Planlegging og tilgjengelighet

På datamaskin og nett kan du raskt angi og dele tilgjengeligheten din, direkte fra Notion Calendar, for å gjøre det enklere å planlegge møter med andre.

Planleggingslenker finnes i to former: engangslenker og gjentakende lenker. Engangslenker er flotte for å møte en bestemt person til et bestemt tidspunkt. Gjentakende lenker er flotte for brukerintervjuer, salg – alt som skjer ofte, men med forskjellige personer. Slik oppretter du en planleggingslenke:

1. Velg Planlegging i venstre kontekstpanel, eller bruk hurtigtasten S.

2. Klikk på Opprett gjentakende lenke eller Opprett engangslenke.

3. Legg til din tilgjengelighet.

   • Gjentakende: Skriv inn tilgjengelige tider for hver dag. For å legge til flere tidsperioder for samme dag, klikk på + ved siden av et tidsfelt.

   • Engangslenke: Dra i kalenderen for å opprette tilgjengelighet. Du kan også skrive inn tidspunkt.

4. Slik fjerner du tidspunkter fra tilgjengeligheten din:

   • Gjentakende: For å fjerne en dag, klikk på ••• → Tøm dag.

   • Engangslenke: For å fjerne et tidsintervall, klikk på ••• → /slett.

5. Rediger URL-en ved å klikke på Tilpass lenke → ved siden av lenken.

6. Til slutt klikker du på Opprett.

Du kan også legge til:

• En utløpsdato.

• Steder.

• Videokonferanselenker.

• Telefonnumre.

• Et bestillingsvindu med en minimums- og maksimums tidsbegrensing.

• En beskrivelse.

Når du har trykket på Opprett for tilgjengeligheten din, kan du velge ••• → Kopier planleggingslenke for raskt å sende den til noen. Når de inviterte besøker lenken din, vil de se tilgjengeligheten din. De kan velge et tidspunkt som passer for dem. Deretter vil møtet ditt med dem automatisk vises i kalenderen din.

Hvis du har slått på Unngå konflikter, vil tilgjengeligheten din bli oppdatert basert på nye konflikter som oppstår i timeplanen din. Så lenge noen av kalenderreservasjonene dine forblir tilgjengelige, kan du bruke den samme planleggingslenken for flere bestillinger.

Hvis du har tillatt flere bestillinger når du deler tilgjengeligheten din, vil personer som har satt opp tid med deg ved hjelp av planleggingslenken din, kunne gå inn i hendelsesbeskrivelsen i kalenderen sin og klikke på en lenke for å Planlegge på nytt eller avlyse denne hendelsen. De kan velge et nytt tidspunkt for å møtes eller avlyse møtet helt. De vil også ha muligheten til å oppgi en årsak til planlegging på nytt eller avlysning. Eventuelle endringer i hendelsen vil gjenspeiles i deltakernes kalendere.

Planlegging på nytt er utilgjengelig hvis Engangslenke er aktivert for en engangslenke.

Av sikkerhetshensyn vil en ny lenke bli generert i hendelsesbeskrivelsen hver gang en lenke for å planlegge på nytt eller avlyse et møte brukes.

Hvis du har tillatt flere bestillinger når du deler tilgjengeligheten din, kan alle som setter opp tid med deg ved hjelp av lenken din, åpne hendelsen i kalenderen sin og klikke på Planlegg på nytt- eller Avlys-lenken i hendelsesbeskrivelsen. De kan velge et nytt tidspunkt eller avlyse møtet helt. Det er også et alternativ for å inkludere en årsak til endringen.

• Eventuelle oppdateringer vil automatisk vises i alles kalendere.

• Av sikkerhetshensyn genereres en ny lenke hver gang noen bruker en lenke for å planlegge på nytt eller avlyse, og denne legges til i hendelsesbeskrivelsen.

Du kan se og administrere alle dine aktive planleggingslenker ved å gå til Planlegging i venstre kontekstpanel, eller ved å bruke snarveien S.

Ved siden av en bestemt lenke velger du 🔗 for å kopiere URL-en. Du kan også velge ••• for å kopiere eller redigere en planleggingslenke.