Google Drive AI Connector

Google Drive-administratoren med superadministrator-tilgang må installere Notion KI-appen på Google Marketplace, men en rolle med de riktige rettighetene kan starte tilkoblingen mellom Notion og Google Drive.

Be din superadministrator om å opprette en ny rolle med rettighetene oppført nedenfor og tildele den til personen som deretter kan starte tilkoblingen i Notion. Denne personen må også være eier av Notion-arbeidsområdet.

Rettighetsnavn:

• Brukere → Velg Les

• Brukere → Velg Grupper

• Tjenester → Drives and Docs → Velg Innstillinger

• Tjenester → Sikkerhetssenter → Aktivitetsregler → Velg Behandle og Vis → Denne brukeren har fulle administratorrettigheter for Sikkerhetssenter → Revisjon og undersøkelse → Behandle → Velg Drive

  • Under Behandle → Vis → Velg Administrator + Velg Drive

• Google Workspace Marketplace → Velg Innstillinger

Admin API-rettigheter:

• Rapporter → Velg Rapporter

• Rapporter → Behandle kunde → Velg Les kunde og alle innstillingene under den

• Grupper → Velg Grupper

• Organisasjonsenheter → Velg Les

• Brukere → Velg Les
  

Notion KI vil bare ha tilgang til en fil hvis begge betingelsene er oppfylt:

• Filen eies av en bruker som ble valgt i brukergruppen eller organisasjonsenheten i Google Workspace. Hvis filen eies av en delt disk, må brukeren som er valgt i brukergruppen, enten være bidragsyter, administrator eller innholdsansvarlig.

• Den delte disken er valgt i Notion KI (dette er sant som standard). Hvis du velger Alle brukere i organisasjonen deres mens du kobler Google Drive til Notion KI, vil alle Google Dokumenter, Presentasjoner og Regneark på den delte disken bli hentet inn.

Det er mulig at en fil bare er tilgjengelig hvis du har den direkte lenken. Hvis du har besøkt filen minst én gang før, skal du kunne søke etter den spesifikke filen.

Google Drive KI-tilkoblingen støtter alle Google Drive-filtyper, inkludert Google Dokumenter, Presentasjoner, Regneark og opplastede filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.

For å koble fra Google Drive-arbeidsområdet ditt, gå til Innstillinger → Notion KI. Velg ⚙️ ved siden av Google Drive → Innstillinger → Koble fra.

Alle tilgangene i et Google-dokument blir respektert for individuelle brukere og de generelle tilgangstypene oppført nedenfor:

• Begrenset: Kun brukere som er lagt direkte til i dokumentet, vil ha tilgang.

• {Company Name}: Alle i bedriften kan få tilgang til dokumentet.

  • Synlig i Hurtigsøk: Alle brukere kan få tilgang.

  • Må ha lenke for å få tilgang: Brukere vil kun ha tilgang til dokumentet hvis de har besøkt dokumentet minst én gang.

• Alle med lenke: Alle i bedriften kan få tilgang til dokumentet hvis de har besøkt dokumentet minst én gang.

Ved første tilkobling vil det ta integreringen omtrent 36 timer å synkronisere. Når integreringen er synkronisert, kan du forvente at sanntidsoppdateringer i Google Drive gjenspeiles i Notion KI fortløpende.

Nytt Innhold som legges til i Google-dokumenter, oppdateres hver time og vil da være tilgjengelig i Hurtigsøk i Notion KI.

Ja. Hver gang organisasjonen din oppretter en ny Delte sider eller en ny brukerstasjon, vil den bli synkronisert med Notion KI. Du kan redigere dette alternativet i innstillingene dine.

Du kan redigere tilkoblingen din ved å gå til Innstillinger → Notion KI. Velg ⚙️ ved siden av Google Drive.

Ikke for øyeblikket. Arbeidsområdeadministratoren vil bare kunne koble ett Notion-arbeidsområde til én Google Workspace.

Notion AI vil overholde eksisterende Tilgang i henhold til våre eksisterende Notion AI-sikkerhetspraksiser. Brukere vil ikke kunne generere Innhold eller motta svar basert på ressurser de ikke har Tilgang til.
Når det gjelder tredjeparts Innhold, håndterer Notion AI både Privat og Offentlig Innhold med sikkerhet i tankene, og henter kun Innhold i samsvar med Tilgangskartleggingen mellom Google Drive- og Notion-brukere.

Koble til Delte sider i Notion AI:

• Stasjonen må ligge i din Google Workspace.

• Delte sider må inkluderes under det første oppsettet.

• Minst én eier av Delte sider må velges blant brukerne og gruppene.

• Minst én bruker valgt i brukergruppene må være bidragsyter, Innholdsansvarlig eller administrator for Delte sider.

Vi vil respektere Tilgangsinnstillingene for Delte sider (hvis Delte sider ble delt direkte med deg) eller /fil (hvis /fil har blitt delt direkte med deg eller med en gruppe du er en del av).

I likhet med vårt kjerne-Notion AI-produkt, oppretter og lagrer vi innebygginger i en vektordatabase driftet av Turbopuffer, som driver evnen til å gi svar på spørsmål som utnytter tredjeparts Innhold (som i Google Drive). Turbopuffer har blitt kontrollert av sikkerhetsteamet vårt samt en ekstern revisor for å oppnå deres SOC2 Type II-sertifisering. Les mer om Turbopuffers sikkerhet her →

Uansett hvilken konto som brukes for å starte tilkoblingen, vil den bli lagret i Notion-systemet som en kundeadministrator-e-post, og vi vil bruke denne administrator-e-posten for fremtidige Oppdateringer. Det er derfor viktig for kunder å oppgi en e-postadresse som ikke vil endres når det gjelder Tilgang eller aktiv status, slik at tjenesten ikke påvirkes når for eksempel en administrator slutter i bedriften.

Du kan bruke hvilken som helst tjeneste-e-post som har administratorrettigheter til din Google Workspace og som vil forbli den samme, som [email protected].