Box KI-tilkobling

Notion KI kan lese alle Box-filer og -mapper som er knyttet til den tilkoblede kontoen.

Ja. Notion KI følger strengt eksisterende tillatelser som beskrevet i våre sikkerhetspraksiser for Notion KI. Brukere kan bare generere innhold og motta svar om filer de har tillatelse til å få tilgang til i Box.

Box-tillatelser arves nedover fra overordnede mapper.
Eksempel: I Box → Mappe 1 > Mappe 2 > Mappe 3 > text.txt`

• Hvis en bruker har tilgang til Mappe 1, vil de ha tilgang til Mappe 2 og Mappe 3.

• En bruker kan ikke ha tilgang til Mappe 1 uten å ha tilgang til Mappe 2 eller Mappe 3.

• Hvis en bruker har tilgang til Mappe 3, vil de ikke ha tilgang til Mappe 1 eller Mappe 2 med mindre de har fått direkte tilgang.

• text.txt er tilgjengelig for alle som enten er direkte gitt tilgang, har tilgang til Mappe 3, har tilgang til Mappe 2 eller har tilgang til Mappe 1.

I Box er delte koblinger et overlegg som kan utvide tilgangen utover samarbeidspartnere, avhengig av koblingens omfang. Du kan for eksempel tilpasse koblingens tilgangstillatelser, som å sette den til å kun være tilgjengelig for personer i bedriften din eller for alle med koblingen. Tillatelser for delte koblinger støttes for øyeblikket ikke.

Ja. Når et samarbeid utløper, har brukere ikke lenger tilgang til disse filene. Når en fil når oppbevaringsperioden, vil brukere ikke lenger ha tilgang til disse filene. Kontroller utføres hver time.

Integrasjonen kan ta opptil 3 timer å fullføre. Når integrasjonen er satt opp, vil den kunne finne mapper og filer som ble opprettet eller endret. Etter at den første datainnhentingen er fullført, vil også filer som vises bli søkbare.

Nye filer og mapper mottatt i Box vil være tilgjengelige i Notion KI-hurtigsøk innen en time.

Ja! I Notion KI klikker du på Find in for å veksle mellom Everything you can access, Notion, og Box.

Du må være både en Box-bruker og et medlem av Notion-arbeidsområdet for å bruke denne integrasjonen. Notion KI kobler automatisk Box-medlemmer til de tilsvarende Notion-kontoene via e-postadresse. Systemet synkroniserer tilgangsendringer hver time.

Box-data lagres ikke direkte, og vi lagrer ikke Box-filer eller innholdet deres i vektordatabaser.

Hjelpestatistikk og data kan imidlertid bli logget via våre overvåkingssystemer. Disse har blitt grundig kontrollert av sikkerhetsteamet vårt, samt av en ekstern revisor for å oppnå deres SOC 2 Type II-sertifisering. Se this article for mer informasjon.

Ja. Med org-tilkoblingen kan flere Notion-arbeidsområder koble seg til den samme Box-organisasjonen. En Box-administrator må aktivere org-tilkoblingen.

Eiere av arbeidsområdet kan koble fra Box ved å åpne Notion KI-innstillinger i Innstillinger-menyen og klikke på tannhjulikonet ⚙️ ved siden av Box → Innstillinger → Koble fra.

Notion behandler Box-dataene dine med personvernprinsippet om dataminimering i tankene. Hvis du bestemmer deg for å koble fra Box i Notion KI, blir Box-innholdet ditt umiddelbart utilgjengelig for Hurtigsøk.

Det avhenger av antall og type spørsmål som stilles. Box-administratorer kan sjekke API-kallene Notion har gjort i Box ved å bruke rapporter. Velg API-kall som metrikk og skriv inn app-ID 2421595.