Administrer Innboksen din med Notion-agent

I stedet for å skanne og prioritere alt i Innboksen din selv, kan du be Notion-agent om å lese varslene dine, oppsummere hva som krever oppmerksomhet, gruppere dem og utføre handling – alt fra en chat.

Dette fungerer sammen med din eksisterende Innboks. Notion-agent kan hjelpe deg med å prioritere den, men Innboksen forblir din kilde til sannhet for varsler.

Du kan be Notion-agent om hjelp direkte fra Innboksen din:

1. Åpne Innboksen din fra toppen av sidestolpen.

2. Klikk på Notion-agent-ikonet for å la agenten din prioritere varslene dine. Resultatene vises i en chat.

Du kan også spørre Notion-agent om Innboksen din fra hvilken som helst chat, ikke bare fra Innboksen.

Når du har bedt Notion-agent om hjelp, kan den:

• Les varslene dine – oppsummer hva som er nytt, hva som krever svar, og hva som kan slettes.

• Grupper varsler – organiser etter varslingstype, etter lesestatus, etter prosjekt eller etter side.

• Marker varsler som lest eller ulest.

• Arkiver eller hent frem varsler igjen – inkludert massearkivering (for eksempel «Arkiver alt jeg allerede har lest»).

Du kan stille Notion-agent spørsmål som krever kontekst, for eksempel å finne alle varsler knyttet til et bestemt prosjekt. Prøv disse ledetekstene:

• Er det noen varsler knyttet til [prosjektnavn]?

• Oppsummer hva som krever min oppmerksomhet.

• Grupper varslene mine etter prosjekt.

• Grupper etter varslingstype.

• Grupper etter lesestatus.

• Arkiver alt jeg har lest.

• Vis meg alle @-omtaler fra denne uken.

Du kan be Notion-agent om å gruppere Innboksvarslene dine etter:

• Varslingstype - @-omtaler, svar på kommentarer, sideinvitasjoner, påminnelsesvarsler.

• Lesestatus - ulest vs. allerede lest.

• Prosjekt eller side - for å se alle Oppdateringer knyttet til et spesifikt område i arbeidsområdet ditt.

Det er noen varslingstyper Notion-agenten ikke kan utføre handlinger på:

• Innebygde arbeidsflyter for godkjenning og tilgangsforespørsler- Notion-agenten kan vise disse varslene, men kan ikke godkjenne, avslå eller fullføre handlingen på dine vegne.

• Notion-agenten kan ikke opprette nye varsler eller endre varslingsinnstillingene dine.

• Start bredt, og begrens deretter. Spør «Hva er nytt i Innboksen min?» først for å få en oversikt, og følg deretter opp med spesifikke handlinger som arkivering eller gruppering.

• Bruk gruppering for å prioritere. Hvis du har mange varsler, kan du be Notion-agenten om å gruppere etter type eller lesestatus, slik at du kan fokusere på @-omtaler og svar først.

• Arkiver alt for å holde det ryddig. Når du har gått gjennom alt, kan du be Notion-agenten om å arkivere alle leste varsler for å holde Innboksen ryddig.

• Notion-agentens resultater vises i chatten. Varslingsresultater og handlinger vises i Notion-agentens chattranskript (de er ikke skjult i utdata), slik at du kan se hva Notion-agenten din gjorde og handle innebygd.