공유와 권한 설정

다음 작업을 수행하려면 페이지의 상단에서 공유를 선택하세요.

• 페이지에 다른 사람을 초대합니다.

• 페이지 사용 권한이 있는 사람과 권한 수준을 확인하고 변경합니다.

• 다른 사람과 공유하기 위해 페이지의 링크를 복사합니다.

• 웹에 페이지를 공유하려면 게시 탭을 실행하세요. 자세히 알아보기 →

가끔 워크스페이스의 특정 멤버하고만 페이지를 공유해야 할 경우가 있죠. 상사와의 일대일 회의록이나, 소규모 TF를 위한 메모 같은 것들이요. 아래 방법으로 특정 사용자와 페이지를 공유해 보세요.

1. 원하는 페이지의 상단에 있는 공유를 선택하세요.

2. 페이지를 공유할 워크스페이스 멤버나 그룹의 이름을 찾아 선택하세요. 워크스페이스에 있지 않은 사용자를 이메일 주소를 입력하여 게스트로 초대할 수도 있습니다.

3. 초대하려는 사람의 이름 옆에 있는 드롭다운을 열고 권한 수준을 선택하세요.

4. 초대를 클릭하세요.

특정 워크스페이스 멤버와 페이지를 공유하면 사이드바의 공유된 페이지 섹션에 페이지가 표시됩니다. 사이드바 섹션 자세히 알아보기 →

팀스페이스는 회사의 모든 팀과 그룹을 위한 전용 업무공간입니다. 팀스페이스 소유자는 팀스페이스 자체 멤버 설정과 사용 권한 설정을 적용할 수 있습니다. 팀스페이스에서 멤버를 추가하고 사용 권한을 지정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요 →

두 가지 방법으로 내가 속한 팀스페이스와 Notion 페이지를 공유할 수 있습니다.

• 사이드바에서 팀스페이스의 이름에 마우스 커서를 가져간 후, 표시되는 + 기호를 클릭하여 해당 팀스페이스 내에 새 페이지를 만드세요.

• 사이드바에서 페이지를 팀스페이스 안으로 드래그 & 드롭하세요.

게스트는 Notion 워크스페이스에 참여하지 않는 사람입니다. 협력업체나 협력하는 클라이언트가 될 수 있습니다. 게스트에 대해 자세히 알아보기 →

페이지에 게스트로 초대를 받으면 페이지 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 페이지에 액세스하려면 게스트에게 Notion 계정이 있어야 합니다.

페이지 상단의 공유를 선택하고 페이지에 대한 전반적인 사용 권한을 구성하여 일반 사용 권한을 관리할 수 있습니다. 페이지 공유 대상을 선택하세요.

• 초대받은 사용자만: 초대받은 사용자만 페이지에 액세스할 수 있습니다.

• {your workspace} 의 모든 사용자: 즉, 다른 워크스페이스 멤버가 검색 또는 링크를 사용하여 페이지에 액세스할 수 있습니다.

  • {your workspace}의 모든 사용자 옆의 드롭다운을 열고 검색 결과에서 숨기기를 켜면 이전에 페이지를 방문한 적이 없거나 아직 페이지 링크가 없는 사용자의 검색 결과에서 이 페이지를 숨길 수 있습니다.

• 링크가 있는 모든 사용자: 이 말은 페이지에 대한 링크를 가진 사람은 누구나 워크스페이스의 구성원이 아니거나 Notion 사용자가 아니더라도 페이지에 접근(사용 권한)할 수 있다는 의미입니다. 페이지 방문자가 페이지에 댓글을 달거나 편집하려면 Notion에 로그인해야 한다는 점을 참고하세요.

  • 이 링크의 사용 권한이 만료되도록 하려면 링크가 있는 모든 사용자 옆의 드롭다운을 여세요. 링크 만료 옆의 드롭다운을 열고 시간이나 날짜를 선택하세요.

  • 엔터프라이즈 워크스페이스 소유자는 설정 → 보안에서 사이트, 양식 및 공개 링크 게시 비활성화 토글을 켜서 공개 공유 링크를 비활성화할 수 있습니다.

일반 사용 권한을 부여하는 각 그룹에 대해 사용 권한 수준을 지정할 수 있습니다.

페이지를 공유하는 사람, 그룹, 팀스페이스마다 각기 다른 권한 수준을 할당할 수 있어요. 그러면 비공개 정보를 공개하지 않을 수 있고 작업을 세밀하고 정확하게 통제할 수 있죠.

Notion에는 아래와 같은 권한 수준이 있어요.

• 모두 허용: 페이지에 대해 모두 허용 권한을 가진 사람은 모든 콘텐츠를 편집할 수 있고, 다른 사람에게 페이지를 공유할 수도 있습니다.

• 편집 허용: 페이지에 대해 편집 허용 권한을 가진 사람은 콘텐츠를 편집할 수는 있지만 다른 사람에게 페이지를 공유할 수는 없습니다.

• 내용 편집 허용: 이 권한 수준은 데이터베이스 페이지에만 나타납니다. 내용 편집 허용 권한을 가진 사람은 데이터베이스 내에서 페이지를 생성하거나 편집하고, 해당 페이지의 속성을 변경할 수 있습니다. 하지만 데이터베이스 자체의 구조나 속성, 보기, 정렬, 필터를 변경할 수는 없습니다. 데이터베이스에 대해 여기에서 자세히 알아보세요 →

• 만들기 허용: 이 권한 수준은 데이터베이스 페이지에서만 찾을 수 있으며 비즈니스 및 엔터프라이즈 요금제에서 사용할 수 있습니다. 이 수준의 사용 권한이 있는 사람은 데이터베이스 내에 새 페이지를 만들 수 있지만, 개별적으로 사용 권한을 부여받지 않은 기존 페이지는 보기나 편집을 할 수 없습니다. 이는 기여자가 다른 사람의 항목을 보거나 수정할 수 없도록 하면서 IT 티켓, 작업 요청 또는 설문 응답 등 항목을 제출하게 하려는 경우에 유용합니다.

• 댓글 허용: 댓글 허용 권한을 가진 사람은 페이지에 댓글을 달 수는 있지만 콘텐츠를 편집하거나 공유할 수는 없습니다.

• 읽기 허용: 읽기 허용 권한을 가진 사람은 페이지 콘텐츠를 읽을 수는 있지만, 댓글을 달거나 편집하거나 공유할 수는 없습니다.

또한 워크스페이스에서 가진 역할에 따라 수행할 수 있는 작업도 달라집니다. 자세히 알아보려면 이 문서를 읽어보세요 →

특정 페이지에서 사용자의 권한 수준을 변경하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 페이지의 상단에 있는 공유를 선택하세요.

2. 페이지가 공유된 사람이나 그룹, 팀스페이스의 이름 옆에 있는 드롭다운을 여세요.

3. 권한 수준을 선택하세요.

공유 대상으로 의도하지 않았던 사람들이 페이지에 보이나요? 페이지를 개인 페이지로 만들고 싶으신가요? 다른 사람과 페이지 공유를 중단하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

• 사이드바에서 페이지를 개인 페이지 섹션으로 드래그 & 드롭해 놓으면 다른 사람은 그 페이지를 볼 수 없어요.

• 페이지 상단의 공유를 선택하세요. 그런 다음 워크스페이스, 그룹 또는 현재 액세스 권한이 있는 사용자 옆의 드롭다운을 열고 제거를 선택하세요.

데이터베이스에 사람 속성이 하나 이상 있는 경우, 해당 사람 속성의 사람에게 특정 권한을 할당할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• IT 티켓 데이터베이스에서 티켓 생성자는 본인의 티켓을 편집할 수는 있지만 다른 사람이 생성한 티켓을 실수로 변경할 수는 없습니다.

• 많은 지원자를 응대하는 채용 담당자인 경우에도 채용 관리자만 관리 중인 지원자에 대한 정보를 볼 수 있기를 원할 수 있습니다.

• 계약업체 팀과 협력하는 경우, 데이터베이스에서 본인의 작업만 보고 편집할 수 있도록 제한해야 할 수 있습니다.

사람 속성을 통해 할당한 권한은 데이터베이스의 모든 보기에 적용됩니다. 또한 데이터베이스의 링크된 보기에도 반영됩니다.

사람 속성 또는 생성자 속성에 대한 권한을 설정하려면 다음 절차를 따르세요.

1. 데이터베이스를 여세요. 링크된 보기가 아닌 원본 데이터베이스여야 합니다.

2. 데이터베이스 상단의 공유를 클릭합니다.

3. 페이지 수준 사용 권한에서 새 규칙 추가를 선택합니다.

4. 데이터베이스에서 사람 또는 생성자 속성을 선택합니다.

5. 사용 권한 수준을 선택합니다.

6. 규칙 생성을 선택합니다.

데이터베이스에 여러 데이터 소스가 포함된 경우, 각 데이터 소스마다 고유한 권한 규칙을 설정할 수 있습니다. 공유 메뉴에서 이러한 권한을 설정할 때 데이터 소스 간에 전환할 수 있습니다.

새 규칙 추가를 클릭하여 데이터베이스에서 추가 사용자 속성에 대한 새 권한을 생성할 수 있습니다.

페이지 수준 사용 권한을 할당한 후 다른 사용자가 데이터베이스의 콘텐츠와 상호 작용하는 방법은 해당 사용자가 데이터베이스에 대한 사용 권한이 있는지 여부에 따라 달라집니다.

다른 사용자가 데이터베이스에 대한 사용 권한이 있는 경우

작업 데이터베이스에 대한 모두 허용 사용 권한을 가지고 있다고 가정해 보겠습니다. 직속 부하 직원인 Anna는 댓글 허용 사용 권한을 가지고 있습니다.

그런 다음 담당자 사람 속성의 사람에게 편집 허용 사용 권한을 부여하는 페이지 수준 권한 규칙을 생성합니다. 작업 1을 Anna에게 할당합니다.

Anna는 데이터베이스의 모든 페이지를 보고 댓글을 달 수 있을 뿐만 아니라 페이지 수준 규칙에 따라 작업 1을 편집할 수도 있습니다.

다른 사용자가 데이터베이스에 대한 사용 권한이 없는 경우

작업 데이터베이스에 대한 모두 허용 사용 권한을 가지고 있다고 가정해 보겠습니다. 다른 사람에게는 어떤 수준의 사용 권한도 없습니다.

그런 다음 담당자 사람 속성에 속한 사람에게 편집 허용 사용 권한을 부여하는 페이지 수준 사용 권한 규칙을 생성합니다. Task 1을 Anna에게 할당합니다. Anna가 작업 데이터베이스를 방문하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다. 이는 Anna가 작업 데이터베이스에 대한 사용 권한이 없고 Task 1에 대한 사용 권한만 있기 때문입니다. Anna가 Task 1을 보고 작업할 수 있는 방법은 두 가지가 있습니다.

1. Anna를 작업에 할당하고 페이지 수준 규칙을 통해 액세스 권한을 부여하면, Anna는 Notion에서 Task 1에 할당되었다는 알림을 받게 됩니다. 그러면 Anna는 수신함에서 해당 작업을 열 수 있습니다.

2. 페이지에 작업 데이터베이스의 링크된 보기를 만들고 Anna에게 해당 페이지에 대한 사용 권한을 부여하세요. Anna는 링크된 보기에서 Task 1에 접근하고 편집할 수 있습니다. 또한, 해당 데이터베이스에서 Anna에게 할당하는 다른 모든 작업도 링크된 보기를 통해 Anna가 접근할 수 있습니다.

데이터베이스의 연결된 보기를 생성하려면 다음을 수행합니다.

1. 페이지에서 /링크된 데이트베이스 생성을 입력합니다.

2. 슬래시 메뉴에서 링크된 데이터 소스 보기를 선택합니다.

3. 나타나는 메뉴에서 연결하려는 데이터베이스를 찾아 선택합니다.

4. 선택한 데이터베이스는 원본 데이터베이스의 사본과도 같습니다. 필터, 정렬을 새로 적용해도 원본은 변경되지 않습니다.

Anna는 페이지 수준 사용 권한 규칙을 통해서만 자신의 작업에 접근할 수 있으므로 데이터베이스에서 새 페이지를 만들 수 없습니다. 새 페이지 생성을 허용하려면 폼을 만들어야 합니다.

특정 사람 또는 생성자 속성에 대한 권한 규칙을 삭제하려면 다음 절차를 따르세요.

1. 데이터베이스 상단의 공유를 선택합니다.

2. 기존 규칙에 대한 드롭다운 메뉴를 엽니다.

3. 권한 규칙 삭제를 선택합니다.

페이지 안에 하위 페이지를 만들면 상위 페이지의 권한이 하위 페이지에 상속됩니다. 변경하려면 하위 페이지로 가서 권한을 업데이트하세요.

팀스페이스 소유자는 팀스페이스의 콘텐츠에 기본 권한을 설정할 수 있습니다. 그러면 해당 팀스페이스 내에 만들어지는 새로운 페이지에 기본 권한이 적용됩니다. 권한을 변경하고 싶다면 페이지 수준에서 변경해야 합니다.

Notion은 사용자에게 부여된 권한 중 범위가 가장 넓은 것을 존중합니다. 예를 들어, 멤버 A가 페이지에 읽기 허용 권한을 가지고 있다고 가정해 보겠습니다. 이후 워크스페이스의 모든 사용자에게 모두 허용 권한을 부여하면, 멤버 A도 워크스페이스의 멤버이므로 모두 허용 권한을 받게 됩니다.

또한, 공유된 페이지를 사이드바의 개인 페이지 섹션으로 옮기면 해당 페이지에 대한 다른 사람의 권한이 제거됩니다. 참고: 상위 페이지에 대해서만 권한이 무시되고 하위 페이지에 부여된 권한은 그대로 유지됩니다.

링크가 있는 모든 사용자가 접근할 수 있도록 설정된 페이지는 아래와 같은 경우 직접 연결되는 링크가 없는 사람도 접근할 수 있다는 점을 참고하세요.

• 해당 페이지가 더 광범위하게 공유되는 다른 페이지에서 언급되거나 링크되어 있는 경우

• 해당 페이지가 더 광범위하게 공유된 다른 페이지로 연결되는 양방향 관계형을 활용하는 경우

• 해당 페이지가 더 광범위하게 공유된 다른 페이지 내에 하위 페이지로 중첩되어 있는 경우

페이지 상단 바의 프로필 사진을 보고 페이지 사용 권한을 가진 사용자를 확인할 수 있습니다.

• 현재 페이지를 보고 있지 않은 사용자는 아바타가 희미하게 나타납니다.

• 해당 사용자가 현재 페이지에 있는 경우, 아바타가 선명하게 나타납니다.

• 아바타 위로 마우스를 가져가면 해당 사용자의 이름, 이메일, 최종적으로 페이지를 이용한 시간이 표시됩니다.

• 활동 중인 사용자의 아바타를 클릭하면 해당 사용자가 읽거나 편집 중인 블록으로 이동합니다.

• 여러 사용자가 동시에 같은 페이지에서 공동으로 작업할 경우, 현재 보고 있거나 편집 중인 블록 옆에서 해당 사용자의 아바타 이동을 확인할 수 있습니다.

• 페이지 오른쪽 상단의 •••을 클릭하면 메뉴가 나타납니다. 메뉴 하단에서 페이지를 마지막으로 편집한 사용자와 편집 시간을 확인할 수 있습니다.

사용 권한이 없는 페이지에서 사용 권한 없음을 클릭하여 권한 요청을 보낼 수 있습니다. 페이지 작성자 또는 편집자에게 알림이 전송되어 권한 요청이 수락 또는 거부될 수 있습니다.

페이지 보기 또는 댓글 권한이 있고 수정 권한을 원하는 경우

1. 페이지를 열고 공유를 선택하세요.

2. 공유 탭에서 현재 보유한 권한 수준을 확인할 수 있습니다. 해당 정보 옆에 있는 드롭다운을 여세요.

3. 수정 권한 요청을 선택하세요.

이 요청은 페이지 작성자에게 전달되며, 페이지 작성자는 요청을 수락하거나 무시할 수 있습니다. 요청이 수락되면 알림을 받게 됩니다. 페이지를 여전히 편집할 수 없는 경우 페이지를 새로고침해 보세요.

엔터프라이즈 요금제를 사용하는 워크스페이스의 소유자라면 추가 보안 설정으로 콘텐츠 공유를 관리할 수 있습니다. 이 기능에 대해서는 여기에서 자세히 알아보세요 →

해당 설정을 확인하려면 사이드바의 설정 메뉴에서 보안을 선택하세요.