Dashbordvisning

Dashbordvisninger gjør enhver database til et kontrollsenter med rask oversikt. I stedet for å bytte mellom flere visninger, kan du arrangere widgeter som tabeller, tavler, Kalender, diagrammer og tidslinjer i ett enkelt oppsett.

Dashbordvisninger er tilgjengelige på Business- og Enterprise-abonnementer.

Dashbord fungerer bra for:

• Teamstatusrapporter

• Oversikter over saker eller hendelser

• Salg- og salgstrakt-oppsummeringer

• Innholds- eller kampanjeytelse

Du kan legge til en dashbordvisning i hvilken som helst database.

1. Åpne en database (Hel side eller innebygd).

2. Velg + Legg til en ny visning.

3. Velg Dashbord.

Du starter i Rediger-modus, slik at du kan begynne å utforme oppsettet med en gang.

Du kan også opprette en dashbordvisning med en Slash-kommando:

1. Inne på en side, åpne kommandomenyen eller skriv /dash.

2. Velg Dashbordvisning.

3. Gi visningen et navn, og begynn deretter å redigere oppsettet.

Du kan opprette et dashbord manuelt, eller bruke Notion Agent til å generere et førsteutkast.

Du kan også bruke Notion Agent til å opprette og forbedre et dashbord. Dette er spesielt nyttig når du vil ha et raskt utgangspunkt eller er usikker på hvilke widgeter du bør inkludere.

Du kan for eksempel spørre:

«Opprett et dashbord for min [@ Tasks-database] som gir meg en oversikt over nøkkeltall for arbeidet.»

Etter at agenten har opprettet et førsteutkast, bytter du til Rediger-modus for å omorganisere widgeter, justere radhøyder og finjustere visningene hver widget viser.

Notion Agent kan også hjelpe deg med å iterere på et eksisterende dashbord. Du kan for eksempel be den om å:

• Legge til nye widgeter for å spore spesifikke egenskaper

• Omorganisere oppsettet for å fremheve nøkkeltall

• Opprett visninger som fokuserer på bestemte oppgaver, Eier(e) eller statuser

Widgeter utgjør byggeblokkene i dashbordvisninger. Hver widget viser en databasevisning fra en datakilde. Dashbord kan kombinere widgeter fra én eller flere databaser.

1. Gå inn i Rediger-modus ved å velge Rediger i databaseoverskriften.

2. Klikk på +-ikonet på en rad eller nederst i tabellen for å legge til en ny widget.

3. Velg databasevisningen widgeten skal vise:

   • Velg en eksisterende databasevisning i databasen, eller

   • Opprett en ny databasevisning for dette dashbordet.

Hvis du planlegger et større oppsett, husk at dashbord støtter opptil 4 widgeter per rad og 12 widgeter totalt.

For å åpne handlingsmenyen til en widget, høyreklikk på widgeten (eller klikk på tittelen dens).

• Dupliser en widget: Velg Dupliser for å opprette en kopi med samme visningsinnstillinger og oppsett.

• Slett en widget: Velg Slett for å fjerne widgeten fra dashbordet.

I Rediger-modus kan du organisere oppsettet ditt ved å flytte widgets til forskjellige rader, endre rekkefølgen på dem i en rad, eller fjerne widgets du ikke trenger.

• Dra widgets for å flytte dem på plass.

• Hvis du ikke ser et alternativ for å flytte en widget, åpner du widgetmenyen ved å høyreklikke på widgeten eller klikke på tittelen dens, og deretter bruker du de tilgjengelige alternativene for å flytte eller endre rekkefølge.

Bredder:

• I Rediger-modus, hold markøren mellom to widgets.

• Dra håndtaket til venstre og høyre for å endre størrelse.

Høyder:

• I Rediger-modus, hold markøren over grensen mellom to rader.

• Dra skillelinjen opp eller ned.

Hver widget viser en spesifikk databasevisning. Fra widgetens databasevisningsalternativer kan du justere innstillinger som:

• Filtre (for eksempel bare «Åpne» oppgaver)

• Sorteringer (for eksempel nyeste først)

• Grupperinger (for eksempel etter status eller ansvarlig)

• Visualiseringstype (for eksempel tabell, tavle eller diagram)

Les artikkelen vår om databasevisninger, filtre, sorteringer og grupper for å lære hvordan du kan avgrense og strukturere dataene dine.

Globale filtre lar deg bruke et filter på tvers av flere widgeter i et dashbord samtidig, selv om disse widgetene henter data fra ulike kilder.

1. Velg filterikonet i dashbordet ditt.

2. Velg Filtrer flere kilder.

3. Velg en egenskap og angi filterkriteriene dine.

Globale filtre fungerer annerledes enn filtre på widgetnivå:

• Globale filtre påvirker bare widgeter hvis underliggende visninger inkluderer egenskapen du filtrerer etter.

  • Hvis du for eksempel legger til et globalt filter for Status, gjelder det bare for widgeter som inkluderer en Status

    egenskap.

• Du kan legge til flere globale filtre på samme dashbord, inkludert filtre for ulike egenskaper.

• Du kan bruke globale filtre på tvers av flere kilder, så lenge widgetene deler de relevante egenskapene.

Dashbordvisninger har to moduser. Dette bidrar til å holde dashbordene stabile for seere, samtidig som redaktører får et eget område for å utforme oppsettet.

Hver widget viser en spesifikk databasevisning. Du kan justere enten widgetens oppsett eller databasevisningen den viser.

I Rediger-modus kan du:

• Flytt en widget til en annen rad

• Endre størrelsen på raden dens

• Fjern den fra dashbordet

Fra widgetens visningsalternativer kan du oppdatere de underliggende visningsinnstillingene (som filtre, sorteringer, grupper og visualiseringstype).

Dashbordvisninger følger den samme tilgangen som den underliggende databasen.

Hvis du har redigeringstilgang til databasen, kan du:

• Opprett dashbordvisninger

• Rediger dashbordoppsettet

• Konfigurer visningene som brukes av widgeter

Hvis du bare har visningstilgang til databasen, kan du:

• Åpne dashbordvisninger i Visningsmodus

• Samhandle med Innhold basert på dine tilganger (for eksempel åpne sider)

Du trenger redigeringstilgang til databasen for å endre dashbordoppsettet.

Dashbord kan bli trege hvis de laster for mye data samtidig. For å holde dem raske og responsive:

• Fokuser hver miniprogram på det som er viktigst. Unngå å legge til flere miniprogrammer enn nødvendig.

• Bruk filtre for å begrense dataene hvert miniprogram laster inn. Filtrer for eksempel etter «Denne uken» eller «Status er ikke Ferdig».

• Unngå store, ufiltrerte tabellminiprogrammer. Bruk diagrammer eller grupperte visninger for å vise sammendrag, og klikk deg deretter videre for detaljer.

• Start med innsikt på høyt nivå. Bruk miniprogrammer som inngangspunkter for å utforske de underliggende dataene ved behov.

Du kan bygge en side i dashbordstil ved å bruke innebygde databasevisninger arrangert i kolonner. Bruk imidlertid dashbordvisninger når du ønsker et stabilt, repeterbart oppsett.

Hvis du trenger rik tekst, bilder og flere databaser på én friformside, bruk innebygde visninger i kolonner. Hvis du ønsker et konsekvent oppsett du kan gjenbruke som en visning, bruk en dashbordvisning.

Bruk en dashbordvisning når du ønsker:

• En stabil, app-lignende flate som er vanskeligere å ødelegge ved et uhell

• Tydelig skille mellom redigering av oppsettet og daglig bruk av dashbordet

• Renere justering, der rader endrer størrelse sammen

Bruk innebygde databasevisninger i kolonner når du ønsker:

• Et mer fritt sideoppsett som blander databaser med rik tekst, bilder og fremhevede blokker

• Fleksibiliteten til å eksperimentere raskt uten å forplikte deg til en gjenbrukbar visning

• Høyt tilpassede oppsett som endres fra side til side

Her er noen mønstre du kan bruke som utgangspunkt.

Et enkelt oppsett for ukentlige team-innsjekkinger, som kombinerer fremdrift, nåværende arbeid og blokkeringer på ett sted.

• Rad 1 :

  • Diagram over salgstrakt etter fase (eller total ARR etter segment)

• Rad 2 :

  • Tabell over prosjekter med høyest prioritet

  • Tabell over risikoer eller blokkerte elementer

• Rad 3 :

  • Tidslinje for viktige milepæler
    

Et oppsett med fokus på triagering for å overvåke volum, hastesaker og eierskap, slik at ingenting glipper.

• Rad 1 :

  • Diagram over åpne saker etter alvorlighetsgrad

  • Diagram over saker etter kanal

• Rad 2 :

  • Tabell over ikke-tildelte saker

  • Tabell over saker med brudd på SLA

• Rad 3 :

  • Tidslinje for saker etter opprettelsesdato

Et overordnet oppsett for ledelsen for å raskt kunne se nøkkeltall, topprioriteringer og milepælstidspunkter.

• Rad 1 :

  • Diagram over salgstrakt etter fase (eller total ARR etter segment)

• Rad 2 :

  • Tabell over prosjekter med høyest prioritet

  • Tabell over risikoer eller blokkerte elementer

• Rad 3 :

  • Tidslinje for viktige milepæler