Koble SharePoint og OneDrive til Notion Agents

Koble til Microsoft 365-kontoen din for å lese SharePoint- og OneDrive-filer i Notion KI. Be Notion-agenten om å oppsummere dokumenter, analysere regneark og finne filene du trenger. Oppretting og redigering av filer kommer snart.

Notion-agenten henter filer via Microsoft-verktøy i sanntid når du trenger dem. Den har bare tilgang til filer som den tilkoblede Microsoft-kontoen din har tilgang til.

• Du trenger en aktiv Microsoft 365-jobb- eller skolekonto med tilgang til SharePoint og OneDrive.

• Du trenger et Notion Business- eller Enterprise-abonnement.

• Organisasjonen din kan kreve at en Microsoft-administrator godkjenner appen.

Tilgangen din styres av Microsofts tillatelser. Du kan få tilgang til innhold som er delt direkte med deg eller via moderne grupper. Les veiledningen fra Microsoft om SharePoint-tillatelser for mer informasjon. Eldre, klassiske grupper støttes ikke.

1. Åpne Innstillinger → Tilkoblinger → Bla gjennom.

2. Søk etter SharePoint, åpne ruten for tilkoblingen og velg Koble til.

3. Logg på med Microsoft-kontoen du vil bruke, gå gjennom tillatelsene det bes om og fullfør godkjenningen.

1. Åpne Notion KI og be den om å «koble til SharePoint».

2. Velg Koble til i tilkoblingskortet.

3. Logg på med Microsoft-kontoen du vil bruke.

4. Gå gjennom tillatelsene appen ber om og fullfør godkjenningsprosessen hos Microsoft.

5. Gå tilbake til chatten din og be Notion-agenten om å finne eller lese en SharePoint- eller OneDrive-fil.

Bruk en skreddersydd agent når du vil gjenta en arbeidsflyt med et bestemt utvalg filer. Slik kobler du til:

1. Åpne innstillingene for den skreddersydde agenten og gå til Verktøy og tilgang.
2. Legg til SharePoint og velg Microsoft-tilkoblingen din.
3. Lim inn lenker til områdene, dokumentbibliotekene, mappene eller enkeltfilene agenten skal bruke.
4. Velg Les for hver ressurs.
5. Lagre oppsettet og test agenten med en fil den har tilgang til.

Hvorvidt brukere kan godkjenne appen selv, avhenger av Microsoft-leierens samtykkepolicyer. Hvis organisasjonen din krever administratorgodkjenning, må en autorisert Microsoft-administrator gå gjennom og godkjenne de forespurte tillatelsene i Microsoft.

For en app som allerede er oppført i leieren din, kan administratoren din bruke følgende trinn:

1. Logg på Microsoft Entra-administrasjonssenteret med en rolle som er autorisert til å gi samtykke.

2. Gå til Entra ID → Enterprise apps → All applications.

3. Velg Notion-applikasjonen som er identifisert i brukerens samtykkeforespørsel. Verifiser applikasjonen før du godkjenner den.

4. Under Security velger du Permissions og går gjennom tilgangen appen ber om.

5. Hvis tillatelsene oppfyller organisasjonens krav, velger du Grant admin consent.

Microsoft-administratorer kan også kontrollere hvilke brukere som kan logge på applikasjonen gjennom retningslinjer for brukertildeling. Se Microsofts veiledning for å gi administratorsamtykke for forutsetninger og andre godkjenningsmetoder.

Brukere må fortsatt koble til sine egne kontoer etter administratorgodkjenning. Det finnes ingen separat pålogging for hele Notion-arbeidsområdet som autentiserer hver bruker.

Tilkoblingen støtter disse arbeidsflytene for filer:

• Finn og les filer: Søk etter filer, bla gjennom mapper og oppsummer støttede dokumenter.

• Analyser dokumenter: Sammenlign retningslinjer, trekk ut beslutninger eller samle informasjon fra flere filer.

• Jobb med Excel: Les data i arbeidsbøker, oppdater celleområder og legg til rader innenfor tilgangen Microsoft-kontoen din gir deg.

• Jobb med en bestemt fil: Oppgi lenken til filen i SharePoint eller OneDrive, så agenten får direkte tilgang til den.

Du kan for eksempel spørre:

• «Finn retningslinjene våre for foreldrepermisjon i SharePoint og oppsummer vilkårene for å ha rett til permisjon.»

• «Sammenlign disse to prosjektforslagene og fremhev forskjellene: [lenker til filer].»

• «Les arbeidsboken for regionalt salg og oppsummer resultatene per region.»