워크스페이스 소개

Notion 앱의 인터페이스는 사이드바와 편집기 두 섹션으로 나뉩니다.

• Notion의 사이드바는 펴고 닫을 수 있는 탐색 시스템입니다.

• 지금까지 만든 모든 페이지와 데이터베이스가 사이드바에 나타납니다.

• 사이드바에는 여러 섹션이 있으며, 순서를 바꾸는 등 자유롭게 커스텀할 수 있습니다.

• 페이지 안에 무한대로 하위 페이지를 추가할 수 있어 콘텐츠를 여러 계층으로 정리할 수 있습니다.

• 설정, 휴지통 등의 기타 도구도 사이드바에 위치합니다.

사이드바에 대해 자세히 알아보려면 이 문서를 확인하세요. →

• 콘텐츠를 직접 만들고 생명력을 불어넣는 곳입니다.

• 상단의 메뉴를 제외하면, Notion 편집기는 쓰기, 계획, 브레인스토밍을 위한 빈 캔버스와 같습니다. 메뉴에 대해서는 아래에서 더 자세히 설명해 드릴게요.

• 편집기에 입력을 시작하면 상단 메뉴가 사라지면서 넓고 하얀 도화지에 내 생각에만 집중할 수 있습니다.

사이드바 상단의 제어판에는 여러 주요 기능이 있습니다.

• 워크스페이스 메뉴: 현재 워크스페이스의 이름을 클릭하여 워크스페이스 전환이나, 새 워크스페이스 생성, 다른 워크스페이스 참여, 계정에서 로그아웃할 수 있습니다. 워크스페이스 전환기 내에서도 설정에 접근할 수 있습니다. 워크스페이스 전환 방법 자세히 알아보기 →

• 검색: 클릭하면 Notion 검색창이 열립니다. 이 창에서 검색어를 입력하거나, 최근 방문했던 페이지로 빠르게 이동하세요. 검색에 대해 자세히 알아보기 →

• 홈: 확인해야 하는 페이지와 작업을 보려면 클릭하세요. 홈에 대해 자세히 알아보기 →

• 회의: 클릭하면 예정된 회의와 메모를 볼 수 있으므로 회의를 빠르게 준비하거나 회의 후 내용을 검토할 수 있습니다.

• Notion AI: 클릭하면 Notion AI로 검색과 리서치를 할 수 있습니다. 여기에서 Notion AI에 관해 자세히 알아보세요. →

• 수신함: 클릭하면 모든 알림을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 팔로우하는 페이지의 편집 내역, 워크스페이스에서 내가 멘션된 내역, 새로 할당된 작업 등이 나타납니다. 읽지 않은 알림이 있으면 빨간색 알림 배지가 표시됩니다. 여기에서 수신함에 대해 자세히 알아보세요 →

• 라이브러리: 클릭하여 워크스페이스의 모든 콘텐츠를 찾아보고 관리합니다. 라이브러리에 대한 자세한 내용은 여기에서 알아보세요 →

사이드바에는 워크스페이스의 콘텐츠를 정리할 수 있는 다양한 섹션이 있습니다.

• 팀스페이스: 유료 요금제 사용자가 Notion을 이용하는 다양한 팀이나 그룹을 관리하는 데 사용하는 섹션입니다. 팀스페이스에 대한 자세한 내용은 여기에서 알아보세요. →

• 공유된 페이지: 이 섹션에는 본인 및 워크스페이스의 일부 사용자에게만 사용 권한이 부여된 페이지가 포함되어 있습니다.

• 개인 페이지: 나만 사용할 수 있는 페이지가 모여 있는 홈입니다.

• 즐겨찾기: 즐겨찾기에 추가한 페이지가 모여 있는 섹션으로, 페이지를 쉽게 참조할 수 있습니다.

사이드바 섹션의 순서를 바꾸고 섹션을 사용자 지정할 수 있습니다. 이 문서에서 자세히 알아보세요. →

즐겨찾기는 내게 가장 중요한 모든 페이지에 빠르게 접근할 수 있는 기능입니다. 이 섹션은 첫 즐겨찾기 페이지를 추가하면 사이드바에 나타납니다.

즐겨찾기에 페이지를 추가하려면 페이지로 이동한 다음 상단의 ⭐ 아이콘을 클릭하세요. 해당 페이지가 사이드바의 즐겨찾기에 표시됩니다.

즐겨찾기에서 페이지를 제거하려면 페이지를 연 다음 상단의 ⭐ 아이콘을 클릭 해제하세요. 사이드바의 페이지에 마우스 커서를 가져가서 ••• 아이콘을 클릭하는 방법도 있습니다. 그러면 즐겨찾기에서 제거 옵션이 표시됩니다.

• 설정을 통해 Notion을 원하는 대로 조정할 수 있습니다. 설정 자세히 알아보기 →

• 템플릿을 클릭하면 템플릿 선택기가 열리고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 템플릿을 골라 새 페이지를 만들 수 있습니다.

• 휴지통에는 삭제한 모든 페이지가 담깁니다. 페이지를 드래그 & 드롭해서 휴지통에 넣을 수 있습니다. 휴지통을 클릭하여 휴지통에 있는 페이지를 검색, 확인, 복원할 수도 있습니다.

Notion에서는 여러 가지 방법으로 새 페이지를 추가할 수 있습니다.

• 왼쪽 사이드바 상단에서 📝 아이콘을 클릭하세요.

• 데스크톱 앱을 사용하는 경우 Cmd/Ctrl + N 단축키를 사용하세요.

• 모바일에서는 화면 하단의 📝 아이콘을 탭하세요.

사이드바에서 페이지 위로 마우스 커서를 가져가면 두 가지 옵션이 표시됩니다. + 버튼으로는 하위 페이지를 추가할 수 있습니다. ••• 아이콘을 클릭하면 삭제, 복제, 링크 복사, 이름 바꾸기, 옮기기 등의 작업을 할 수 있는 메뉴가 열립니다.

• 이동 경로로 페이지 구조에서 현재 페이지의 위치를 파악할 수 있습니다. 워크스페이스의 다른 페이지와 어떻게 연결되어 있는지 확인해 보세요.

• 이동 경로에 있는 페이지를 클릭하면 해당 페이지로 바로 이동할 수 있습니다. 경로가 너무 길어지면 ... 기호로 생략됩니다. 이 기호를 클릭하면 생략된 모든 페이지를 볼 수 있습니다.

• 현재 페이지에 사용 권한이 있는 다른 사용자의 프로필 사진을 볼 수 있습니다. 프로필 사진에 마우스 커서를 가져가면 전체 사용자 리스트, 이름, 이메일 주소를 볼 수 있습니다.

• 회색으로 표시된 아바타는 현재 페이지를 보고 있지 않지만 사용 권한이 있는 사람입니다.

• 하나의 페이지에서 실시간으로 함께 작업을 진행하는 경우, 다른 사용자들이 읽거나 편집하는 블록으로 사용자들의 사진이 이동하는 것을 볼 수 있습니다.

• 이 메뉴의 각 행은 페이지를 공유할 수 있는 다른 사용자 또는 사용자 그룹을 나타냅니다. 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 사용 권한 수준을 설정할 수 있습니다. 권한에 대해 여기에서 자세히 알아보세요 →

• 링크 복사를 사용하여 해당 페이지의 고유 URL을 클립보드에 복사한 후 원하는 사람에게 공유할 수 있습니다. 페이지를 공유하더라도 해당 페이지에 사용 권한이 있는 사람만 페이지를 볼 수 있습니다.

• 초대를 사용하면 워크스페이스 내/외부 사용자의 이메일을 사용해 사용자를 페이지에 추가할 수 있습니다. 공유에 대해 자세히 알아보기 →

이 메뉴에는 다음과 같은 다양한 옵션이 포함되어 있습니다.

• 페이지 잠금: 이 옵션을 켜면 편집이 이루어지지 않도록 할 수 있습니다. 중요한 페이지를 실수로 편집하는 것을 방지하는 데 유용합니다.

• 데이터베이스 잠금: 이 옵션은 전체 페이지 데이터베이스에만 사용할 수 있습니다. 잠금을 켜도 사용자가 여전히 데이터를 입력할 수 있지만, 보기나 속성을 변경할 수는 없습니다.

• 페이지 사용자 지정: 토글을 사용하여 백링크와 페이지 댓글 섹션을 표시하거나 숨깁니다.

• 옮기기: 현재 페이지를 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있는 메뉴가 열립니다.

• 업데이트 및 애널리틱스: 페이지에 어떤 변경 사항이 적용되었는지, 페이지가 몇 번 조회되었는지, 누가 페이지를 만들었는지 등을 확인할 수 있습니다.

• 버전 기록:   사용 중인 요금제에 따라 며칠 전으로 거슬러 올라가 페이지의 과거 버전을 볼 수 있습니다.

• 가져오기 또는 동기화: 여러 다른 앱(Evernote, Trello, Google Docs 등)의 문서와 데이터를 페이지에 추가할 수 있습니다.

• 내보내기: 페이지를 파일로 컴퓨터에 다운로드합니다. 데이터베이스는 CSV 파일로 저장되고 데이터베이스가 아닌 페이지는 Markdown 파일로 저장됩니다. 페이지와 데이터베이스는 PDF나 HTML로도 내보낼 수 있습니다.

워크스페이스는 개인으로 사용할 때와 팀으로 사용할 때 다르게 작동합니다.

• 개인 워크스페이스에서는 명시적으로 공유되지 않는 한 새로 만든 페이지는 기본적으로 개인 페이지로 설정됩니다.

• 팀스페이스 섹션의 사이드바 구성 역시 모든 멤버가 볼 수 있습니다. 워크스페이스 페이지는 모두에게 동일하게 나타나지만 각 사용자는 다른 사람의 보기를 변경하지 않고 원하는 페이지를 토글하여 열거나 닫을 수 있습니다.

• Notion의 플러스 요금제, 비즈니스 요금제, 엔터프라이즈 요금제에서는 멤버와 관리자의 권한 수준을 다르게 설정할 수 있습니다. 공유 및 사용 권한에 대해 자세히 알아보기 →