Jira를 Notion에 연결

관리형 Jira 동기화는 선택한 Jira Cloud 스페이스와 해당 작업 항목에 대한 연결된 데이터베이스를 생성합니다. Notion은 데이터를 가져오고 백그라운드에서 Jira의 업데이트를 확인합니다.

이 가이드는 Jira 연결 설정의 데이터베이스 동기화를 다룹니다. 동기화된 속성은 Notion에서 읽기 전용입니다. 작업 항목 변경은 Jira에서 수행하세요.

Jira 동기화는 두 개의 데이터베이스를 생성합니다:

• Jira 스페이스: 이름, 키, 유형, 공개 범위, Jira URL 및 관련 작업 항목을 포함한 선택된 스페이스입니다.

• Jira 작업 항목: 선택한 지원되는 표준 및 사용자 지정 속성을 포함한 해당 스페이스의 작업 항목입니다.

담당자와 보고자는 현재 실제 Notion 사용자 속성으로 동기화됩니다(이름을 기준으로 워크스페이스 멤버와 일치). 각 속성에는 읽기 전용 텍스트 속성인 담당자 (Jira) 및 보고자 (Jira)가 함께 제공됩니다. 이 속성들은 대체 정보로 원본 Jira 표시 이름을 보관합니다.

관계는 작업 항목을 해당 스페이스에 연결하고, 동기화된 레코드를 사용할 수 있는 경우 상위 작업 항목을 하위 항목에 연결합니다. 선택 항목이나 기록 창 외부에 있는 관련 작업 항목은 관계에 나타나지 않을 수 있습니다.

동기화된 각 Jira 작업 항목은 Jira 작업 항목 데이터베이스의 페이지가 됩니다. Jira 설명은 페이지 본문에 나타납니다. 댓글과 첨부 파일은 현재 동기화되지 않습니다.

Notion 워크스페이스 멤버여야 하며, 동기화하려는 Jira Cloud 사이트 및 스페이스에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

연결된 Jira 계정은 선택한 스페이스와 작업 항목을 읽을 수 있어야 합니다. Jira 조직의 관리자가 연결을 승인하거나 액세스 권한을 부여해야 할 수도 있습니다.

관리형 Jira 동기화는 Jira Cloud를 지원합니다. Jira Server 및 Jira Data Center는 이 설정 흐름에서 지원되지 않습니다.

관리형 Jira 동기화를 사용하려면 Notion 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제(또는 모바일 비즈니스 권한)가 필요합니다. 하위 요금제를 사용하는 워크스페이스도 Jira 계정을 연결하고 관리할 수는 있지만, 워크스페이스를 업그레이드하기 전까지는 동기화 생성이나 재개가 차단됩니다.

1. Notion에서 설정 → 연결 → Jira로 이동하세요.

2. 데이터베이스 동기화를 열고 Jira 계정을 연결하세요.

3. Jira의 인증 단계를 완료하고 연결할 Jira 사이트를 선택하세요.

4. 동기화할 스페이스를 선택하세요.

5. 포함할 사용자 지정 속성을 선택하세요.

6. 사용 가능한 모든 작업 항목 또는 특정 기록 기간을 선택하세요.

7. 동기화 생성을 선택하세요.

각 동기화에 포함되는 스페이스 수와 각 사용자 및 워크스페이스에서 생성하는 데이터베이스 동기화 수에는 제한이 있습니다.

Notion은 개인 페이지 사이드바 섹션에 Jira 스페이스 및 Jira 작업 항목을 생성하고 첫 번째 가져오기를 시작합니다.

이 연결은 계정 인증을 사용합니다. 관리형 데이터베이스 동기화를 위해 Jira 웹훅을 설정할 필요는 없습니다.

선택한 스페이스에 대한 사용자 지정 속성을 선택하거나 현재 및 향후의 모든 사용자 지정 속성 동기화를 켤 수 있습니다.

• 특정 속성 선택: 공간에 대한 사용자 지정 속성을 열고 필요한 속성을 검색하여 선택하세요. 현재 항목 모두 선택 또는 모두 선택 해제를 사용하여 현재 선택 항목을 변경할 수 있습니다.

• 향후 속성 포함:현재 및 향후의 모든 사용자 지정 속성 동기화를 켜서 지원되는 속성을 지금 그리고 나중에 추가될 때 포함하세요. 이 설정은 선택한 모든 공간에 적용됩니다.

여러 Jira 공간에서 공유되는 사용자 지정 속성은 동일한 기본 필드를 사용합니다. 한 공간에서 이를 선택하면 해당 필드가 공유되는 다른 선택된 공간에서도 해당 속성이 포함됩니다.

Notion은 가능한 경우 호환되는 속성 유형을 사용합니다. 예를 들어, 숫자는 숫자 속성이 되고, 단일 선택 필드는 선택 속성이 되며, 지원되는 다중 선택 필드는 다중 선택 속성이 됩니다. 지원되는 다른 값은 텍스트로 나타날 수 있습니다. 사용자 지정 속성의 이름이 같은 경우, Notion은 이를 구분하기 위해 필드 식별자를 추가할 수 있습니다.

새로 발견된 속성은 기존 페이지에 값이 채워지기 전에 나타날 수 있습니다. 이전 작업 항목은 Jira에서 변경되거나 다시 가져와야 새로운 속성 값이 나타날 수 있습니다.

Notion은 먼저 기록 기간 내에 선택된 각 공간에서 작업 항목을 가져옵니다. 그런 다음 정기적으로 Jira에서 새 작업 항목과 업데이트된 작업 항목을 확인합니다.

상태, 우선순위, 담당자, 레이블 등 지원되는 필드의 변경 사항은 해당 Notion 속성을 업데이트합니다. Notion은 또한 사용 가능한 사용자 지정 속성의 변경 사항을 주기적으로 확인합니다.

Notion을 닫아도 동기화는 계속 실행됩니다. 첫 가져오기, Jira 요청 제한, 일시적인 서비스 문제로 인해 업데이트가 지연될 수 있습니다. 동기화 상태를 확인하여 진행 상황이나 오류를 확인하세요.

사용 가능한 모든 작업 항목을 포함하거나, 최근 30일, 90일, 365일 이내에 업데이트된 작업 항목을 선택하세요.

이 기간은 Jira 작업 항목의 마지막 업데이트 시간을 기준으로 합니다. 생성일, 마감일 또는 상태와는 무관합니다. 해결되지 않은 작업 항목이라도 해당 기간 내에 업데이트되지 않았다면 동기화된 데이터베이스에서 제거될 수 있습니다.

기록 기간은 작업 항목에 적용됩니다. 선택한 스페이스 레코드는 Jira 스페이스에 유지됩니다.

설정 → 연결 → Jira → 데이터베이스 동기화에서 동기화를 열어 편집하세요.

• 스페이스 추가: Notion이 새로 선택한 스페이스와 일치하는 작업 항목을 가져옵니다.

• 스페이스 제거: Notion이 영향을 받는 동기화된 스페이스 페이지와 작업 항목 페이지를 제거합니다.

• 사용자 지정 속성 변경: 선택 항목을 업데이트하고 저장하세요. Notion이 동기화를 업데이트하며 데이터를 다시 가져와야 할 수도 있습니다.

• 변경 기록: 기간을 늘리면 더 많은 작업 항목이 가져와집니다. 기간을 단축하면 새로운 기간 범위를 벗어난 작업 항목이 제거됩니다.

1. 설정 → 연결 → Jira → 데이터베이스 동기화에서 동기화를 열어 편집하세요.

2. 스페이스의 사용자 지정 속성을 열고 추가할 속성을 선택하세요.

3. 저장을 클릭하세요. 새 속성이 Jira Work Items 데이터베이스에 열로 표시됩니다. 기존 페이지는 Jira에서 작업 항목이 변경되거나 다시 가져올 때까지 비어 있을 수 있습니다.

1. 동기화를 열어 편집하세요.

2. 제거하려는 사용자 지정 속성의 선택을 취소하세요.

3. 저장을 클릭하세요.

4. Jira Work Items 데이터베이스에서 해당 속성을 삭제하세요. 동기화에서 속성을 꺼도 해당 열은 제거되지 않으므로 직접 삭제할 때까지 유지됩니다. 동기화에서 속성을 끄기 전에 열을 삭제하면 다음 동기화 시 다시 나타납니다.

스페이스를 제거하거나 기록 기간을 단축하기 전에 필요한 Notion 전용 정보를 보관하세요.

동기화를 영구적으로 중지하려면 동기화 삭제를 사용하세요. 기존 Notion 데이터베이스와 페이지는 유지되지만 더 이상 업데이트를 받지 않습니다. 동기화된 속성은 읽기 전용으로 유지됩니다. 동기화를 삭제하면 되돌릴 수 없습니다.

보기 추가와 사용자 지정 속성을 추가하여 팀을 위한 작업 항목을 정리하세요. Notion 전용 속성에 추가한 값은 Jira로 전송되지 않습니다.

두 데이터베이스 모두 개인 페이지로 시작됩니다. 데이터베이스를 공유하면 Notion 권한이 가져온 데이터에 대한 사용 권한을 제어합니다. Notion의 모든 보기 사용자에 대해 Jira 권한이 별도로 확인되지는 않습니다.

Visibility 속성은 Jira 공간을 설명합니다. 이 속성은 Notion에서 해당 공간의 데이터를 볼 수 있는 사람을 제어하지 않습니다.

올바른 Jira 계정과 사이트에 연결했는지 확인하세요. Jira 관리자에게 해당 공간과 작업 항목에 대한 사용 권한을 확인해 달라고 요청하세요.

속성이 선택되었는지 확인하거나 현재 및 향후 모든 사용자 지정 속성 동기화를 켜세요. 연결된 계정에도 해당 필드에 대한 사용 권한이 필요합니다. 새 필드는 기존 작업 항목에 값이 입력되기 전에 Notion에 나타날 수 있습니다.

관련 레코드가 동기화에 포함되어 있는지 확인하세요. 상위 작업 항목이 선택된 스페이스나 기록 기간 범위 밖에 있거나, 아직 가져오는 중일 수 있습니다.

Jira에서 항목이 삭제되거나 권한이 변경되어도 Notion 페이지가 즉시 삭제되지 않을 수 있습니다. 항목이 더 이상 표시되지 않아야 하는 경우 Notion 데이터베이스의 콘텐츠와 공유 설정을 확인하세요.

동기화 상태 세부 정보를 여세요. 메시지가 표시되면 계정을 다시 연결하거나 Jira 사용 권한을 복원하세요. 일시적인 Jira 중단 및 요청 제한으로 인해 Notion이 재시도하는 동안 업데이트가 지연될 수 있습니다.

동기화가 데이터베이스가 수용할 수 있는 것보다 더 많은 속성을 추가하려고 하면 속성 제한에 도달했다는 메시지가 표시됩니다. 이를 해결하려면 필요하지 않은 속성을 삭제하거나 더 이상 동기화하지 않는 속성을 끄세요. 속성을 꺼도 해당 열은 그대로 유지되므로 사용하지 않는 열을 삭제하여 공간을 확보할 수 있습니다.

Workers와의 비교 및 공유 문제 해결 지침은 다른 도구에서 Notion으로 데이터 동기화 →를 참조하세요.