Formater siden din

Noen ganger kan det være fornuftig å plassere biter av informasjon ved siden av hverandre. I disse tilfellene kan du formatere teksten i kolonner (eller opprette sideordnede seksjoner med overskrifter) ved hjelp av dra og slipp:

• Klikk og dra teksten du vil legge i en annen kolonne. ( ⋮⋮-symbolet i venstre marg er håndtaket for dra og slipp).

• Følg de blå veiledningene som dukker opp.

• Slipp den der du vil ha den. Du laget akkurat en ny kolonne!

• Du kan opprette så mange kolonner du vil på tvers av bredden på en side.

Fjern kolonner ved å gjøre det motsatte av det du gjorde for å opprette dem.

• Klikk på ⋮⋮-ikonet og hold nede for å dra innholdet i høyre kolonne tilbake under eller over innholdet i venstre kolonne. Når du ser at den blå linjen strekker seg over hele sidens bredde, slipper du den, og så skal kolonnene forsvinne.

• Noen ganger er det mulig å ha en tom kolonne. Klikk i så fall på ⋮⋮-ikonet og velg Slett. Dette fjerner også kolonneformatet.

Trenger du å strukturere innhold i en visuell matrise? Opprett en enkel tabell! Du kan gjøre dette ved å:

• Klikk på + i venstre marg som dukker opp når du holder musepekeren over en ny linje, og velg

  Tabell-alternativet.

• Alternativt kan du bruke kommandoen /table.

Du kan gjøre følgende justeringer i tabellen din:

• For å legge til en rad, hold musepekeren over bunnen av tabellen og klikk på +.

• For å legge til en spalte, hold musepekeren over høyre side av tabellen og klikk på +.

• Dra i det nederste høyre hjørnet av tabellen for å legge til eller fjerne rader og spalter samtidig!

• Dra i siden av en spalte for å gjøre den bredere eller smalere.

• Hold musepekeren over den første cellen i en rad eller kolonne og velg ikonet med seks prikker for å opprette en overskriftsrad eller overskriftskolonne. Dette vil visuelt skille overskriften din med en skyggelagt bakgrunn.

• Klikk i en celle og velg ikonet med tre prikker på høyre side for å endre tekst- og bakgrunnsfarge eller tømme cellens innhold.

• Hold musepekeren over tabellen og velg ⋮⋮→ Tilpass til sidebredde for å låse tabellen til side- eller kolonnebredden.

Du kan slå sammen celler i en enkel tabell for å opprette overskrifter som går over flere spalter og visuelt grupperte seksjoner.

Slik slår du sammen celler:

1. Velg en rektangulær gruppe med celler.

2. Åpne cellemenyen og klikk på Slå sammen celler.

Den øverste venstre cellen (ankeret) beholder alt innhold. Andre valgte celler tømmes.

Slik opphever du sammenslåing av celler:

1. Velg en sammenslått celle.

2. Åpne cellemenyen og klikk på Opphev sammenslåing av celler.

Ankercellen beholder teksten sin. Alle de dekkede cellene gjenopprettes som tomme, individuelle celler.

Med en enkel tabell kan du raskt visualisere informasjon, men du kan konvertere den til en database når du har behov for databasefunksjonalitet. For eksempel filtre, sorteringer eller spesifikke egenskapstyper. Finn ut mer om databaser her →

• Klikk på •••-menyen når du holder musepekeren på toppen av den enkle tabellen. Klikk på Gjør om til database.

Du kan legge til mer struktur på sidene dine med tre overskriftsnivåer. Det er mange måter å legge til en overskrift på siden din:

• Hold musepekeren over en ny linje og klikk på + som dukker opp i venstre marg. Velg deretter ønsket størrelse på overskriften.

• Skriv / fulgt av o1, o2 eller o3 og deretter enter.

• Bruk Markdown og skriv # for O1, ## for O2 eller ### for O3, og trykk deretter på mellomrom.

• Begynn å skrive hva du vil. Trykk deretter på cmd/ctrl + / og velg en overskriftsstørrelse for å konvertere teksten!

Du kan også gjøre en overskrift om til en veksleoverskrift, slik at du kan åpne og lukke den. Slik gjør du en overskrift eller vanlig tekst om til en veksleoverskrift:

1. Hold musepekeren over overskriften eller teksten og velg ⋮⋮ som dukker opp i venstre marg.

2. Velg Gjør om til.

3. Velg Veksleoverskrift 1, Veksleoverskrift 2 eller Veksleoverskrift 3.

Alt innhold under disse overskriftene kan nå skjules eller vises, slik at du kan holde siden ryddig. Foreløpig må du åpne og lukke veksleoverskriftene manuelt – det finnes ingen måte å åpne eller lukke alle samtidig, eller angi at de skal være åpne eller lukket som standard.

Hvis du jobber med et langt dokument med mange overskrifter, kan det være lurt å legge til en innholdsfortegnelse for å hjelpe leserne og samarbeidspartnerne dine med å enkelt skumme gjennom sidens innhold og hoppe til en bestemt del. Innholdsfortegnelse-blokken er en enkelt enhet som må flyttes, slettes, dupliseres og formateres som en enhet. For å redigere teksten den inneholder, må du redigere selve overskriftene på siden.

I en innholdsfortegnelse ser du en liste over alle overskriftene som er brukt på siden. H2- og H3-overskrifter rykkes inn for å gjenspeile sidens struktur. Klikk på en av overskriftene i innholdsfortegnelsen for å gå til den overskriften på siden.

En innholdsfortegnelse kan vises på en side på to måter:

• Øverst på siden, som en blokk.

• På høyre side av siden mens du blar gjennom den, som en sideinnstilling.

Det er et par måter å legge til en innholdsfortegnelsesblokk i Notion på:

• Hold musepekeren over en ny blokk på siden og velg +. I menyen som dukker opp, finn og velg Innholdsfortegnelse.

• Skriv / på en side og begynn å skrive innholdsfortegnelse. Velg Innholdsfortegnelse i menyen som dukker opp.

Du vil som standard se en innholdsfortegnelse på høyre side av Notion-siden din hvis siden har to eller flere overskrifter. Denne innholdsfortegnelsen følger deg mens du ruller gjennom siden, slik at du har tilgang til den når som helst. Hold markøren over innholdsfortegnelsen for å utvide den og se alle overskriftene på siden din.

Hvis du ikke vil se en innholdsfortegnelse på sidenivå:

1. På siden du vil fjerne innholdsfortegnelsen fra, velger du ••• → Tilpass side.

2. Slå av Innholdsfortegnelse.

Å dele opp innhold på en side kan hjelpe deg med å skille mellom ulike seksjoner og ideer. Delelinjer er en god måte å skille disse seksjonene fra hverandre på og gi siden litt stil.

• Klikk på + i venstre marg som dukker opp når du holder musepekeren over en ny linje, og velg Delelinje-blokken fra menyen.

• Skriv / fulgt av del og deretter enter.

• Skriv --- (tre bindestreker på rad), og en delelinje vil automatisk dukke opp.

• Du kan dra og slippe disse delelinjene akkurat som alle andre blokker på siden.