Datakilder

I dette hjelpedokumentet

Vil du se flere datakilder i Ă©n enkelt database? Trenger du Ă„ referere til en spesifikk databasevisning pĂ„ en side? LĂŠr hvordan du oppretter eller lenker til datakilder i en database ⛓

Hopp til vanlige spÞrsmÄl

Hver database bestĂ„r av minst Ă©n datakilde. En datakilde er et sett med sider i en database – for eksempel viser oppgavedatabasen din oppgavedatakilden din, som bestĂ„r av flere oppgavesider.

hc: database med flere kilder

NĂ„r du oppretter en ny database, utgjĂžr sidene du oppretter i den databasen, datakilden. Alternativt kan du velge Ă„ lenke til en eksisterende datakilde i stedet. Sidene i den eksisterende datakilden vil vises i databasen din.

Her er noen mÄter du kan bruke en database med flere kilder pÄ:

  • CRM: Du kan ha en alt-i-ett-database med informasjon om kontaktene, selskapene, avtalene og aktivitetene dine.

  • Prosjektstyring: Du kan se alle medlemmene i teamet ditt, prosjektene, oppgavene og viktige ressurser i Ă©n database.

  • Rekruttering: Du kan se kandidater, ledige roller, avdelinger og intervjutidsplaner gjennom en enkelt database.

Slik oppretter du en ny database med en ny datakilde:

  1. Opprett en ny side, og under Get started with, velg ‱‱‱ → Database. Du kan ogsĂ„ Ă„pne en eksisterende side og bruke Slash-kommandoen /database.

  2. I menyen som vises, velger du New empty database. Du kan ogsÄ bygge databasen med Notion AI eller ved Ä bruke en mal.

Slik oppretter du en ny database som lenkes til en eksisterende datakilde:

  1. Opprett en ny side, og under Get started with, velg ‱‱‱ → Database. Du kan ogsĂ„ Ă„pne en eksisterende side og bruke Slash-kommandoen /database.

  2. I menyen som vises, velger du Lenke til eksisterende datakilde. Finn og velg databasen som inneholder dataene du vil bruke i den nye databasen.

Merk:

  • Du kan ikke angi et annet tilgangsnivĂ„ for hver kilde i databasen din.

  • Hver tilknyttet datakilde i en database vil imidlertid respektere tilgangsnivĂ„et til den opprinnelige databasen. Hvis du for eksempel kobler teamets oppgavedatakilde til din egen database, vil du ha samme tilgangsnivĂ„ til disse dataene som du har i den opprinnelige teamoppgavedatabasen.

Legg til en datakilde i en database

Merk: Bare brukere som har Kan redigere-tilgang til en database, kan flytte datakildene dens.

En database kan inneholde flere datakilder i Ă©n. Du kan for eksempel ha en datakilde for oppgaver og en datakilde for prosjekter som du administrerer i Ă©n enkelt database. Igjen kan du legge til en helt ny datakilde i databasen din, eller legge til en datakilde som finnes et annet sted i databasen.

Slik legger du til en datakilde i en eksisterende database:

  1. Klikk pÄ glidebryterikonet Þverst i databasen.

  2. I menyen som vises, velger du Administrer datakilder.

  3. Hvis du vil opprette en ny datakilde, velger du Legg til datakilde. Hvis du vil lenke til en eksisterende datakilde, velger du Lenke til eksisterende datakilde.

Administrer datakilder

Slik viser eller redigerer du datakildene i en database:

  1. Klikk pÄ glidebryterikonet Þverst i databasen.

  2. I menyen som vises, velger du Administrer datakilder.

  3. Under Kilder finner du datakildene som stammer fra databasen du er i. Velg ‱‱‱ ved siden av en kilde for Ă„ Flytt til en annen plassering i arbeidsomrĂ„det ditt, eller Flytt til SĂžppel. Du kan ogsĂ„ velge Legg til datakilde.

  4. Under Tilknyttet finner du datakildene som kommer fra en annen database i arbeidsomrÄdet ditt. Velg X ved siden av en tilknyttet datakilde for Ä fjerne den fra den gjeldende databasen.

Merk: Bare brukere som har Full tilgang i en database, kan flytte datakildene dens. Her er hva som skjer nÄr du flytter datakilden din til en annen plassering i arbeidsomrÄdet ditt:

  • Hvis du flytter datakilden din til en annen database, legges den til i den databasen som datakilde.

  • Hvis du flytter datakilden din til en side (ikke en database), legges den til som en database pĂ„ den siden.

  • Du kan velge Ă„ flytte alle visningene dine til det nye mĂ„let, eller beholde de eksisterende visningene der de er. Eksisterende visninger som ikke flyttes sammen med datakilden, blir lenkede visninger. PĂ„ mĂ„let ditt fĂ„r du en ny tabellvisning av datakilden.

Redigering av en tilknyttet datakilde

NÄr du samhandler med en tilknyttet datakilde, vil visningene, filtrene, sorteringene og grupperingene du oppretter og sletter, ikke pÄvirke visningene i den opprinnelige databasen.

NĂ„r du imidlertid redigerer datakildens tittel, egenskaper eller sider, vil disse endringene gjenspeiles i den opprinnelige datakilden.

Lér hvordan du oppgraderer Notion API-et ditt for bedre databasekundestþtte her →

Vanlige spÞrsmÄl

Jeg prĂžvde Ă„ dele en side som inneholder en database med en lenket datakilde, men mottakeren kunne ikke se den.

SĂžrg for at personen du har delt med, har tilgang til den opprinnelige databasen.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition