Microsoft Teams KI-tilkobling

I dette hjelpedokumentet

Koble Notion KI til Microsoft Teams for Ă„ holde alt arbeidet ditt i kontekst.

Hopp til vanlige spÞrsmÄl

Microsoft Teams KI-tilkobling forvandler samarbeid ved Ă„ integrere KI i din daglige arbeidsflyt. Dette kraftige verktĂžyet lar deg spore prosjektoppdateringer, sĂžke i teamdiskusjoner, fĂ„ tilgang til administratorkommunikasjon og fĂ„ automatiske mĂžtesammendrag – alt fra Teams.

Koble Microsoft Teams til Notion KI

Hvem kan koble Microsoft Teams til Notion KI?

  • En Microsoft Teams-administrator som har minst en Privileged Role Administrator-rolle, eller en Global Administrator-rolle.

  • En eier av et Notion-arbeidsomrĂ„de.

    • Merk at e-postadressen til Microsoft Teams-administratoren og eieren av Notion-arbeidsomrĂ„det mĂ„ vĂŠre den samme.

  • Du mĂ„ ha minst et Microsoft 365 Business Basic-abonnement.

  • Du mĂ„ ha Notions Business- eller Enterprise-abonnement.

Tilgang for spesifikt innhold vil fÞlge Microsoft. Brukere vil kun se innhold de har tilgang til. Hvis organisasjonen din kobler til Microsoft Teams pÄ organisasjonsnivÄ, fungerer Tilgangen fortsatt pÄ samme mÄte.

Tilkobling pÄ organisasjonsnivÄ (for organisasjoner med flere arbeidsomrÄder)

Noen organisasjoner har flere Notion-arbeidsomrÄder knyttet til samme Microsoft 365-konto. Hvis det gjelder deg, kan du koble til Microsoft Teams pÄ organisasjonsnivÄ. NÄr det er konfigurert, kan du bruke den samme Microsoft-kontoen pÄ tvers av arbeidsomrÄder.

FÞr du konfigurerer en tilkobling pÄ organisasjonsnivÄ, mÄ du fÞrst ta kontakt med salgskontakten din hos Notion for Ä gjÞre endringen. Hvis du allerede har koblet til Teams i et enkelt arbeidsomrÄde, mÄ du koble fra det fÞrst, og deretter koble til pÄ nytt.

Med en tilkobling pÄ organisasjonsnivÄ:

  • Du trenger ikke Ă„ gjenta Microsoft Teams-oppsettet for hvert arbeidsomrĂ„de.

  • Det kan vĂŠre enklere Ă„ rulle ut Notion KI-hurtigsĂžk pĂ„ tvers av arbeidsomrĂ„der.

  • Folk kan kun sĂžke i og referere til Teams-innhold de allerede har tilgang til i Microsoft.

  • Den fĂžrste synkroniseringstiden og stĂžttet innhold forblir det samme.

Hvis du allerede har Microsoft Teams tilkoblet i ett arbeidsomrÄde, mÄ du kanskje koble fra det der, og deretter koble til igjen etter at tilkoblingen pÄ organisasjonsnivÄ er pÄ plass.

HC: Microsoft Teams

Hvordan kobler jeg til Microsoft Teams?

Slik kobler du Microsoft Teams til Notion-arbeidsomrÄdet ditt:

  1. I Notion navigerer du til Microsoft Teams KI-tilkobling ved Ă„ gĂ„ til Innstillinger → Notion KI → Microsoft Teams i delen for KI-tilkoblinger.

  2. Klikk pÄ Microsoft Teams og fÞlg instruksjonene i Notion for Ä starte forbindelsen. Hold Notion Äpen under denne prosessen!

  3. Du blir omdirigert til Microsoft i en ny fane, hvor du blir bedt om Ă„ godta Applikasjonstilgangen. Klikk

    Godta.

  4. NÄr installasjonen er fullfÞrt, gÄr du tilbake til Notion. Du vil se en ny modal pÄ skjermen. Klikk pÄ SkjÞnner for Ä fullfÞre oppsettet, eller Tilpass tilkoblet Innhold for Ä tilpasse forbindelsen.

    • Den fĂžrste synkroniseringen av Microsoft Teams kan ta opptil 72 timer, avhengig av datamengden (kanaler, meldinger og filer). PĂ„fĂžlgende synkroniseringer vil vĂŠre trinnvise og raskere.

    • Du kan administrere forbindelsen ved Ă„ Ă„pne Notion KI nederst pĂ„ skjermen og klikke pĂ„ → Koble til Microsoft Teams → Innstillinger.

Hvis organisasjonen din bruker en forbindelse pÄ organisasjonsnivÄ, kan IT-administratoren din fullfÞre Microsoft-delen av oppsettet for deg. I sÄ fall mÄ du kanskje fullfÞre oppsettet i Notion-arbeidsomrÄdet ditt.

Beste praksis og eksempler pÄ hjelpetekster

Microsoft Teams-koblingen er mest nyttig for:

  • Oppdateringer om prosjektstyring og sporing av fremdrift.

  • Finne informasjon fra teamdiskusjoner og mĂžter.

  • Tilgang til administrativ kommunikasjon delt pĂ„ Teams.

  • Opprette sammendrag fra mĂžtetranskript.

Du kan prĂžve Ă„ gi Notion AI fĂžlgende hjelpetekster:

  • «Hva er de siste oppdateringene om prosjektet for utvikling av mobilappen fra teammĂžtene vĂ„re?»

  • «Finn diskusjoner om tidslinjen for markedsfĂžringskampanjen i Q2 fra nylige teammĂžter»

  • «Hvilke beslutninger ble tatt i gĂ„rsdagens mĂžte om produktstrategi?»

  • «Vis meg alle prosjektblokker som er nevnt i teamdiskusjoner denne uken.»

Vanlige spÞrsmÄl

Hvor lang tid tar det fÞr Microsoft Teams-koblingen er fullfÞrt, og hvilken meldingshistorikk kan den fÄ tilgang til?

Integrasjonen kan fÄ tilgang til meldinger som er inntil ett Är gamle fra oppsettsdatoen.

Hvis du for eksempel kobler Microsoft Teams til Notion KI den 1. juni 2024, vil du ha tilgang til meldinger fra og med 1. juni 2023.

Den fĂžrste synkroniseringen av Microsoft Teams kan ta opptil 72 timer, avhengig av datamengden (kanaler, meldinger og filer). PĂ„fĂžlgende synkroniseringer vil vĂŠre trinnvise og raskere.

Hvor lang tid tar det fĂžr Notion KI leser nye Teams-meldinger?

Nye meldinger i offentlige kanaler kan ta opptil 3 timer fĂžr de indekseres av Notion KI og vises i HurtigsĂžk-resultater. StĂžrre datamengder kan ta lengre tid.

Kan jeg begrense sĂžkeomfanget mitt til bare Microsoft Teams eller bare Notion?

Ja! I inngangspunktet for Notion KI, klikk pÄ Finn i for Ä Veksle mellom Alt du har tilgang til, Notion og Microsoft Teams.

Hvis jeg kobler Microsoft Teams til Notion KI, hvilke kanaler leser Notion KI?

Som standard synkroniserer Notion KI alle private (1:1- og gruppechatter), offentlige og delte kanaler i de valgte teamene.

Under oppsettet kan eiere av Notion-arbeidsomrĂ„der velge hvilke spesifikke team som skal synkroniseres – inkludert fremtidige team. Dette krever godkjenning fra bĂ„de eieren av Notion-arbeidsomrĂ„det og Microsoft Teams-administratoren.

Hvem kan fÄ tilgang til Microsoft Teams-innhold ved hjelp av Notion KI?

Personer som er medlem av bÄde Microsoft Teams og et Notion-arbeidsomrÄde, kan bruke denne integrasjonen. Notion KI kartlegger Microsoft Teams-medlemmer til Notion-medlemmer. Gjennom kontotilordning og avspÞrring utfÞrer Notion lÞpende kontroller for endringer i Tilgang og tilgangsnivÄer som vil pÄvirke Microsoft Teams-innholdet som vises i Notion KI for hver enkelt person. Denne integrasjonen er ikke tilgjengelig for gjester i Notion-arbeidsomrÄdet ditt. Notion vil fortsatt synkronisere kanaler som har gjester.

Her er noen eksempler pÄ scenarioer for Tilgang som Notion proaktivt sjekker og oppdaterer:

  • NĂ„r en bruker legges til i en privat flerbrukerchat, vil brukeren bare kunne stille spĂžrsmĂ„l om chatten fra tidspunktet de ble lagt til. I Microsoft Teams kan brukeren vĂŠre valgt til Ă„ se hele chatloggen.

  • NĂ„r en bruker fjernes fra en privat flerbrukerchat, vil brukeren bare kunne fĂ„ tilgang til meldingene i perioden de var i gruppechatten mens Microsoft Teams var koblet til Notion KI. Microsoft Teams lar brukere fĂ„ tilgang til meldinger fra gruppechatter for perioden de var en del av chatten.

  • NĂ„r brukere redigerer eller sletter en melding i Microsoft Teams, overvĂ„ker Notion KI endret eller slettet innhold hver time.

  • Microsoft Teams- eller Notion-gjester har ikke lov til Ă„ bruke Notion KI i det hele tatt. I tilfeller der en gjest fĂ„r full Tilgang som medlem i Microsoft Teams og full Tilgang som medlem i Notion-arbeidsomrĂ„det, overvĂ„ker Notion KI medlemsendringer og oppdaterer disse Tilgangsendringene hver time.

  • NĂ„r en bruker fjernes fra et team, overvĂ„ker Notion KI tilganger og oppdaterer hver time.

Hva skjer med meldinger nÄr teamet mitt legges til i en delt kanal?

NÄr et team legges til i en delt kanal (Delte sider) i Microsoft Teams, blir nye meldinger i den delte kanalen (Delte sider) tilgjengelige for alle medlemmene i teamet hver time. Synkronisering av tilgang til eldre meldinger for medlemmer i et nytt team kan ogsÄ ta opptil én time. NÄr et team fjernes fra den delte kanalen (Delte sider), kan de ikke sÞke etter nyere meldinger i kanalen, men kan sÞke etter eldre meldinger i opptil én time.

Jeg har B2B-direktekoblingskanaler satt opp med eksterne brukere. Vil disse kanalene bli indeksert?

Nei, alle eksterne meldinger og kanaler er ekskludert.

Hvordan lagrer eller refererer Notion til Microsoft Teams-dataene mine i systemene sine?

Innhold fra Microsoft Teams lagres som innebygginger i vektordatabaser som Turbopuffer. Disse innebyggingene muliggjÞr effektive tekstsÞk og sammenligninger for Ä gi relevante svar pÄ spÞrsmÄlene dine.

Notions vektordatabaser har blitt kontrollert av sikkerhetsteamet vÄrt, samt av en ekstern revisor for Ä oppnÄ SOC2 Type II-sertifisering. Se denne artikkelen for mer informasjon.

Jeg koblet til feil Notion-arbeidsomrÄde. Hvordan frakobler jeg Microsoft Teams fra Notion?

For Ă„ koble fra Microsoft Teams, Ă„pne Notion KI nederst pĂ„ skjermen og klikk pĂ„ → Koble til Microsoft Teams → Innstillinger → Koble fra.

Ved frakobling blir innholdet fra Microsoft Teams umiddelbart umulig Ă„ sĂžke i, og alle relaterte data slettes innen Ă©n dag etter forespĂžrselen.

Hvilket innhold i Microsoft Teams stĂžttes med KI-tilkoblingen?

Som standard synkroniserer Notion KI alle private (1:1- og gruppechatter), offentlige og delte kanaler (Delte sider) i de valgte teamene.

Under oppsettet kan eierne av Notion-arbeidsomrĂ„det velge hvilke spesifikke team som skal synkroniseres – inkludert fremtidige team.

Dette krever godkjenning fra bÄde eieren av Notion-arbeidsomrÄdet og Microsoft Teams-administrator.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition