Hvordan det å legge til og fjerne medlemmer påvirker fakturering

Notion bruker en faktureringsmodell som belaster deg basert på antall plasser, eller lisenser, du bruker i arbeidsområdet ditt. Én plass er tilordnet hvert medlem i arbeidsområdet ditt. Denne faktureringsmodellen gir deg fleksibiliteten til å endre hvilke spesifikke personer som skal Bli med i Notion-arbeidsområdet ditt som medlem, uten at det påløper nye kostnader hver gang du legger til en ny bruker.

Før du legger til noen i arbeidsområdet ditt som medlem, må du huske at det å legge til medlemmer i et betalt Notion-arbeidsområde er en fakturerbar handling og vil medføre ekstra kostnader på fakturaen din.

Hvis du ikke vil legge til et nytt medlem i arbeidsområdet ditt, men ønsker å samarbeide med personer via Notion, kan du invitere gjester til spesifikke Notion-sider i stedet, forutsatt at du ikke har nådd abonnementets grense for antall gjester. Gjester får tilgang på sidenivå og har mer begrensede muligheter for hva de kan gjøre i et Notion-arbeidsområde. Finn ut mer om medlemmer og gjester her →

For å unngå å legge til medlemmer i arbeidsområdet ved et uhell, går du til Notion-siden du vil invitere en gjest til, velger Del øverst på siden, og etter at du har skrevet inn e-postadressen deres, holder du markøren over e-postadressen for å bekrefte at de legges til som gjest før du velger Inviter.

Du blir spurt om du vil Oppgrader gjesten til et medlem – velg Hopp over foreløpig for å sikre at de legges til på den siden uten kostnad.

Når du legger til medlemmer i arbeidsområdet på et månedsabonnement, får du den vanlige månedsfakturaen for måneden som kommer (inkludert nye medlemmer), men fakturaen vil også inkludere etterbetalte forholdsmessige kostnader for medlemmene du la til i løpet av forrige faktureringsperiode.

Når du legger til medlemmer i arbeidsområdet på et årsabonnement, mottar du en faktura ved neste måned (på samme kalenderdato som du kjøpte abonnementet ditt) som vil inkludere to ting:

• Beløpet som skal betales for hvert nytt medlem for resten av ditt årsabonnement.

• Etterfakturerte kostnader for de nye medlemmene, forholdsmessig beregnet basert på hvor lenge de har vært en del av arbeidsområdet ditt.

Når du fjerner medlemmer fra arbeidsområdet, trer reduksjoner i faktureringen i kraft ved neste faktureringssyklus og blir ikke forholdsmessig beregnet midt i en syklus. Du har tilgang til alle eksisterende betalte plasser frem til slutten av gjeldende faktureringsperiode. Du kan legge til nye medlemmer før slutten av gjeldende faktureringsperiode for å fylle disse plassene uten ekstra kostnad.

Ved slutten av faktureringsintervallet beregner vi det totale antallet betalte plasser som er i bruk i arbeidsområdet ditt, og fakturerer deg deretter.