Opprette og administrere ferdigheter

Ferdigheter blir mer nyttige når et helt team deler dem. Notion gir teamet ditt ett delt ferdighetsbibliotek som alle agenter kan bruke.

• For hele teamet Alle kan skrive en ferdighet i Notion uten å bruke Markdown. Teamkollegaer kan kommentere og foreslå endringer, og ferdigheten kan lenke til hvilken som helst side i arbeidsområdet ditt.

• For alle agenter Koble en agent til Notion én gang, så får den alltid tilgang til de nyeste ferdighetene dine. Du kan også synkronisere ferdigheter med GitHub eller laste dem ned til lokale agenter.

• Innebygd kontroll Ferdigheter er sider, så tilganger og versjonshistorikk gjelder også for dem. Administratorer kan installere ferdigheter for alle i arbeidsområdet, og analyser viser hvor ofte hver ferdighet brukes.

Ferdigheter er én av få måter å jobbe med AI i Notion på. Her er hvordan hver av dem sammenlignes:

Bruk en ferdighet når oppgaven din er:

• Gjentakbar: Du eller teamet ditt gjør dette ofte.

• Kontekstuelle: Den skal kjøres på et spesifikt utvalg eller en side akkurat nå.

• Konsistente: Du ønsker samme struktur eller kvalitet hver gang.

En god tommelfingerregel: Hvis du ville kopiert og limt inn den samme instruksjonen to ganger, kan det være lurt å gjøre den om til en ferdighet.

• Omskrivninger klare for ledelsen (tone, lengde, format).

• Gjøre møtenotater om til handlingspunkter eller en oppsummerings-e-post.

• Konvertere utkast til en spesifikk mal (FAQ, PRD-sammendrag, spesifikasjonsskjelett).

• Standardisere formatering på tvers av dokumenter (punktlister, overskrifter, stil).

1. Gå til Bibliotek i sidestolpen og åpne fanen Ferdigheter.

2. Velg Ny ferdighet.

3. Notion oppretter en ny privat ferdighetsside og åpner den. Skriv instruksjonene dine, og legg deretter til en Beskrivelse som sier hva ferdigheten gjør og når den skal brukes.

Biblioteket ditt kan ha flere faner, så fanen Ferdigheter er kanskje ikke den første du ser. Du kan også komme dit fra chatten med Notion-agenten ved å skrive / for å se ferdighetene dine. Velg deretter Se alle ferdigheter i biblioteket.

Hver ferdighetsside har et felt for Beskrivelse og et felt for Filer. Bruk Filer for støttemateriell som eksempler, maler eller skript.

Velg ••• øverst på en side, deretter Bruk med KI og til slutt Bruk som KI-ferdighet.

Du kan også be Notion-agenten merke en side som en ferdighet for deg.

Ferdighetssider viser ferdighetskontroller øverst, som Aktivert-bryteren og Kjør, slik at du kan skille dem fra vanlige sider.

Hvis du allerede har ferdigheter lagret som SKILL.md-filer, kan du importere dem til Notion:

• Last opp en ferdighet: I Bibliotek → Ferdigheter, velg Flere måter å legge til en ferdighet på → Last opp ferdighet. Du kan laste opp en .md- eller .zip-fil.

• Spør agenten din: Når du kobler til en agent, tilbyr den å laste opp ferdighetene den finner på datamaskinen din til Notion. Du kan også be den om å laste opp en ferdighetsmappe senere.

• Gjør en database med veiledninger om til ferdigheter: Lær hvordan du gjør en eksisterende database om til en ferdighetsdatabase →

Når du slår på en ferdighet, blir den tilgjengelig for deg i Notion-agent og i de tilkoblede agentene dine. Når du slår den av, fjernes den fra begge.

1. Gå til Bibliotek → Ferdigheter.

2. Slå på bryteren i kolonnen Aktiver for meg ved siden av ferdigheten.

Vil du bruke en ferdighet i Notion-agenten, men ikke i de tilkoblede agentene dine? Åpne ferdighetens innstillingsmeny via glidebryterikonet ved siden av ferdigheten eller øverst på ferdighetssiden. Under Andre agenter holder du markøren over Bruk i tilkoblede agenter og velger Deaktivert.

Valgene dine er personlige. De endrer ikke hva andre medlemmer ser.

Du kan kjøre ferdigheter automatisk eller fra editoren ved å markere tekst, holde markøren over en blokk eller skrive / ved siden av Innhold.

I chat med Notion Agent, skriv / for å se en meny over alle ferdighetene du har lagt til, eller skriv / etterfulgt av navnet på ferdigheten for å kjøre den direkte.

Notion Agent kan bruke ferdighetene dine uten at du kaller dem ved navn. Beskriv hva du trenger, og hvis en ferdighet passer bra, kan Notion Agent bruke den automatisk. Slik fungerer det:

• Automatisk bruk er på som standard, slik at Notion Agent kan begynne å bruke en ferdighet så snart den er klar.

  • Hvis du vil at en ferdighet bare skal kjøres når du ber om det, åpner du innstillingsmenyen for ferdigheten. Under Notion Agent setter du Bruk automatisk til Deaktivert.

• En ferdighet trenger en beskrivelse for å kjøre automatisk. Legg til en i feltet Beskrivelse øverst på ferdighetssiden, eller i egenskapen Beskrivelse hvis ferdigheten er i en ferdighetsdatabase.

• Notion Agent leser beskrivelsen for å avgjøre om ferdigheten passer, så hold den tydelig og spesifikk.

Marker en tekst, og velg deretter en ferdighet fra tekstvalgmenyen.

Bare ferdigheter som er satt til å vises på en side, vises i disse menyene. For å endre dette åpner du innstillingsmenyen for ferdigheten i fanen Ferdigheter i biblioteket og velger Vis ferdighet. Dine egne ferdigheter vises først, deretter de innebygde standardferdighetene: Forbedre skriving, Korrekturlesing, Forklar og Omformater.

I skråstrek-menyen:

• Skriv /skill ved siden av Innhold for å bla gjennom dine tilgjengelige Ferdigheter. Skråstrek-menyen viser bare Ferdigheter når det er Innhold på linjen, fordi en Ferdighet trenger noe å kjøre på.

• I chat med Notion-agent kan du også skrive / etterfulgt av navnet på Ferdighet for å gå rett til en spesifikk Ferdighet. Denne Snarveien fungerer ikke på en /side med mindre det er Innhold ved siden av den.

I blokk-menyen:

• Velg ⁚⁚ ikon som vises når du holder markøren over en blokk for å åpne blokk-menyen.

• Velg Ferdigheter.

• Velg en Ferdighet for å kjøre den på blokken.

Ferdigheter er tilgjengelige på /tekst, overskrifter (/o1, /o2, /o3), /sitat, fremhevet blokk, punktliste, nummerert liste, gjøremålsliste, /veksleblokk, /bilde og synkronisert blokk. Ferdigheter vises ikke på tomme blokker eller blokktyper som ikke er på denne listen. Hvis du bruker en Ferdighet på en blokk som har Innhold nøstet inni seg, inkluderer Ferdigheten også det nøstede Innholdet.

Notion kan foreslå ferdigheter for KI-møtenotatene dine, slik at du kan følge opp møtet med ett klikk.

1. Åpne et møtenotat som transkriberes, eller et som har et ferdig sammendrag.

2. Du ser foreslåtte ferdigheter på notatet. Du kan også se dem ved å åpne Notion-agenten via ansiktsikonet nederst i hjørnet av notatet.

3. Velg en foreslått ferdighet for å kjøre den. Du kan for eksempel oppsummere beslutninger under møtet eller opprette oppfølgingsoppgaver etterpå. Du kan også opprette en ny ferdighet her.

Du får ulike forslag under og etter møtet. Velg hvilke ferdigheter som skal vises på møtenotater: Gå til Bibliotek → Ferdigheter, åpne ferdighetens innstillingsmeny og velg Vis ferdighet. Slå på Under møter, Etter møter eller begge. Hver liste kan inneholde opptil 12 ferdigheter.

Les mer om KI-møtenotater →

Du kan bruke Notion-ferdighetene dine utenfor Notion på tre måter. Uansett hvilken du velger, skriver og vedlikeholder du ferdighetene i Notion.

Agenter som er koblet til Notion via MCP, kan laste inn ferdighetene dine fra Notion ved starten av hver økt og velge den rette for oppgaven. Når du redigerer en ferdighet i Notion, får hver tilkoblede agent oppdateringen. Du trenger først en fungerende Notion MCP-forbindelse.

1. Åpne Bibliotek → Ferdigheter.

2. Velg Konfigurer i banneret med teksten Vil du bruke ferdighetene dine med tilkoblede agenter?

3. Velg Kopier for å kopiere hjelpeteksten for oppsettet.

4. Lim inn hjelpeteksten i en ny chat med agenten din, og følg instruksjonene du får. Agenten legger til en linje i instruksjonene sine, slik at den laster inn ferdighetene dine i hver økt. Den tilbyr også å laste opp ferdigheter du allerede har på datamaskinen.

Sett opp hver agentapp for seg. Hvis du bruker Claude og Cursor, kjører du hjelpeteksten for oppsettet i begge.

GitHub-synkronisering kopierer Notion-ferdighetene dine til et GitHub-repository hver time. Administratoren kan deretter legge til repositoryet som en markedsplass for programtillegg i Claude eller ChatGPTcodex, slik at alle får tilgang til ferdighetene i disse appene. Kom i gang med prosjektet Notion skills GitHub sync, som har åpen kildekode.

Send en kopi av en ferdighet til en lokal agent som Claude Code, Codex, Cursor, Gemini eller Grok Build. Dette fungerer i Notion-skrivebordsappen hvis arbeidsområdet tillater nedlasting av ferdigheter til lokale agenter.

1. Åpne ferdighetssiden i Notion-skrivebordsappen.

2. Åpne innstillingsmenyen for ferdigheten øverst på siden. Den har et glidebryterikon.

3. Under Andre agenter velger du Last ned for lokale agenter, og deretter velger du hvor ferdigheten skal sendes.

Notion lagrer ferdigheten som en SKILL.md-fil og spør før eventuelle vedlagte filer installeres. Når ferdigheten endres i Notion, blir den nedlastede kopien merket som utdatert, slik at du vet at du må laste den ned på nytt.

Utviklere kan også liste opp, laste ned og laste opp ferdigheter med Agent Skills API. Se utviklerdokumentasjonen →

En Ferdighet-database gir teamet ditt ett sted å opprette og administrere Ferdigheter sammen. Hver /side du oppretter i den, blir automatisk en Ferdighet, og hver Ferdighet får en beskrivelse-egenskap. Notion-agent leser denne beskrivelsen for å avgjøre når Ferdigheten skal brukes på egen hånd.

En ferdighetsdatabase fungerer som alle andre Notion-databaser, med et par egenskaper som allerede er satt opp for deg:

• Beskrivelse sier hva ferdigheten gjør og når den skal brukes. Notion Agent leser den for å avgjøre når ferdigheten passer.

• Filer inneholder støttemateriale, som eksempler, referansedokumenter, bilder, datafiler eller skript.

Du kan legge til andre egenskaper teamet ditt er opptatt av, som Eier(e) for å vise hvem som holder en ferdighet oppdatert, eller Status for å vise hvilke ferdigheter som er klare til bruk.

Start med én delt ferdighetsdatabase

Én database fungerer bra når den samme gruppen bruker ferdighetene og de samme personene holder dem oppdatert, fordi alle vet hvor de skal lete først. Legg til en annen teamdatabase, eller en Privat database, når en gruppe trenger annen tilgang, andre eiere eller et sted å jobbe med en ferdighet før den deles.

Database kontra bibliotek

Ferdighetsbiblioteket er ikke en database. Det er en visning som samler alle ferdighetene du har tilgang til på tvers av alle databaser i arbeidsområdet ditt.

• Opprett en ny /side, velg database, og velg deretter Ferdigheter (eller /database - integrert → Ferdigheter).

• Eller velg + ved siden av et Teamområde-navn og velg det samme alternativet.

Å opprette den i et teamområde betyr at teamet ditt kan nå den med en gang, slik at du ikke trenger å flytte den eller endre tilgang senere.

1. Åpne databasen.

2. I Visning-verktøylinjen åpner du innstillinger (glidebryterikon).

3. I innstillingspanelet velger du Flere innstillinger → Gjør om til.

4. Velg Gjør om til Ferdighet-database.

5. Du får opp en dialogboks for oppsett. Velg hvilke eksisterende egenskaper som skal tilordnes Beskrivelse, Filer og Tagger. Du kan også beholde standardvalgene for å opprette nye egenskaper. Vil du aktivere de eksisterende sidene som ferdigheter for deg selv med én gang, merker du av for Aktiver ferdigheter for meg. Der ser du også antall sider.

Fra da av blir hver side som opprettes i databasen, en ferdighet. Dette fungerer best når sidene i databasen allerede forklarer hvordan en oppgave skal utføres, som et sett med spillebøker eller veiledninger.

Hvis du allerede har en side som forklarer hvordan du utfører en repeterbar oppgave, flytt den til en ferdighetsdatabase. Siden blir en ferdighet og tar i bruk ferdighetsegenskapene, inkludert Beskrivelse.

1. Åpne siden og velg •••, og velg deretter Flytt til.

2. Velg ferdighetsdatabasen din.

3. Legg til en tydelig Beskrivelse slik at Notion Agent vet når den skal brukes.

Rediger en ferdighet

Du kan redigere en ferdighet fra tekstvalgmenyen eller blokkmenyen.

For å redigere innholdet i en ferdighet fra tekstvalgmenyen, holder du markøren over navnet og velger blyantikonet. Du kan også åpne en ferdighetsside fra biblioteket ditt eller ferdighetsdatabasen for å redigere den.

Administrer ferdigheter fra biblioteket ditt

1. Gå til Bibliotek i sidestolpen, og åpne fanen Ferdigheter.

2. Derfra kan du se dine eksisterende ferdigheter, legge til nye ferdigheter og åpne en hvilken som helst ferdighetsside for å redigere den.

3. For å velge hvor en ferdighet skal vises, åpner du innstillingsmenyen og velger Vis ferdighet. Velg På en side for tekstredigeringsprogrammet, skråstrekmenyen og blokkmenyen, I chat for chat med Notion-agenten, og Under møter eller Etter møter for møtenotater.

Administrer ferdigheter fra teksteditoren din

Marker tekst, og velg deretter Administrer ferdigheter ved siden av ferdighetene dine i menyen.

• Bibliotekets Oppdag-fane viser ferdighetssider som andre har delt med deg, slik at du kan bla gjennom det teamet ditt har bygget.

• Fant du en du vil ha? Slå på bryteren i Aktiver for meg-kolonnen for å legge den til i dine egne ferdigheter.

Siden ferdigheter er sider, fungerer deling på samme måte som for alle andre sider i Notion.

• Hvis du deler en ferdighet med noen, kan de kjøre den ferdigheten når de har tilgang til ferdighetssiden.

• Hvis de kan redigere ferdighetssiden, vil endringene deres endre ferdigheten.

• Se ferdigheter du har opprettet, ferdigheter som er delt med deg, og ferdigheter i arbeidsområdet ditt ved å gå til Bibliotek i sidestolpen og åpne Ferdigheter-fanen.

• Delte ferdighetssider fungerer som vanlige sider, så de vises også under Delte sider i biblioteket ditt.

• Del én ferdighetsside når bare noen få trenger den arbeidsflyten. Del hele ferdighetsdatabasen når teamet ditt skal ha tilgang til alle ferdighetene i den.

• Alle med redigeringstilgang kan endre en delt ferdighet for alle som bruker den, så velg redaktører med dette i bakhodet. Sidehistorikk viser hva som er endret hvis du må gå tilbake.

• Tilkoblede agenter ser bare ferdighetene du har tilgang til i Notion.

Å ha tilgang og å aktivere en ferdighet er to forskjellige ting. Tilgang avgjør hvem som kan åpne eller redigere en ferdighet. Å aktivere den avgjør om den vises i din egen ferdighetsmeny. Ferdigheter som er delt med deg, vises i Oppdag-fanen i biblioteket ditt, hvor du kan aktivere dem i Aktiver for meg-kolonnen.

Ferdighetsanalyse viser hvor ofte en ferdighet kjøres, i Notion og i andre agenter.

• I biblioteket ditt: Antall bruk-kolonnen i Bibliotek → Ferdigheter viser hvor mange ganger personer i arbeidsområdet ditt har brukt hver ferdighet i løpet av de siste 28 dagene, inkludert bruk i tilkoblede agenter via MCP.

• For én ferdighet: Åpne ferdighetens innstillingsmeny og velg Vis analyse for å se hvordan bruken har endret seg over tid.

Det kan ta noen timer før den nyeste bruken vises.

Eiere av arbeidsområdet kan velge ferdigheter som skal installeres for alle, slik at hele teamet starter med de samme ferdighetene. Gå til Innstillinger → Notion KI → Generelt og finn Standardferdigheter for arbeidsområdet under Ferdigheter.

1. Velg hvem ferdighetene er for: alle i arbeidsområdet eller en bestemt gruppe.

2. Velg Legg til ferdighet og velg ferdighetene som skal installeres.

3. For hver ferdighet velger du hvor den skal vises, for eksempel i chat eller på en side.

Standardferdigheter installeres automatisk for medlemmer, også i agentene de har koblet til. Medlemmene kan fortsatt slå av en standardferdighet for seg selv.

Under Ferdigheter finner du også innstillinger for å slå av ferdigheter i hele arbeidsområdet eller i tilkoblede agenter, og for å slå av nedlasting av ferdigheter til lokale agenter.

Det er noen måter å fjerne en ferdighet på, avhengig av hva du ønsker:

• Slette ferdigheten helt: En ferdighet er en side, så du kan flytte den til Søppel som alle andre sider. Dette fungerer også for ferdighetssider i en ferdighetsdatabase. Husk at sletting av siden fjerner ferdigheten for alle som bruker den.

• Fjerne en ferdighet du har lagt til: Hvis du har lagt til en ferdighet fra Oppdag-fanen og ikke vil ha den lenger, slår du av bryteren i Aktiver for meg-kolonnen i

  Ferdigheter-fanen i biblioteket ditt. Dette fjerner ferdigheten for deg i Notion-agenten og agentene du har koblet til. Den er fortsatt tilgjengelig for alle andre.

• Gjøre en ferdighetsside om til en vanlig side: Velg ••• øverst på siden, velg Bruk med KI, og fjern deretter merket for Bruk som KI-ferdighet. Du kan også velge Fjern side som ferdighet i ferdighetens innstillingsmeny. Siden og innholdet blir værende der de er. Siden slutter å være en ferdighet.

• Bruk Notion-agent til å hjelpe deg med å idémyldre eller skrive ferdigheter.

• Start med en vanlig arbeidsflyt du utfører ukentlig, som å omskrive, oppsummere, lage sammendrag eller formatere.

• Skriv ferdigheten din som en sterk hjelpetekst, inkludert mål, inndata, begrensninger og ønsket utdataformat.

• Gjør krav til utdata eksplisitte, som «returner 5 punkter» eller «inkluder risikoer og neste steg».

• Hold ferdighetssiden kort og lenk til lengre referanser ved behov.

• Oppdater ferdighetssiden over tid etter hvert som du ser hva som fungerer best.

• Gi hver ferdighet en tydelig beskrivelse av hva den gjør og når den skal brukes. Notion-agenten og agentene du har koblet til, bruker beskrivelsen til å velge riktig ferdighet på egen hånd.

• Hvis teamet ditt også jobber i lokale agenter, må du holde ferdighetssiden i Notion oppdatert og laste den ned på nytt etter at du har gjort endringer.

• Gi hver delte ferdighet en Eier(e), slik at én person holder den oppdatert etter hvert som teamets prosesser endres.

Agenter leser navnet og beskrivelsen til alle ferdighetene du har aktivert før de velger én. Disse begrensningene gjør listen oversiktlig, slik at agentene raskt velger riktig ferdighet:

Hvis en tilkoblet agent mangler noen av ferdighetene dine, kan du slå av dem du ikke trenger i tilkoblede agenter.