Notion AI에 Google Drive 연결하기

알림을 설정하려면 아래 단계를 따르세요.

1. Google Workspace 슈퍼 관리자가 Google Workspace Marketplace에서 Notion AI 앱을 설치합니다.

2. 아래에 명시된 권한이 있는 Google 관리자가 Notion에서 연결을 시작할 수 있습니다.

최고 관리자에게 아래에 명시된 권한이 있는 역할을 생성하도록 요청하고 Notion에서 연결을 시작할 사용자에게 할당하세요. 이 사용자는 Notion 워크스페이스 소유자여야 합니다.

권한 이름:

• 사용자 → 읽기 선택

• 사용자 → 그룹 선택

• 서비스 → 드라이브 및 문서 → 설정 선택

• 서비스 → 보안 센터 → 활동 규칙 → 관리 및 보기 선택 → 이 사용자는 보안 센터에 대한 모든 관리 권한을 보유합니다 → 감사 및 조사 → 관리 → 드라이브 선택

  • 관리 → 보기 → 관리자 선택 + 드라이브 선택

• Google Workspace 마켓플레이스 → 설정 선택

관리자 API 권한:

• 리포트 → 리포트 선택

• 리포트 → 고객 관리 → 고객 읽기 및 하위 모든 설정 선택

• 그룹 → 그룹 선택

• 조직 단위 → 읽기 선택

• 사용자 → 읽기 선택
  

Notion AI는 다음 파일을 색인화합니다:

• 내 드라이브 파일: 공유 드라이브에 있지 않은 사용자 소유 파일입니다. 파일은 Google Workspace의 사용자 그룹 또는 조직 단위에서 선택된 사용자가 소유해야 합니다.

• 공유 드라이브 파일: 공유 드라이브에 있는 팀 소유 파일입니다. 커넥터 설정에서 특정 드라이브를 제외하지 않는 한 공유 드라이브는 기본적으로 포함됩니다. 선택한 Google Workspace 사용자 중 최소 한 명이 해당 공유 드라이브에 대한 기여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 권한을 가지고 있으면 Notion AI가 공유 드라이브 파일을 색인화할 수 있습니다.

Notion AI에 공유 드라이브를 연결하려면 다음을 조건을 충족해야 합니다.

• 공유 드라이브는 Google Workspace 내에 있어야 합니다.

• 최초 설정 단계에서 공유 드라이브를 포함해야 합니다.

• 공유 드라이브 소유자 중 적어도 한 명은 사용자와 그룹 내에서 선택해야 합니다.

• 선택한 Google Workspace 사용자 중 최소 한 명은 해당 공유 드라이브에 대한 기여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 권한을 가지고 있어야 합니다.

Notion AI는 공유 드라이브와 그 안의 파일에 대한 공유 권한을 준수합니다.

일부 파일은 직접 링크를 통해서만 열 수 있습니다. 파일을 한 번 이상 여세요. 그 후에는 Notion AI로 검색할 수 있습니다.

Google Drive용 Notion AI 커넥터는 Google Docs, Slides, Sheets를 비롯한 모든 Google Drive 파일 유형과 PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv 등의 업로드된 파일을 지원합니다.

Google Drive 워크스페이스를 연결 해제하려면 설정 → Notion AI로 이동하세요. Google Drive 옆의 ⚙️ → 설정 → 연결 해제를 선택하세요.

Google Drive 권한은 항상 준수됩니다. Notion AI는 Google Drive에서 이미 해당 파일에 대한 접근 권한이 있는 사용자에게만 파일을 표시할 수 있습니다.

Google Drive 공유 설정이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

• 제한됨: 파일에 직접 추가된 사용자만 접근할 수 있습니다.

• {회사 이름}: 회사 내 모든 사용자가 파일에 접근할 수 있습니다.

  • 검색 결과에서 찾을 수 있음: 회사 내 모든 사용자가 이를 찾고 열 수 있습니다.

  • 링크가 있어야 함: 링크가 있는 사용자만(그리고 최소 한 번 이상 연 적이 있는 사용자만) 열 수 있습니다.

• 링크가 있는 모든 사용자: 회사 내 모든 사용자가 링크를 가지고 있고 최소 한 번 이상 연 적이 있다면 파일에 접근할 수 있습니다.

첫 번째 동기화는 보통 약 36시간이 걸립니다. 대규모 조직의 경우 더 오래 걸릴 수 있습니다.

Google Drive의 새로운 콘텐츠는 약 1시간에 한 번씩 동기화되며, 그 후 Notion AI 검색에 나타납니다.

네. 조직에서 새로운 공유 드라이브나 사용자 드라이브를 추가하면 Notion AI에 자동으로 동기화됩니다. 설정에서 이를 변경할 수 있습니다.

설정 → Notion AI로 이동한 후, Google Drive 옆의 ⚙️를 선택하여 연결을 편집할 수 있습니다.

아니요. 하나의 Notion 워크스페이스는 하나의 Google Workspace에만 연결할 수 있습니다.

네. Notion AI는 항상 Google Drive 권한을 준수합니다. Google Drive에서 이미 해당 파일에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 파일을 표시할 수 있습니다. 또한 Notion AI는 Notion AI 보안 관행에 따라 기존 권한을 준수합니다. 사용자는 사용 권한이 없는 리소스를 기반으로 콘텐츠를 생성하거나 응답을 받을 수 없습니다.

핵심 Notion AI 제품과 마찬가지로, 당사는 Turbopuffer에서 호스팅하는 벡터 데이터베이스에 임베딩을 생성하고 저장합니다. 이러한 임베딩은 Google Drive 파일과 같은 타사 콘텐츠를 사용하여 질문에 답변하는 기능을 지원합니다. Turbopuffer는 당사 보안 팀과 외부 감사인의 검증을 거쳤으며 SOC 2 Type II 인증을 획득했습니다.

연결을 시작하는 데 사용된 계정은 고객 관리자 이메일로 Notion에 저장됩니다. 당사는 향후 업데이트를 위해 이 이메일을 사용하므로, 예를 들어 관리자가 퇴사하는 경우와 같은 중단을 방지하기 위해 변경될 가능성이 낮고 활성 상태로 유지될 주소를 선택하십시오.

Google Workspace에서 관리자 권한을 가지고 있으며 변경되지 않을 서비스 이메일이 좋은 선택입니다.