Introduksjon til databaser

I dette hjelpedokumentet

Databaser i Notion er samlinger av /side. Her skal vi vise deg den generelle strukturen i en database, lede deg gjennom de ulike menyene og alternativene, og vise deg hvordan du kan Åpen og redigere /side i en database.

Databaser er en av Notions grunnleggende funksjoner. De hjelper deg med Ä administrere og organisere flere sider pÄ ett sted. Notion-databaser er unike fordi:

  • Hvert element er sin egen side: Hvert element du legger inn pĂ„ databasen din, er en Notion-side. Åpne et databaseelement for Ă„ legge til mer informasjon i form av tekst, bilder og mer, slik du ville gjort med en hvilken som helst annen Notion-side!

  • Du kan tilpasse egenskaper: Legg til egenskaper for Ă„ kontekstualisere, merke og utvide ethvert databaseelement med ting som dato, status og lenker. Finn ut mer om databaseegenskaper her →

  • Du kan visualisere dataene dine pĂ„ forskjellige mĂ„ter: Dataene dine er ikke begrenset til en tabell. Organiser databasen din som en liste, kalender, diagram og mer— hva enn som gjĂžr informasjonen mest nyttig. Finn ut mer om visninger, filtre og sortering her →

  • Du kan se flere datasett i Ă©n database. For eksempel:

    • Du kan bygge en alt-i-ett CRM-database der informasjon om kontakter, selskaper og avtaler administreres i samme database, samtidig som de behandles som separate datakilder.

    • Kanskje teamet ditt for Ăžyeblikket administrerer prosjekter og oppgaver i Ă©n database, og OKR-er i en annen. Du kan lenke OKR-databasen i prosjekt- og oppgavedatabasen din, og samle alle disse dataene pĂ„ ett sted slik at du kan se teamets fremdrift side om side uten Ă„ mĂ„tte hoppe fra Ă©n del av arbeidsomrĂ„det til en annen.

For Ä opprette en database i Notion, opprett en ny side, og under Get started with, velg Tabell. Du kan ogsÄ Äpne en eksisterende side og bruke Slash-kommandoen /database.

NÄr du oppretter en database, kan du starte fra bunnen av eller hente inn data fra en annen del av arbeidsomrÄdet ditt. Hvis du vil opprette en database som er en variant av en annen database som finnes i arbeidsomrÄdet ditt, foreslÄr vi at du velger en eksisterende datakilde. SÞk etter en eksisterende database og velg deretter den du vil bruke.

Trenger du inspirasjon eller hjelp til Ä komme i gang? Opprettelse av en ny database vil ogsÄ gi deg muligheten til Ä Bygge med AI og gi Notion KI en hjelpetekst som skal brukes til Ä bygge en database for deg. Du vil ogsÄ kunne velge fra en ForeslÄtt mal.

La oss gÄ gjennom noen av de fÞrste stegene du kan ta for Ä sette opp en ny database.

Omvisning i database

  1. Opprett en ny databaseside: Klikk pÄ Ny side for Ä legge til en ny side i databasen din. Hvis databasen din for eksempel er en oppgavesporer, kan den fÞrste siden vÊre den fÞrste oppgaven du vil spore.

  2. Legg til en egenskap: Gi databasen din egenskaper slik at du har flere alternativer for hvordan du organiserer hver side. En database for oppgavesporing kan inkludere en status-egenskap og en forfallsdato-egenskap.

  3. Legg til en ny visning: Visninger lar deg organisere informasjonen i databasen din pÄ forskjellige mÄter. Som standard vil databasen din vises i tabellvisning, men du kan legge til sÄ mange visninger du vil.

    • Du kan ogsĂ„ bruke visninger til Ă„ vise datakilder fra hele arbeidsomrĂ„det ditt i samme database. Legg til en lenket visning av en annen datakilde, eller til og med en visning bygget ved hjelp av en ny datakilde.

  4. Rediger visningen din: For hver visning kan du redigere navnet, oppsettet, egenskapene som vises eller skjules i den, og mer. Du kan ogsÄ filtrere, sortere og gruppere elementene i databasen din. Du vil for eksempel kanskje se hvem som har forespurt en oppgave i én visning, men ikke i en annen.

Helside-databaser

  • Databaser pĂ„ hel side vises akkurat som alle andre sider i sidestolpen.

  • Du kan lĂ„se en helside-database slik at andre personer ikke kan endre egenskaps- og verdialternativer, ved Ă„ velge ‱‱‱ Ăžverst i databasen → LĂ„s database.

  • For Ă„ gjĂžre om en helside-database til en innebygd database kan du dra databasen til en annen side i sidestolpen, noe som vil gjĂžre den om til en underside. Naviger deretter inn pĂ„ siden, og velg ⋼⋼ → GjĂžr om til innebygd.

Innebygde databaser

  • Kontroller og menyer for den innebygde databasen er skjult til du holder musepekeren over den.

  • Du kan utvide en innebygd database til en helside-database ved Ă„ velge ‥ Ăžverst.

  • Du kan gjĂžre om en innebygd database til en helside-database ved Ă„ klikke ⋼⋼ og dra den inn i sidestolpen som en side pĂ„ toppnivĂ„.

  • Du kan Slette, Duplisere, flytte eller kopiere lenken til den innebygde databasen ved Ă„ velge ⋼⋼, som vises ved Ă„ holde musepekeren til siden.

  • I sidestolpen vil den innebygde databasen vises som en underside av siden den befinner seg i.

Du kan lage en kopi av en database.

For innebygde databaser:

  1. Hold musepekeren over databasen og velg deretter ⋼⋼.

  2. Velg Dupliser. Du kan velge Ă„ Duplisere med innhold, eller hvis du vil bruke det samme databaseoppsettet til Ă„ organisere andre sider, Duplisere uten innhold.

For hel side:

  1. Klikk pĂ„ ‱‱‱-knappen Ăžverst til hĂžyre.

  2. Velg Dupliser. Du kan velge Ă„ Duplisere med innhold, eller hvis du vil bruke det samme databaseoppsettet til Ă„ organisere andre sider, Duplisere uten innhold.

Hvert element i databasen, enten det er en rad i en tabell eller et kort pÄ en tavle eller kalender, er en egen Notion-side der du kan bygge, formatere og Opprett underside av innhold, akkurat som pÄ alle andre sider.

Merk: NÄr en database inneholder mer enn 1 000 elementer, kan nye sider vises midt i samlingen i stedet for pÄ slutten. Dette skyldes mÄten store samlinger sorteres og indekseres pÄ.

Slik legger du til databaseelementer:

  • For alle databaser: Klikk pĂ„ den blĂ„ Ny-knappen Ăžverst til hĂžyre.

  • For en tabell, liste eller tavle: Klikk pĂ„ + Ny nederst for Ă„ legge til et nytt element.

  • For en kalender: Klikk pĂ„ +-ikonet som vises nĂ„r du holder musepekeren over en dag. Dette oppretter en ny hendelse pĂ„ den dagen.

  • For et galleri: Klikk pĂ„ + Ny-knappen i det tomme kortet nederst i galleriet for Ă„ legge til en ny bilderamme akkurat der.

Slik Ă„pner du databaseelementer som sider:

  • I tabeller, hold musepekeren over den fĂžrste spalten og klikk pĂ„ ÅPNE-knappen som vises.

  • I lister, klikker du bare pĂ„ tittelen pĂ„ elementet.

  • PĂ„ tavler, kalendere og gallerier, klikker du hvor som helst pĂ„ kortet.

  • Sider Ă„pnes alltid i en forhĂ„ndsvisning. Klikk pĂ„ ‥ Ăžverst til venstre for Ă„ vise i fullskjermmodus.

Åpne databaseside

  • PĂ„ denne siden ser du alle dine databaseegenskaper Ăžverst. Hver rad er Ă©n egenskap, med et navn, en type og en verdi. Klikk pĂ„ verdien for Ă„ redigere den.

    • Klikk pÄ ⋟⋟ som vises til venstre for hver egenskap nĂ„r du holder musepekeren over den for Ă„ dra den opp eller ned, endre Egenskapstype, gi den et nytt navn, Duplisere eller Slette den.

  • Under egenskapene er det ledig sideplass, hvor du kan legge til hvilken som helst type innholdsblokk, inkludert undersider eller innebygde databaser.

  • Siden databaseelementer er sider, vil alle andre typer innhold du drar inn i databasen (slik som punktlister eller gjĂžremĂ„lselementer), automatisk gjĂžres om til sider.

Alternativer for elementer

HÞyreklikk pÄ et element for Ä vise en liste over handlinger. Disse handlingene inkluderer:

  • Slett: Sletter elementet fra databasen.

  • Dupliser: Oppretter en nĂžyaktig kopi av elementet.

  • Kopier lenke: Kopierer en ankerlenke til det spesifikke elementet til utklippstavlen.

  • Gi nytt navn: GjĂžr det mulig Ă„ gi et nytt navn pĂ„ siden pĂ„ raden uten Ă„ Ă„pne den.

  • Flytte til: Her kan du flytte raden til et annet arbeidsomrĂ„de eller en annen side (der den vises som en underside).

  • Redigere egenskap: Viser en meny med alle tabellens egenskaper. Klikk pĂ„ den du vil ha, og klikk deretter pĂ„ den nye verdien for den.

Tilpasse databasesider

Den Ăžverste delen av en side i en Notion-database kan inneholde flere ting:

Oppdeling av underside i database

  1. Egenskaper gir data om siden du ser pÄ, som prosjekteier, frist, tagger og mer.

  2. Kommentarer fanger opp samtaler mellom deg og teamkollegene dine. Dere kan bruke dem til Ä tagge hverandre, stille spÞrsmÄl, gi tilbakemeldinger og mye mer. 

  3. Tilbakelenker viser alle sidene som lenker til den gjeldende siden, slik at du enkelt kan navigere mellom dem.

Som med alt annet i Notion kan du tilpasse utseendet pÄ disse komponentene. Slik fÄr du tilgang til disse alternativene:

  1. Klikk pÄ ‹‹‹ Þverst til hĂžyre pĂ„ en Notion-side i en database og velg Tilpass side.

Tilpass side i database

For egenskaper kan du bruke denne menyen til Ä velge hvilke egenskapsfelt du vil vise Þverst pÄ siden, og hvordan. For hver av dem kan du velge mellom:

  • Vis alltid: Ingenting endres, du fortsetter Ă„ se egenskapsfeltet.

  • Skjul nĂ„r tom:  Egenskapsfeltet forsvinner fra toppen av siden din hvis det ikke inneholder noen verdi.

  • Skjul alltid: Egenskapsfeltet vises ikke Ăžverst pĂ„ siden.

Du kan ogsĂ„ fĂ„ tilgang til Tilpass side-menyen ved Ă„ klikke pÄ ⋟⋟-ikonet ved siden av en hvilken som helst egenskap i listen Ăžverst pĂ„ databasesiden. Du kan ogsĂ„ klikke og dra opp og ned pÄ ⋟⋟-ikonet for Ă„ endre rekkefĂžlgen pĂ„ hvordan egenskapene vises pĂ„ siden.

Tilpasse databaseegenskaper

Tips: Hvis du har en database med dusinvis av egenskaper, kan du skjule noen av dem for Ă„ holde sidene ryddige.

Obs! NÄr du skjuler egenskaper, blir de samlet i et enkelt menyelement nederst pÄ listen. Du kan klikke pÄ dette for Ä enkelt vise skjulte egenskaper.

For tilbakelenker kan du velge:

  • Utvidet: Se alle sidene som lenker til den gjeldende siden i sin helhet.

  • Vis i popover: Hvis du ikke Ăžnsker Ă„ se alle sidene, kan du velge Ă„ bare se antall tilbakelenker. Klikk for Ă„ Ă„pne et popup-vindu som viser alle sidene.

  • Av: Skjul alle tilbakelenker helt og holdent.

Tilpasse tilbakelenker

For kommentarer  kan du velge Ä vise dem:

  • Utvidet:  Vis hele samtalen Ăžverst pĂ„ siden.

  • Av: Skjul kommentarer pĂ„ siden for en minimalistisk visning.

Tilpasse databasekommentarer

NÄr du bruker en database i et delt arbeidsomrÄde, har Notion funksjoner for Ä forhindre utilsiktede endringer som kan pÄvirke andre teamkollegaer.

«Kan redigere innhold»-tilgangsnivÄet

Klikk pĂ„ Del Ăžverst pĂ„ en database for Ă„ se og administrere alle brukernes tilgangsnivĂ„er. Finn ut mer om deling og tilganger her →

TilgangsnivÄet Kan redigere innhold finnes bare pÄ databasesider, og gir brukerne mulighet til Ä:

  • Opprette, redigere og slette sider i databasen.

  • Redigere egenskapsverdier for disse sidene.

Brukere med Kan redigere innhold-tilganger i en database vil ikke kunne:

  • Legge til, redigere eller fjerne databaseegenskaper eller visninger.

  • Endre filtre og sorteringer.

  • LĂ„se eller lĂ„se opp databasen.

Kan redigere innholdsskjermbilde

Obs! Brukere med Kan redigere innhold-tilgang vil fortsatt kunne opprette lenkede databaser og redigere visninger, sorteringer og filtre i den lenkede databasen. Finn ut mer om lenkede databaser →

LĂ„se visninger

Du finner dette alternativet i ‱‱‱-menyen helt Ăžverst til hĂžyre i Notion-vinduet. SlĂ„ det pĂ„ for Ă„ hindre at noen endrer egenskaper og visninger i databasen. De vil fortsatt kunne redigere dataene den inneholder.

Merk at alle med redigeringstilgang kan nÄr som helst slÄ denne lÄsen pÄ eller av. Dette er nyttig for Ä sikre seg mot utilsiktede endringer i en database som du Þnsker at mange personer skal kunne endre strukturelt.

LĂ„se database

Finn ut mer om hvordan du kan optimalisere ytelsen og innlastingstiden til databasene dine her →

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition