Administrerte brukere

I dette hjelpedokumentet

Som eier av et Enterprise arbeidsområde har du mange måter å administrere brukerne i domenet ditt på, blant annet via et dashbord hvor du kan få informasjon og gjøre endringer 👥.

Merk: Denne funksjonen er kun tilgjengelig for brukere på Enterprise-abonnementet med minst ett bekreftet domene.

Eiere av Enterprise-arbeidsområder har muligheten til å administrere alle brukerne i organisasjonen sin. En administrert bruker er enhver bruker med en konto opprettet med organisasjonens verifiserte e-postdomene.

Det finnes mange måter for eiere av arbeidsområder å administrere brukerne i domenet sitt på. Gå til Innstillinger → Identitet for å få tilgang til disse innstillingene.

Administrere brukerkontoer

Eiere av arbeidsområder kan bruke disse innstillingene for å få bedre kontroll over hvordan administrerte brukere opererer i Notion.

Tillat brukere å endre kontoinformasjon: La brukere endre foretrukket navn, e-postadresse og profilbilde.
Tilgang til eksterne arbeidsområder: Bestem om administrerte brukere kan bli med i arbeidsområder som ikke eies av organisasjonen din.
Forhindre administrerte brukeres tilgang for Notion-kundestøtte: Kontroller hvilke brukere som kan gi Notion-kundestøtte ekstern pålogging for feilsøking. Se våre vilkår for mer informasjon om hva Notion-kundestøtte kan se.
Sesjonslengde: Angi hvor lenge en bruker kan være logget inn før de må autentisere seg på nytt. Dette gjelder alle enheter en bruker er logget inn på.
- For administrerte brukere med Enterprise-abonnement har Notion en standard sesjonslengde på 180 dager. Eiere av arbeidsområder kan derimot tilpasse sesjonslengden fra 1 time til 180 dager.
Logg ut alle brukere: Tving alle brukere til å logge ut.
Tilbakestill passord for alle brukere: Tving alle brukere til å tilbakestille passordene sine.

Dashbord for administrerte brukere

Eiere av Enterprise-arbeidsområder har tilgang til et praktisk dashbord som viser en oversikt over alle brukere i det bekreftede domenet deres.

I dette dashbordet kan eiere av arbeidsområder:

Søk og filtrer alle brukere ved hjelp av arbeidsområdets bekreftede domener.
Rediger administrerte brukeres profilinformasjon
Se hvilke eksterne arbeidsområder administrerte brukere er en del av
Fjerne administrerte brukere fra eksterne arbeidsområder

Dashbordet viser brukerdetaljer som navn, e-postadresse, en liste over arbeidsområder de har tilgang til, dato for siste aktivitet og status for tofaktorautentisering.

Slik får du tilgang til dashbordet for administrerte brukere:

Klikk på Innstillinger og naviger til Identitet og klargjøring.
Under Brukeradministrasjon, finn Dashbord for administrerte brukere og klikk på Vis dashbord.

Fra dette dashbordet kan eiere av arbeidsområder søke etter brukere etter navn, e-post eller ID. I tillegg kan de filtrere etter arbeidsområde og metode for tofaktorautentisering.

Merk: Suspenderte brukere forblir som fakturerbare plasser i alle arbeidsområder de er en del av.

Alt innhold og alle kommentarer vises som normalt, integrasjoner de har satt opp fortsetter å fungere, men profilbildet deres vil vises som en grå silhuett med et kryss over.

På en spesifikk brukers profil kan eiere av arbeidsområder:

Suspendere brukeren
Slette brukeren
Endre brukerens navn og e-postadresse. Den nye e-postadressen må tilhøre det bekreftede domenet.
Logge brukeren ut
Tilbakestille brukerens passord
Fjern brukeren fra eksterne arbeidsområder

Vanlige spørsmål

Vil endringer i administrerte brukerkontoer utført av arbeidsområdeadministratorer bli sporet?

Ja, alle endringer gjort av en arbeidsområdeeier på en administrert brukerkonto logges i revisjonsloggen.

Hvis et passord tilbakestilles eller en bruker fjernes fra et arbeidsområde, vil de motta et e-postvarsel.

Vil brukere i arbeidsområdet mitt vite at kontoen deres administreres av arbeidsområdeadministratoren?

Ja, brukere vil se et merke når de går til Innstillinger → {navnet deres}.

Hvis arbeidsområdet mitt bruker SCIM, kan jeg fortsatt gjøre endringer på administrerte brukerkontoer gjennom Notion?

Oppdatering av profilinformasjon for administrerte brukere via dette nye dashbordet anbefales ikke dersom Enterprise bruker SCIM-API-et direkte eller gjennom en identitetsleverandør (f.eks. Okta, Azure AD, Google Workspace) for å administrere arbeidsområdemedlemmer.

Hvis arbeidsområdet benytter SCIM, blir endringer gjort via Notion-innstillingene overskrevet når neste SCIM API-forespørsel synkroniseres.

Arbeidsområdet mitt har bekreftet flere domener. Vil jeg se alle administrerte brukere for alle våre domener samlet i dashbordet?

Ja, du vil se alle administrerte brukere (fra flere bekreftede domener) samlet i dashbordet.

Hva skjer hvis en bruker blir suspendert?

Suspenderte brukere forblir fakturerbare plasser for alle arbeidsområder de er en del av.

Alt innhold og alle kommentarer vises som normalt, integrasjoner de har satt opp fortsetter å fungere, men profilbildet deres vil vises som en grå silhuett med et kryss over.

Andre brukere kan fortsatt dele sider med den suspenderte brukeren, @-omtale dem og legge dem til i arbeidsområder eller teamområder. De suspenderte brukerne vil ikke kunne logge på, motta varsler eller få tilgang til noen av disse ressursene. De vil se dem hvis eller når de blir ususpendert.

Hva skjer hvis en bruker blir slettet?

Alt offentlig eller delt innhold opprettet av den slettede brukeren forblir, men attribusjoner og @-omtaler endres til Slettet bruker.

Alle Privat- eller delte sider der ingen gjenværende brukere har full tilgang, vil bli slettet. Slettinger er permanente, med en 30-dagers nådeperiode for å avbryte og gjenopprette.

Hvis kontoen kan bli nødvendig i fremtiden, anbefales det å suspendere i stedet for å slette. Slettede brukere bidrar ikke til antall fakturerbare plasser i arbeidsområdet.