베이스 설정을 사용하여 다른 페이지를 구성하려는 경우 콘텐츠 제외 복제를 선택하세요.

Notion에서는 모든 데이터베이스 항목이 자체 페이지입니다. 표의 행이나 보드 또는 캘린더의 카드도 페이지가 될 수 있죠. 원하는 대로 페이지를 구성하고, 서식을 지정하고, 하위 페이지를 중첩하여 쌓아보세요.

데이터베이스 항목을 추가하려면 아래 단계를 따르세요.

• 모든 데이터베이스: 오른쪽 상단에서 파란색 새로 만들기 버튼을 클릭하세요.

• 테이블, 리스트 또는 보드: 하단의 + 새로 만들기를 클릭하여 새로운 항목을 추가하세요.

• 캘린더: 마우스 커서를 날짜 위에 가져가면 나타나는 + 아이콘을 클릭하세요. 해당 날짜에 새 이벤트가 만들어집니다.

• 갤러리: 갤러리 하단에 있는 빈 카드에서 + 새로 만들기 버튼을 클릭하면 바로 새 이미지 프레임을 추가할 수 있습니다.

데이터베이스 항목을 페이지로 여는 방법은 아래와 같습니다.

• 표에서 첫 번째 열에 마우스 커서를 가져가면 열기 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭하세요.

• 리스트에서 항목의 제목을 클릭하세요.

• 보드, 캘린더, 갤러리에서는 카드의 아무 곳이나 클릭하세요.

• 페이지는 항상 미리보기 모드로 열립니다. 전체 페이지 모드로 보려면 왼쪽 상단에서 ⤡ 아이콘을 클릭하세요.

• 이 페이지에서는 상단에 모든 데이터베이스 속성이 표시되어 있습니다. 각 행은 제목, 유형, 값이 있는 하나의 속성입니다. 편집할 값을 클릭하세요.

  • 각 속성 위에 마우스 커서를 가져가면 ⋮⋮ 아이콘이 나타납니다. 클릭하면 위아래로 드래그, 속성 유형 변경, 이름 바꾸기, 복제, 삭제가 가능합니다.

• 속성 아래의 공간에는 하위 페이지나 인라인 데이터베이스 등 원하는 유형의 콘텐츠 블록을 추가할 수 있습니다.

• 데이터베이스 항목은 기본적으로 페이지입니다. 데이터베이스에 다른 유형의 콘텐츠(글머리 기호 목록, 할 일 목록 등)를 드래그 & 드롭하면 자동으로 페이지로 변환됩니다.

항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 작업 리스트가 나타납니다. 수행할 수 있는 작업은 아래와 같습니다.

• 삭제: 데이터베이스에서 항목을 삭제합니다.

• 복제: 항목과 동일한 사본을 생성합니다.

• 링크 복사: 해당 항목으로 연결되는 앵커 링크를 클립보드에 복사합니다.

• 이름 바꾸기: 페이지를 열지 않고도 행 안의 페이지 이름을 바꿀 수 있습니다.

• 옮기기: 행을 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있습니다. 옮긴 행은 하위 페이지로 표시됩니다.

• 속성 편집: 표의 모든 속성이 포함된 메뉴가 표시됩니다. 원하는 속성을 클릭한 후 새 값을 지정하세요.

Notion 데이터베이스에서 페이지의 상단 섹션에는 아래와 같은 요소들이 포함됩니다.

1. 속성은 프로젝트 소유자, 마감일, 태그 등 현재 표시된 페이지에 대한 데이터를 제공합니다.

2. 댓글은 본인과 팀원이 댓글로 한 대화를 보여줍니다. 댓글은 서로를 태그하고, 질문하고, 피드백을 공유하는 등의 용도로 사용할 수 있습니다. 

3. 백링크에는 현재 페이지가 링크되어 있는 모든 페이지가 표시되어 있습니다. 백링크에서 원하는 페이지로 쉽게 이동할 수 있습니다.

Notion의 다른 기능과 마찬가지로 이 두 가지 기능도 커스텀이 가능합니다.

1. 페이지 오른쪽 상단의 ••• 버튼을 클릭하고 페이지 사용자 지정을 선택하세요.

속성의 경우, 이 메뉴를 사용해 페이지 상단에 표시할 속성 필드와 표시 방법을 선택할 수 있습니다. 각 속성별로 다음 중 하나를 선택하세요.

• 항상 표시: 변경 없이 속성 필드가 계속 표시됩니다.

• 비어있을 때 숨기기: 속성 필드에 값이 없는 경우 페이지 상단에서 해당 속성 필드가 사라집니다.

• 항상 숨기기: 속성 필드가 페이지 상단에 표시되지 않습니다.

데이터베이스 페이지 상단에서 목록의 속성 옆에 있는 ⋮⋮ 아이콘을 클릭하여 페이지 사용자 지정 메뉴를 열 수 있습니다. ⋮⋮ 아이콘을 클릭한 채로 위아래로 드래그하여 속성의 위치를 변경할 수도 있습니다.

백링크 표시 방법은 아래 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

• 펼치기: 현재 페이지가 링크된 모든 페이지를 표시합니다.

• 팝오버로 표시: 페이지를 모두 표시하지 않으려는 경우, 몇 개의 백링크만 표시하도록 선택할 수 있습니다. 클릭하면 모든 페이지가 표시된 팝업이 열립니다.

• 숨기기: 모든 백링크를 완전히 숨깁니다.

댓글 표시 방법은 아래 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

• 펼치기: 페이지 상단에 전체 대화를 표시합니다.

• 숨기기: 댓글을 숨겨 페이지를 심플하게 만듭니다.

공유된 워크스페이스에서 협업하는 사용하는 경우, 데이터베이스를 실수로 편집해 다른 팀원들에게 영향을 미치지 않도록 Notion 데이터베이스 기능을 사용하세요.

데이터베이스의 상단에 있는 공유를 클릭하여 모든 사용자의 권한 수준을 보고 관리할 수 있습니다. 공유 및 사용 권한에 대해 자세히 알아보기 →

내용 편집 허용 권한 수준은 데이터베이스 페이지에만 있으며 사용자가 다음 작업을 수행하도록 허용합니다.

• 데이터베이스 내의 페이지 생성, 편집, 삭제

• 해당 페이지의 속성 값 편집

데이터베이스에서 내용 편집 허용 권한이 있는 사용자는 다음 작업은 수행할 수 없습니다.

• 데이터베이스 속성 또는 보기 추가, 편집, 제거

• 필터 또는 정렬 변경

• 데이터베이스 잠금 또는 잠금 해제

이 옵션은 Notion 앱 오른쪽 상단의 ••• 메뉴에 있습니다. 데이터베이스 잠금을 켜면 다른 사용자가 속성이나 보기를 변경할 수 없습니다. 데이터 값 자체는 편집할 수 있습니다.

편집 권한이 있는 사용자는 언제든지 잠금 설정을 켜거나 끌 수 있습니다. 여러 사용자가 함께 사용하는 데이터베이스가 실수로 편집되거나 구조가 변경되는 것을 방지할 수 있습니다.