Koble Google Drive til Notion AI

I dette hjelpedokumentet

FĂ„ svar fra Google Drive-filene dine uten Ă„ forlate Notion.

Hopp til vanlige spÞrsmÄl

Koble Google Drive til Notion AI

Slik kobler du Google Drive til Notion KI:

  • Du mĂ„ vĂŠre Google Drive-administrator og eier av Notion-arbeidsomrĂ„det.

  • ArbeidsomrĂ„det ditt mĂ„ vĂŠre pĂ„ Business- eller Enterprise-abonnement.

  • Organisasjonen din mĂ„ ha en betalt Google Workspace-plan. Se Google Workspace sine betalte planer →

Hvordan kobler jeg til min Google Drive?

Google Drive KI-tilkoblingen stĂžtter alle Google Drive-filtyper, inkludert Google Dokumenter, Presentasjoner, Regneark og opplastede filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx og .csv. Opplastede filer som er stĂžrre enn 10 MB, stĂžttes ikke.

  1. GĂ„ til Innstillinger → Notion KI.

  2. Velg + ved siden av Google Drive.

    hc: inngangspunkt for Google Drive-tilkobling

  3. Du blir tatt med til Google Marketplace. SĂžrg for at du er i riktig Google Workspace, og hold Notion Ă„pen under oppsettet.

    hc: Notion KI-tilkoblinger

  4. Velg Installer → Alle brukere i organisasjonen.

    • Vi anbefaler denne innstillingen. Hvis en gruppe ikke er valgt, kan ikke disse personene bruke Google Drive KI-tilkobling, og Notion KI vil ikke kunne finne filene deres.

  5. GÄ tilbake til Notion nÄr du er ferdig.

Tilkoblingstiden avhenger av hvor mange brukere og filer som finnes i Google Drive. De fleste tilkoblinger fullfĂžres innen 36 timer, men store organisasjoner kan ta lengre tid.

MÄlgrupper stÞttes ikke (for eksempel 20 individuelle brukere lagt til i en mÄlgruppe kalt «Salgsteam»). Selv om en fil er delt med en mÄlgruppe, er det bare personer som har tilgang til filen direkte eller via en gruppe, som kan sÞke etter den.

Hvilket innhold fra Google Drive kan jeg koble til Notion KI?

  • Hvis du velger Alle brukere i organisasjonen mens du kobler Google Drive til Notion KI, kan Notion KI sĂžke i alle Google Dokumenter, Presentasjoner, Regneark og filer i Google Drive.

  • Notion KI kan finne en fil hvis eieren er i en brukergruppe eller organisasjonsenhet du valgte i Google Workspace. For filer i Delte sider mĂ„ en valgt bruker vĂŠre bidragsyter, innholdsansvarlig eller Eier(e).

  • Du kan ekskludere enkelte delte disker i Notions innstillinger.

  • Du kan ekskludere brukergrupper og organisasjonsenheter i Googles innstillinger. Hvis du utelater en brukergruppe eller organisasjonsenhet, vil ikke Notion KI kunne finne filene deres, og disse personene vil ikke kunne bruke Google Drive KI-tilkoblingen.

  • Filer som er delt med Alle med lenken, mĂ„ Ă„pnes minst Ă©n gang fĂžr Notion KI kan finne dem.

Hvor kan jeg bruke Google Drive KI-tilkoblingen min?

Du kan sÞke i Google Drive med Notion KI pÄ fÞlgende steder:

  • Notion KI-chatten nederst i Notion.

  • Notion KI-chatten i sidestolpen din (Hjem-fanen eller Chat-fanen).

  • SĂžk i sidestolpen din.

Du kan begrense sÞket til bare Google Drive ved Ä Äpne Alle kilder-veksle i chat og Hjem og velge Google Drive. Du kan ogsÄ filtrere Notion KI-sÞkeresultater for Ä bare vise informasjon fra Google Drive.

Beste praksis og eksempler pÄ hjelpetekst

Google Drive KI-tilkoblingen er mest nyttig for Ă„ samle innsikt fra presentasjoner, rapporter og andre filer du har i Google Drive. Den kan ikke analysere dataene i regneark.

PrĂžv disse hjelpetekstene for Notion KI:

  • «Hva var hovedpunktene fra forrige mĂ„neds markedsfĂžringspresentasjon?»

  • «Oppsummer ARR-veksten vĂ„r fra nylige dokumenter.»

FeilsĂžking

Hvis du har installert Notion KI-appen i Google Workspace, men ikke kan fullfĂžre oppsettet i Notion, sjekk fĂžlgende:

  • Du glemte Ă„ velge deg selv i Google Workspace mens du installerte appen.

  • Google Workspace-administratoren som installerte appen, er ikke i Notion-arbeidsomrĂ„det ditt. PrĂžv igjen med en konto som tilhĂžrer bĂ„de Google Workspace- og Notion-arbeidsomrĂ„det ditt.

Flere ressurser

Vanlige spÞrsmÄl

Finnes det en mÄte for meg Ä koble Google Drive til Notion KI uten Ä ha superadministrator-tilgang?

Slik setter du dette opp:

  1. En Google Workspace-superadministrator installerer Notion KI-appen fra Google Workspace Marketplace.

  2. En Google-administrator med rettighetene oppfĂžrt nedenfor kan deretter starte tilkoblingen i Notion.

Be din superadministrator om Ä opprette en rolle med rettighetene oppfÞrt nedenfor og tildele den til personen som skal starte tilkoblingen i Notion. Denne personen mÄ ogsÄ vÊre eier av Notion-arbeidsomrÄdet.

Rettighetsnavn:

  • Brukere → Velg Les

  • Brukere → Velg Grupper

  • Tjenester → Drives and Docs → Velg Innstillinger

  • Tjenester → Sikkerhetssenter → Aktivitetsregler → Velg Behandle og Vis → Denne brukeren har fulle administratorrettigheter for Sikkerhetssenter → Revisjon og undersĂžkelse → Behandle → Velg Drive

    • Under Behandle → Vis → Velg Administrator + Velg Drive

  • Google Workspace Marketplace → Velg Innstillinger

Admin API-rettigheter:

  • Rapporter → Velg Rapporter

  • Rapporter → Behandle kunde → Velg Les kunde og alle innstillingene under den

  • Grupper → Velg Grupper

  • Organisasjonsenheter → Velg Les

  • Brukere → Velg Les

Hva har Notion KI tilgang til?

Notion KI vil indeksere fĂžlgende filer:

  • Min disk-filer: Filer som eies av brukere og som ikke ligger i Delte sider. Filen mĂ„ eies av en bruker som er valgt i brukergruppen eller organisasjonsenheten i Google Workspace.

  • Filer i Delte sider: Team-eide filer i Delte sider. Delte sider er inkludert som standard med mindre du ekskluderer spesifikke sider i tilkoblingsinnstillingene. Notion KI kan indeksere filer i Delte sider nĂ„r minst Ă©n valgt Google Workspace-bruker har tilgang som bidragsyter, innholdsansvarlig eller Eier(e) til den Delte siden.

Hvordan fungerer Delte sider?

Koble til Delte sider i Notion AI:

  • Den Delte siden mĂ„ vĂŠre i Google Workspace-miljĂžet ditt.

  • Delte sider mĂ„ inkluderes under det fĂžrste oppsettet.

  • Minst Ă©n Eier(e) av en Delt side mĂ„ velges blant brukerne og gruppene.

  • Minst Ă©n valgt Google Workspace-bruker mĂ„ ha tilgang som bidragsyter, innholdsansvarlig eller Eier(e) til den Delte siden.

Notion KI vil respektere Tilgangen til bÄde den Delte siden og filene i den.

Hvorfor kan jeg ikke se en bestemt Google Drive-fil?

Noen filer kan bare Ă„pnes med en direkte lenke. Åpne filen minst Ă©n gang. Etter det kan du sĂžke etter den med Notion KI.

Hvilket innhold i Google Drive stĂžttes av KI-tilkoblingen?

Google Drive KI-tilkoblingen stĂžtter alle Google Drive-filtyper, inkludert Google Dokumenter, Presentasjoner, Regneark og opplastede filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.

Jeg koblet til feil Notion-arbeidsomrÄde. Hvordan kan jeg koble fra Google Drive-arbeidsomrÄdet mitt fra Notion-arbeidsomrÄdet mitt?

For Ă„ koble fra Google Drive-arbeidsomrĂ„det ditt, gĂ„ til Innstillinger → Notion KI. Velg ⚙ ved siden av Google Drive → Innstillinger → Koble fra.

Hvordan fungerer tilgangsinnstillingene?

Google Drive-tillatelser respekteres alltid. Notion KI kan bare vise en fil til noen som allerede har tilgang til den i Google Drive.

Slik fungerer ulike delingsinnstillinger i Delte sider i Google Drive:

  • Begrenset: Bare personer som er lagt til direkte i filen, kan fĂ„ tilgang til den.

  • {Company Name}: Alle i bedriften kan fĂ„ tilgang til filen.

    • Kan finnes i HurtigsĂžk-resultater: Alle i bedriften kan finne og Ă„pne den.

    • MĂ„ ha lenke: Folk kan bare Ă„pne den hvis de har lenken (og har Ă„pnet den minst Ă©n gang).

  • Alle med lenke: Alle i bedriften kan fĂ„ tilgang til filen hvis de har lenken og har Ă„pnet den minst Ă©n gang.

Hvor lang tid tar det fĂžr tilkoblingen er fullfĂžrt?

Den fĂžrste synkroniseringen tar vanligvis omtrent 36 timer. Store organisasjoner kan ta lengre tid.

Hvor lang tid tar det fĂžr nytt Innhold vises?

Nytt innhold i Google Drive synkroniseres omtrent Ă©n gang i timen, og vises deretter i Notion KI-sĂžk.

Vil alt fremtidig Innhold eller delte/brukerstasjoner vĂŠre tilgjengelig?

Ja. NĂ„r organisasjonen din legger til en ny Delte sider eller en ny Min disk, synkroniseres den automatisk til Notion KI. Du kan endre dette i innstillingene dine.

Kan jeg redigere tilkoblingen etter oppsett?

Du kan redigere tilkoblingen din ved Ă„ gĂ„ til Innstillinger → Notion KI. Velg ⚙ ved siden av Google Drive.

Kan jeg koble til flere Notion-arbeidsomrÄder til Google Workspace-kontoen min?

Nei. Du kan bare koble ett Notion-arbeidsomrÄde til ett Google Workspace.

Respekterer Notion AI Google Drive-tilgang?

Ja. Notion KI respekterer alltid Google Drive-tilganger. Den kan bare vise en fil til noen som allerede har tilgang til den i Google Drive. Notion KI vil ogsÄ overholde eksisterende tilganger i henhold til vÄre sikkerhetspraksiser for Notion KI. Brukere vil ikke kunne generere innhold eller fÄ svar basert pÄ ressurser de ikke har tilgang til.

Hvordan lagrer eller refererer Notion til Google Drive-dataene mine i systemene sine?

I likhet med vÄrt kjerneprodukt Notion KI, oppretter og lagrer vi embeddings i en vektordatabase driftet av Turbopuffer. Disse embeddings driver evnen til Ä svare pÄ spÞrsmÄl ved bruk av tredjepartsinnhold som Google Drive-filer. Turbopuffer har blitt kontrollert av sikkerhetsteamet vÄrt og en ekstern revisor, og har oppnÄdd SOC 2 Type II-sertifisering.

Hvilken konto bĂžr jeg bruke for Ă„ starte tilkoblingen for Google Drive i Notion?

Kontoen som brukes til Ä starte tilkoblingen, lagres i Notion som kundens administrator-e-post. Vi bruker denne e-postadressen for fremtidige oppdateringer, sÄ velg en adresse som sannsynligvis ikke vil endres og som vil forbli aktiv for Ä unngÄ avbrudd hvis for eksempel en administrator slutter i bedriften.

En tjeneste-e-post som har administratorrettigheter i Google Workspace og som ikke vil endres, er et godt valg.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition