Microsoft SharePoint & OneDrive AI-connector
Koppel SharePoint & OneDrive aan Notion AI.
Ga naar Veelgestelde vragenDe SharePoint- en OneDrive AI-connector is één Microsoft-app en -integratie die Notion AI toegang geeft tot zowel SharePoint- als OneDrive-gegevens.
Deze integratie maakt krachtig snelzoeken en analyseren in je opgeslagen bestanden mogelijk, waardoor het eenvoudig is om bedrijfsbeleid te vinden, projectdocumentatie te analyseren en Excel-gegevens te verwerken.
Wie kan SharePoint en OneDrive koppelen met Notion AI?
Je moet een Microsoft 365-beheerder en eigenaar van de Notion workspace zijn.
Je moet een Business- of Enterprise-abonnement hebben.
Deze connector respecteert Microsoft-machtigingen: gebruikers zien alleen inhoud waartoe ze toegang hebben via directe of moderne groepstoegang. Klassieke (verouderde) groepen worden niet ondersteund.
Hoe koppel ik SharePoint en OneDrive?
Om SharePoint en OneDrive te koppelen aan je Notion workspace:
Ga in Notion naar
Instellingen→Notion AI→AI-connector. Klik naast SharePoint op+.
Klik in het dialoogvenster
Om te beginnen installeer je de Notion AI-app in MicrosoftopVerbinding starten.Je wordt doorverwezen naar Microsoft Teams. Houd Notion geopend terwijl je de configuratie voltooit.
Er zou automatisch een Microsoft-pagina moeten openen met de vraag om toepassingsmachtigingen te accepteren. Klik op
Accepteren.Keer terug naar Notion wanneer de installatie is voltooid. Je ziet een scherm met
Verbinding wordt gemaakt.Kies
Verbonden inhoud aanpassenom alleen specifieke sites of gebruikers op te nemen. Klik opBegrepenom door te gaan met de volledige selectie.Klik op
Gereed.
Het kan tot 36 uur duren voordat de verbinding is voltooid.
Je kunt de verbinding beheren via Instellingen → Notion AI → AI-connector → SharePoint.
De SharePoint & OneDrive-connector is het meest nuttig voor:
SharePoint:
Administratieve vragen (Vragen over bedrijfsbeleid en administratieve zaken)
Vragen over projectbeheer (Vragen over projectdocumentatie en team-bestanden.)
Documentanalyse (Stel vragen over de inhoud van documenten en krijg inzichten.)
OneDrive:
Zoek en analyseer de inhoud van bestanden.
Data-analyse (Stel vragen over Excel-bestanden, financiële gegevens, agenda's en andere gestructureerde informatie.)
Inzichten vinden (Vraag naar het analyseren van verzamelde documenten en het maken van samenvattingen uit meerdere bestanden.)
Je zou Notion AI de volgende prompts kunnen geven:
SharePoint:
"Wat is ons huidige thuiswerkbeleid en wanneer is het Laatst bijgewerkt?"
"Kun je informatie vinden over de regelingen voor ouderschapsverlof van ons bedrijf?"
"Wat zijn de stappen voor het aanvragen en goedkeuren van zakelijke reiskosten?"
"Wat zijn de belangrijkste updates uit de documentatie voor productontwikkeling van Q2?"
"Vergelijk de trainingsdocumentatie van vorig jaar met onze huidige versie en markeer de belangrijkste wijzigingen."
"Wat zijn de algemene thema's in onze klantfeedbackdocumenten van de afgelopen 6 maanden?"
OneDrive:
"Wat zijn de totale uitgaven van Q1 2025 in het budget-spreadsheet?"
"Wat zijn de best presterende regio's op basis van onze verkoop-pipeline-trackinggegevens?"
"review Q1 budgetrapporten en markeer de belangrijkste financiële trends per afdeling."
"Vat de algemene uitdagingen en oplossingen van de projectterugblikken van het afgelopen kwartaal samen."
"Wat zijn de beste onboarding-praktijken voor verschillende teams op basis van hun materiaal?"
Veelgestelde vragen
Tot welke gegevens krijgt Notion AI toegang?
Tot welke gegevens krijgt Notion AI toegang?
Notion AI kan DOCX-, XLSX-, PPTX- en PDF-bestanden lezen, maar kan momenteel geen SharePoint-sitepagina's lezen.
Respecteert Notion AI mijn SharePoint- en OneDrive-machtigingen?
Respecteert Notion AI mijn SharePoint- en OneDrive-machtigingen?
Ja. Notion AI volgt strikt de bestaande machtigingen zoals uiteengezet in onze Notion AI Security Practices.
Gebruikers kunnen alleen content openen en genereren voor bronnen die ze mogen bekijken.
Voor inhoud van derden beheert Notion AI machtigingen door informatie uitsluitend te verwerken op basis van de toegangsrechten die zijn vastgesteld tussen Microsoft- en Notion-gebruikers.
Hoe worden machtigingen toegewezen tussen Notion AI en SharePoint/OneDrive?
Hoe worden machtigingen toegewezen tussen Notion AI en SharePoint/OneDrive?
Notion AI koppelt Microsoft-leden automatisch aan hun bijbehorende Notion-accounts.
Notion AI koppelt gebruikersmachtigingen aan de Microsoft SharePoint/OneDrive AI Connector door te synchroniseren met de machtigingen die zijn ingesteld in Microsoft 365.
Het leest de Microsoft-toegangscontrolelijsten (ACL's) om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen toegang hebben tot documenten en bestanden waartoe ze binnen hun Microsoft-tenant toegang hebben.
Deze toewijzing wordt afgedwongen door:
Het ophalen van huidige bestands- en mapmachtigingen met behulp van Microsoft Graph API-eindpunten (zoals DriveItem-lijstmachtigingen).
Het bijhouden van wijzigingen in machtigingen met behulp van de DriveItem-deltafunctie van Microsoft, waarbij elke paar uur wordt gepolld om up-to-date te blijven.
Het afdwingen van toegangsregels—als je geen toegang hebt tot een bestand in SharePoint of OneDrive, zie je het ook niet in Notion AI, ongeacht of het in de index staat.
Het systeem synchroniseert content Updates en machtigingswijzigingen vanuit SharePoint/OneDrive elk uur.
Hoe lang duurt het voordat de integratie is voltooid en hoe ver kijkt deze terug?
Hoe lang duurt het voordat de integratie is voltooid en hoe ver kijkt deze terug?
Zodra de integratie is ingesteld, kan de Notion-gebruiker documenten vinden die zijn gemaakt of bekeken tot één jaar vóór de voltooiing van de installatie.
Afhankelijk van de hoeveelheid inhoud in dit tijdsbestek kan het proces tot 36 uur duren.
Hoe lang duurt het voordat Notion AI nieuwe SharePoint- en OneDrive-inhoud leest?
Hoe lang duurt het voordat Notion AI nieuwe SharePoint- en OneDrive-inhoud leest?
Nieuwe inhoud die aan SharePoint of OneDrive wordt toegevoegd, wordt elk uur bijgewerkt en wordt beschikbaar in Notion AI Snelzoeken.
Kan ik het bereik van mijn Snelzoeken beperken tot alleen SharePoint en OneDrive?
Kan ik het bereik van mijn Snelzoeken beperken tot alleen SharePoint en OneDrive?
Ja! Klik in Notion AI op Find in om te schakelen tussen Everything you can access, Notion en SharePoint and OneDrive.
Wie heeft via Notion AI toegang tot Microsoft SharePoint-content?
Wie heeft via Notion AI toegang tot Microsoft SharePoint-content?
Je moet zowel een Microsoft SharePoint/OneDrive-gebruiker als een lid van een Notion workspace zijn om deze integratie te gebruiken.
Notion AI koppelt Microsoft-leden automatisch aan hun bijbehorende Notion-accounts.
Het systeem synchroniseert content Updates en machtigingswijzigingen vanuit SharePoint/OneDrive elk uur.
Hoe slaat Notion mijn SharePoint- en OneDrive-gegevens op of verwijst Notion ernaar in zijn systemen?
Hoe slaat Notion mijn SharePoint- en OneDrive-gegevens op of verwijst Notion ernaar in zijn systemen?
SharePoint- en OneDrive-gegevens worden opgeslagen als ingesloten items met behulp van vectordatabases zoals Turbopuffer. Deze ingesloten items maken efficiënte zoekopdrachten en vergelijkingen tussen verschillende tekstfragmenten mogelijk om nauwkeurige en relevante antwoorden op je vragen te bieden.
De vectordatabases van Notion zijn gecontroleerd door ons beveiligingsteam en door een externe auditor om hun SOC2 Type II-certificering te verkrijgen. Zie dit artikel voor meer informatie.
Kan ik meerdere Notion workspaces koppelen aan mijn SharePoint/OneDrive?
Kan ik meerdere Notion workspaces koppelen aan mijn SharePoint/OneDrive?
Op dit moment niet. De workspace-beheerder kan slechts één Notion workspace koppelen aan één Microsoft Tenant.
Hoe kan ik mijn SharePoint en OneDrive ontkoppelen van Notion?
Hoe kan ik mijn SharePoint en OneDrive ontkoppelen van Notion?
Workspace-eigenaren kunnen SharePoint en OneDrive ontkoppelen door rechtsonder in Notion Notion AI te openen en te klikken op ••• → Koppel SharePoint en OneDrive → Instellingen → Ontkoppelen.
Wat gebeurt er met mijn SharePoint- en OneDrive-gegevens als ik ontkoppel?
Wat gebeurt er met mijn SharePoint- en OneDrive-gegevens als ik ontkoppel?
Notion verwerkt je SharePoint- en OneDrive-gegevens volgens strikte principes van dataminimalisatie.
Wanneer je SharePoint en OneDrive ontkoppelt van Notion AI, wordt je content onmiddellijk ondoorzoekbaar. Alle bijbehorende gegevens worden vervolgens binnen 24 uur na je verzoek tot ontkoppeling verwijderd.
Welke content wordt wel en niet ondersteund door de SharePoint- en OneDrive AI-connector?
Welke content wordt wel en niet ondersteund door de SharePoint- en OneDrive AI-connector?
Notion AI kan DOCX-/bestand, XLSX-/bestand, PPTX-/bestand en PDF-/bestand lezen, maar kan momenteel geen SharePoint site /pagina's of persoonlijke OneDrives lezen.
