Intro til arbeidsområder

Grensesnittet i Notion-appen er delt inn i to deler: sidestolpen og redigeringsprogrammet.

• Notions utvidbare sidestolpe er navigasjonssystemet ditt.

• Alle sidene og databasene du oppretter, vises her.

• Sidestolpen inneholder flere seksjoner som du kan omorganisere og tilpasse.

• Du kan legge sider inni hverandre for å få uendelig mange organiseringsnivåer.

• Det er også der du finner innstillinger, papirkurven og andre verktøy.

Finn ut mer om sidestolpen din i denne artikkelen →

• Det er her alt innholdet du skaper, ligger.

• Kontrollmenyer ligger øverst (vi vil gå nærmere inn på disse), men ellers er Notions redigeringsprogram et blankt lerret der du kan skrive, planlegge, idémyldre og mer.

• Du vil legge merke til at så snart du begynner å skrive i dette rommet, vil de øverste menyene forsvinne i bakgrunnen, slik at du får rom til å fokusere på tankene dine.

Kontrollpanelet øverst i sidestolpen inneholder flere viktige funksjoner:

• Arbeidsområdebytter: Klikk på navnet til ditt nåværende arbeidsområde for å bytte mellom arbeidsområdene du tilhører, opprette et nytt, bli med i et annet eller logge ut. Du kan også få tilgang til innstillingene dine fra arbeidsområdebytteren. Finn ut mer om å bytte arbeidsområder her →

• Søk: Klikk for å åpne Notions søkevindu, der du enten kan skrive inn det du leter etter, eller raskt hoppe til en nylig besøkt side. Finn ut mer om søk her →

• Startsiden: Klikk for å se sidene og oppgavene som trenger din oppmerksomhet. Finn ut mer om startsiden her →

• Møter: Klikk for å se kommende møter og notater, slik at du raskt kan forberede deg til et møte eller se gjennom hva som skjedde etterpå.

• Notion AI: Klikk for å søke og research med Notion AI. Finn ut mer om Notion AI her →

• Innboks: Klikk for å se alle varslene dine på ett sted. Denne menyen viser endringer som ble gjort på sider du følger, omtaler av deg på tvers av arbeidsområdet og nye arbeidsoppgaver. Et rødt varslingsmerke vises her når du har uleste varsler. Finn ut mer om innboksen her →

• Bibliotek: Klikk for å bla gjennom og administrere alt innhold på tvers av arbeidsområdet ditt. Finn ut mer om Bibliotek her →

Sidestolpen din inneholder ulike seksjoner for å holde arbeidsområdets innhold organisert:

• Teamområde: Denne seksjonen er tilgjengelig for brukere med betalte abonnementer for å administrere de ulike teamene eller gruppene som kan jobbe i Notion. Finn ut mer om teamområder her →

• Delte sider: Denne seksjonen inneholder sider som du og utvalgte andre i arbeidsområdet ditt har tilgang til.

• Privat: Denne seksjonen inneholder sider som bare du har tilgang til.

• Favoritter: Denne seksjonen inneholder sider du har lagt til som favoritter, slik at du enkelt kan referere til dem.

Du kan omorganisere og tilpasse seksjonene i sidestolpen. Finn ut hvordan i denne artikkelen →

Favoritter er der du enkelt kan få tilgang til alle sidene som er viktigst for deg. Denne seksjonen vises i sidestolpen når du har lagt til din første side som favoritt.

For å legge til en side som favoritt, naviger til den og klikk på ⭐ øverst på siden. Du vil se at den dukker opp under Favoritter i sidestolpen.

For å fjerne en side fra favoritter, åpne den og klikk på ⭐ øverst for å fjerne den. Du kan også holde markøren over siden i sidestolpen og klikke på •••. Du vil se alternativet Fjern fra favoritter.

• Innstillinger lar deg justere Notion etter dine preferanser. Finn ut mer om innstillinger her →

• Markedsplass åpner malvelgeren vår, der du kan opprette en ny side ved hjelp av startinnhold for å hjelpe deg med å nå målene dine.

• Søppel inneholder alle sidene du sletter. Du kan dra og slipp dem inn her. Du kan også klikke på Søppel for å hurtigsøke, vise og gjenopprette disse sidene.

Det finnes flere måter å legge til en ny side på i Notion.

• Klikk på 📝 øverst i den venstre sidestolpen.

• Hvis du bruker skrivebordsappen, kan du bruke snarveien cmd/ctrl + N.

• Hvis du bruker mobil, trykker du på 📝 nederst på skjermen.

Når du holder musepekeren over en side i sidestolpen din, ser du både en +-knapp for å legge til en side som er nestet inni den, og et •••-ikon, som åpner en meny med handlinger du kan utføre på siden: Slett, Dupliser, Kopier lenke, Gi nytt navn og Flytt til.

• Du bør alltid vite hvor du befinner deg i forhold til sidestrukturen. Her kan du se hvordan den siden du viser nå, passer inn i den andre siden.

• Du kan klikke på en hvilken som helst side i denne brødsmulenavigeringen for å gå direkte til den. Noen ganger vil dette være forkortet med et ... – klikk for å vise alle sidene imellom.

• Du kan se profilbildene til alle andre som har tilgang til siden du er på. Hvis du holder musepekeren over noen av dem, kan du se hele listen, navnene og e-postadressene deres.

• Gråtonede profilbilder er personer som for øyeblikket ikke ser på siden, men som har tilgang til den.

• Når du samarbeider med andre i sanntid på det samme innholdet, kan du se at andres profilbilder beveger seg i takt med blokken de leser eller redigerer.

• Hver rad i denne menyen representerer en annen person eller gruppe mennesker du kan dele siden med. Nedtrekksmenyene til høyre lar deg angi tilgangsnivået deres. Les mer om Tilgang her →

• Kopier lenke kopierer sidens unike URL-adresse til utklippstavlen, slik at du kan dele den med hvem du vil. Det er bare personer som har tilgang til siden, som kan se den.

• Med Inviter kan du legge til personer både i og utenfor arbeidsområdet ditt på en side ved hjelp av e-postadressen deres. Finn ut mer om deling her →

Denne menyen inneholder mange alternativer, inkludert:

• Lås siden: Slå på dette for å hindre at det gjøres endringer. Dette er bra for å forhindre utilsiktede endringer på svært viktige sider.

• Lås database: Dette alternativet er bare tilgjengelig for Hel side-databaser. Når du slår på dette, kan folk fortsatt legge inn data, men de kan ikke endre visninger eller egenskaper.

• Tilpass siden: Vis/skjul tilbakekobling- og sidekommentar-seksjonene.

• Flytt til: Dette åpner en meny der du kan velge et annet arbeidsområde eller side å flytte den aktuelle siden til.

• Oppdateringer og analyse: Se hvilke endringer som er gjort på en side, hvor mange ganger siden er vist, hvem som opprettet siden, og mer.

• Versjonshistorikk: Viser tidligere versjoner av siden fra flere dager tilbake, avhengig av hvilket abonnement du har.

• Importer eller synkroniser fra: Du kan legge til dokumenter og data fra en rekke andre apper (Evernote, Trello, Google Docs osv.) på siden.

• Eksporter: Last ned siden som en fil til datamaskinen. Databaser blir lagret som CSV-filer, mens sider som ikke er databaser blir lagret som Markdown-filer. Du kan også eksportere siden eller databasen som PDF eller HTML.

Et arbeidsområde fungerer litt annerledes hvis du bruker det sammen med et team enn hvis du bruker det alene:

• I personlige arbeidsområder vil nyopprettede sider være private som standard med mindre de deles eksplisitt.

• Organiseringen av sidestolpen under Teamområde-delen er også synlig for alle medlemmer. Sideoppsettet vil se likt ut for alle, selv om enkeltpersoner kan veksle mellom å ha ulike sider åpne eller lukkede, uten at det påvirker visningen for alle.

• I Notions Plus-, Business- eller Enterprise-abonnement finnes det medlemmer og administratorer med ulike tillatelsesnivåer. Finn ut mer om deling og tillatelser her →