Importer fra Monday.com

Monday.com-importverktøyet hjelper deg med å flytte alle Monday.com-tavlene dine til Notion.

• Hvis du importerer en tavle som ikke er en oppgave- eller prosjekttavle, blir den importert som en vanlig database som følger strukturen til den opprinnelige tavlen din.

• Hvis du importerer en oppgavetavle og tilhørende prosjekter, blir oppgaver importert til oppgavedatabasen, og et prosjekt blir opprettet i prosjektdatabasen med navnet på oppgavetavlen.

• Hvis du importerer en oppgavetavle uten tilhørende prosjekter, blir oppgaver importert til oppgavedatabasen, og et prosjekt blir opprettet med navnet på oppgavetavlen.

• Hvert Teamområde i Notion får én prosjekt- og én oppgavedatabase per import. Hvis du har flere prosjekter innenfor ett Teamområde, havner alle prosjektene i samme database med mindre de importeres i puljer. Som en midlertidig løsning kan du importere flere prosjekter til et separat Teamområde og flytte dem manuelt, eller importere kontoen din i puljer.

• Importverktøyet importerer all informasjon om oppgaveeiere og forfallsdatoer.

• En ansvarlig i Monday.com må hete Eier(e), Assignee eller Person for at informasjonen skal vises som ansvarlig i Notion. Enhver prosjekt- eller oppgavetavle bør bare ha én kolonne for å angi en ansvarlig.

• Import kan ta alt fra noen minutter til flere timer avhengig av størrelsen. Du mottar et e-postvarsel når importen er fullført.

• For mest pålitelige resultater anbefales importer av opptil ~8 000 oppgaver og ~100 prosjekter. Større importer kan ta flere timer eller mislykkes.

  • Tips: Del opp store migreringer i flere omganger.

• Se fremdriften for importen din under Innstillinger → Import. Der kan du se statusen for importen din og fullførte importer.

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen → Import → Tredjepartsimport → Monday.com. Alternativt kan du bruke kommandoen /monday på en side og velge alternativet under Import.

2. Skriv inn e-postadressen og API-tokenet ditt, som du finner ved å følge instruksjonene her. Velg Autentiser når du er ferdig.

3. Velg Monday.com-arbeidsområde i rullegardinmenyen som vises. Du kan bare importere ett arbeidsområde om gangen.

4. Velg importtype.

   • Kun Prosjekter og oppgaver: konverterer prosjekt- og oppgavetavlene dine til prosjekt- og oppgavedatabaser i Notion.

   • Full import: importerer alle tavletypene dine som vanlige databaser i Notion. Du kan ekskludere prosjekt- og oppgavetavler fra dette og importere dem separat for å utnytte Notions prosjekt- og oppgavedatabaser fullt ut.

5. Velg mappene og tavlene du vil importere.

6. Velg en importplassering for tavlene dine. For hver tavle kan du sende den til et Teamområde (hvor Notion vil opprette nye databaser) eller velge en eksisterende database.

7. Hvis du importerer til en eksisterende database, må du tilordne egenskapene dine. For innkommende relasjonsspalter (som underoppgaver, deloppgaver eller andre tavlerelasjoner) kan du tilordne dem til en eksisterende relasjonsegenskap i måldatabasen, eller velge å opprette en ny egenskap. Tilordning til en eksisterende relasjon laster inn den relaterte databasen slik at du kan bekrefte samsvaret og tilordne til disse egenskapene.

8. Velg @neste for å starte importen. Du kan lukke importvinduet; importen vil fortsette i bakgrunnen.

9. Når importeringen er fullført, vil du motta en e-postbekreftelse.

• Alt importert Innhold havner i Teamområdet du valgte under oppsettet.

• Oppgaveeiere, frister og tavlestruktur bevares der det støttes.

• Spalter på tvers av tavler vil bare vises i Notion hvis den refererte tavlen også ble inkludert i importeringen.

• Gå gjennom og rydd opp i arbeidsområdet ditt før du deler det med teamet ditt – Tilganger importeres ikke.

• Enkelte spalter støttes ikke ved importering, inkludert: /knapp, Monday Docs, Integrasjoner, Formel, Fremdrift, Avhengighet, Tidsregistrering, Verdensklokke, vurderinger og Autonummer.

  • Tips: Klargjør tavler før import – erstatt spalter som ikke støttes med spalter som støttes der det er mulig, eller planlegg å gjenskape dem i Notion etterpå.

• Spalter som peker til en annen Monday-tavle, vil ikke vises i Notion hvis den tavlen ikke ble inkludert i importen.

  • Tips: Importer relaterte tavler sammen, spesielt hvis det finnes koblinger på tvers av tavler.

• Avanserte Funksjoner som Avhengigheter, avanserte Tidslinjer og automasering blir ikke overført.

  • Tips: Gjenskap disse i Notion ved hjelp av relasjoner, Rollup eller Tidslinjevisning.

• Importen er en engangshendelse; fremtidige endringer i Monday.com vil ikke automatisk gjenspeiles i Notion.

• Du kan importere oppgaver fra flere arbeidsområder, men du er begrenset til ett arbeidsområde om gangen.

• Du kan ikke forhåndsvise en import før du importerer.

• Monday.com-spalter ble ikke overført

  • Hvorfor dette skjer: Spalte refererer til en annen tavle som ikke ble importert, eller spalte-typen støttes ikke (se Begrensninger ovenfor).

  • Slik fikser du det: Importer alle relaterte tavler sammen med hovedtavlen, og erstatt spalter som ikke støttes med spalter som støttes før du importerer.

• Informasjon om ansvarlig ble ikke importert riktig

  • Hvorfor dette skjer: Spalten for ansvarlig var ikke navngitt Eier(e), Assignee eller Person, eller det var flere spalter av typen ansvarlig på tavlen.

  • Slik fikser du det: I Monday.com må du gi spalten for ansvarlig et av de støttede navnene og sørge for at det kun er én spalte for ansvarlig per tavle før du importerer på nytt.