Egendefinerte innstillinger for oppbevaring av data

I dette hjelpedokumentet

Eiere av Enterprise-arbeidsområder har kontroll over når brukernes sider slettes fra Søppel, og hvor lenge de kan oppbevares etterpå 🗑️

Merk: Før du kan godkjenne en tilkobling for resten av arbeidsområdet, må du eller en annen administrator installere den først! Kun tilkoblinger som allerede er installert i arbeidsområdet, vil vises i rullegardinmenyen + Godkjent tilkobling.

Sletting av sider

Brukere kan slette alle sider de har redigerings- eller full tilgang til. De kan også gjenopprette eller fjerne disse sidene fra Søppel.

Som eier av et Enterprise-arbeidsområde kan du bestemme hvor lenge en side skal bli værende i Søppel før den slettes permanent og ikke lenger er tilgjengelig for brukere. Slik gjør du det:

Gå til Innstillinger i sidestolpen.
Velg Sikkerhet.
Åpne fanen Dataoppbevaring.
Du vil se gjeldende innstilling for når sider i Søppel skal slettes. Som standard er dette 30 dager. Velg Endre for å tilpasse den.
Angi en egendefinert tidsperiode mellom én dag og 10 år. Tidsperioden din kan angis i dager eller år.
Når du er ferdig, velger du Lagre.

Når brukere i arbeidsområdet ditt navigerer til Søppel i sidestolpen, vil de kunne se hvor lang tid sider har før de slettes fra Søppel.

Oppbevaring av sider og AI-chatter

Bare eiere av Enterprise-arbeidsområder kan se og gjenopprette slettede sider i løpet av denne oppbevaringsperioden. Dette oppbevaringsvinduet gjelder også for slettede AI-chatter. Merk at AI-chatter slettes direkte og aldri går til Søppel først.

Slik angir du lengden på denne oppbevaringsperioden:

Gå til Innstillinger i sidestolpen.
Velg Sikkerhet.
Åpne fanen Dataoppbevaring.
Du vil se gjeldende innstilling for hvor lenge slettede sider og AI-chatter skal oppbevares. Som standard er dette 30 dager. Velg Endre for å tilpasse den.
Angi en egendefinert tidsperiode mellom én dag og 10 år. Tidsperioden din kan angis i dager eller år.
Når du er ferdig, velger du Lagre.

Merk: Når en side eller AI-chat er slettet permanent, enten av deg eller automatisk etter oppbevaringsperioden, vil heller ikke eiere av arbeidsområdet kunne få tilgang til eller gjenopprette den.

Hurtigsøk slettede og oppbevarte sider

Eiere av Enterprise-arbeidsområder kan bruke Hurtigsøk for å finne både sider i Søppel og sider som har blitt oppbevart, eller med andre ord har blitt slettet fra Søppel, men som fortsatt oppbevares i samsvar med arbeidsområdets innstillinger for oppbevaring. Slik bruker du Hurtigsøk for å finne slettede og oppbevarte sider:

Velg Innstillinger i sidestolpen → Hurtigsøk.
Bruk filteret Sidestatus og velg I Søppel eller Oppbevarte sider. Legg til eventuelle andre filtre du ønsker; du kan lære mer om disse her →

Gjenopprett slettede og oppbevarte sider

Eiere av Enterprise-arbeidsområder kan gjenopprette slettede og oppbevarte sider til deres opprinnelige plassering. Slik gjør du det:

Velg Innstillinger i sidestolpen → Hurtigsøk.
Velg ••• ved siden av en side som er i Søppel eller oppbevart. Før du gjenoppretter siden, kan du velge Vis opprinnelige tillatelser for å se hvem som vil få tilgang igjen hvis du velger å legge siden tilbake der den var. Velg deretter Gjenopprett til opprinnelig plassering eller Gjenopprett til Privat sider.

Slett sider permanent

Hvis du vil fjerne en slettet eller oppbevart side permanent fra arbeidsområdet ditt:

Velg Innstillinger i sidestolpen → Hurtigsøk.
Velg ••• ved siden av en side som er i Søppel eller oppbevart → Slett permanent.