Google Drive용 AI 커넥터

최고 관리자가 있는 Google Drive 관리자는 Google Marketplace에 Notion AI 앱을 설치해야 하지만, 올바른 권한이 주어진 역할을 보유한 사용자는 Notion과 Google Drive 간의 연결을 시작할 수 있습니다.

최고 관리자에게 아래에 명시된 권한이 있는 새 역할을 생성하도록 요청하고 Notion에서 연결을 시작할 수 있는 사용자에게 할당하세요. 해당 사용자는 Notion 워크스페이스 소유자여야 합니다.

권한 이름:

• 사용자 → 읽기 선택

• 사용자 → 그룹 선택

• 서비스 → 드라이브 및 문서 → 설정 선택

• 서비스 → 보안 센터 → 활동 규칙 → 관리 및 보기 선택 → 이 사용자는 보안 센터에 대한 모든 관리 권한을 보유합니다 → 감사 및 조사 → 관리 → 드라이브 선택

  • 관리 → 보기 → 관리자 선택 + 드라이브 선택

• Google Workspace 마켓플레이스 → 설정 선택

관리자 API 권한:

• 리포트 → 리포트 선택

• 리포트 → 고객 관리 → 고객 읽기 및 하위 모든 설정 선택

• 그룹 → 그룹 선택

• 조직 단위 → 읽기 선택

• 사용자 → 읽기 선택
  

Notion AI는 두 조건이 모두 충족되어야 파일에 액세스할 수 있어요.

• 사용자 그룹 또는 Google Workspace의 조직 단위에서 선택한 사용자가 파일을 소유해야 합니다. 공유 드라이브에서 파일을 소유했다면 사용자 그룹에서 선택한 사용자가 기여자, 매니저, 콘텐츠 매니저 중 하나여야 해요.

• Notion AI에서 공유 드라이브를 선택해야 합니다(기본적으로 이렇게 선택됩니다). Notion AI에 Google Drive를 연결하는 동안 '조직의 모든 사용자'를 선택하면 해당 드라이브의 모든 Google Docs, Slides, Sheets가 수집됩니다.

직접 연결되는 링크가 있는 경우에만 파일에 접근할 수 있습니다. 이전에 한 번이라도 파일을 열어본 적이 있다면 해당 파일을 검색할 수 있습니다.

Google Drive용 Notion AI 커넥터는 Google Docs, Slides, Sheets를 비롯한 모든 Google Drive 파일 유형과 PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv 등의 업로드된 파일을 지원합니다.

Google Drive 워크스페이스 연결을 해제하려면 설정 → Notion AI로 이동하세요. Google Drive 옆에 있는 ⚙️ 아이콘 선택 → 설정 → 연결 해제.

개별 사용자와 아래 나와 있는 일반 사용 권한 유형에서 Google 문서의 모든 권한이 지켜져요.

• 제한됨: 문서에 직접 추가된 사용자만 접근할 수 있어요.

• {회사 이름}: 회사 내 모든 사용자가 문서에 접근할 수 있습니다.

  • 검색 결과에서 찾을 수 있음: 모든 사용자가 접근할 수 있습니다.

  • 사용 권한 링크 필요: 최소 한 번 이상 문서를 방문한 적이 있는 사용자만 문서에 접근할 수 있어요.

• 링크가 있는 사람: 최소 한 번 문서를 열어보았다면 회사의 누구나 문서를 사용할 수 있어요.

최초 연결 후에 API 통합이 동기화되려면 약 36시간이 걸려요. API 통합이 동기화되면 Google Drive의 실시간 업데이트가 Notion AI에 지속적으로 반영될 거예요.

Google 문서에 추가된 새로운 콘텐츠는 한 시간마다 업데이트되고, 업데이트되고 나면 Notion AI 검색에서 사용할 수 있어요.

네. 조직이 새로운 공유 드라이브 또는 사용자 수준 드라이브를 설정할 때마다 Notion AI에 동기화됩니다. 설정에서 이 옵션을 편집할 수 있어요.

설정 → Notion AI로 이동하여 연결을 편집할 수도 있습니다. Google Drive 옆의 ⚙️ 아이콘을 선택하세요.

지금은 지원되지 않는 기능입니다. 워크스페이스 관리자는 하나의 Google Workspace에서 하나의 Notion 워크스페이스만 연결할 수 있어요.

Notion AI는 기존 Notion AI 보안 관리에 따라 기존 권한을 그대로 유지합니다. 사용자는 사용 권한이 없는 리소스를 기반으로 콘텐츠를 생성하거나 응답을 받을 수 없습니다.
제3자 콘텐츠의 경우, Notion AI는 보안을 염두에 두고 비공개 콘텐츠와 공개 콘텐츠를 처리하며 Google Drive와 Notion 사용자 간의 권한 매핑에 따라서만 콘텐츠를 수집합니다.

Notion AI에 공유 드라이브를 연결하려면 다음을 조건을 충족해야 합니다.

• 드라이브가 Google Workspace 내에 있어야 합니다.

• 최초 설정 단계에서 공유 드라이브를 포함해야 합니다.

• 공유 드라이버의 소유자 중 적어도 한 명은 사용자와 그룹 내에서 선택해야 합니다.

• 사용자 그룹에서 선택한 한 명 이상의 사용자가 공유 드라이브의 기여자, 콘텐츠 매니저, 매니저여야 합니다.

Notion AI는 드라이브(공유 드라이브가 사용자와 직접 공유된 경우) 또는 파일(파일이 사용자 또는 사용자가 속한 그룹과 직접 공유된 경우)의 권한 설정을 준수해요.

핵심 Notion AI 프로덕트와 유사하게 Turbopuffer에서 호스팅하는 벡터 데이터베이스에 임베딩을 생성하고 저장하여 제3자 콘텐츠(예: Google Drive)를 활용하는 질문에 대한 답변을 제공할 수 있는 기능을 강화합니다. Turbopuffer는 Notion의 보안 팀과 외부 감사 기관이 심사한 결과 SOC2 Type II 인증서를 획득했습니다. 여기에서 Turbopuffer의 보안에 관해 자세히 알아보세요 →

어떤 계정을 사용하여 연결을 시작하든 Notion 시스템에 고객 관리자 이메일로 저장되고 향후 업데이트에 이 관리자 이메일을 사용합니다. 따라서 예컨대 관리자가 퇴사하는 등의 이유로 서비스가 영향을 받지 않도록 권한이나 활성 상태가 변경되지 않을 이메일을 사용하는 것이 중요합니다.

Google Workspace에 대해 관리자 권한이 있고 변경되지 않을 서비스 이메일이라면 무엇이든 사용할 수 있습니다(예: [email protected]).