Arkivera sidor

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Notion lÄter dig arkivera sidor istÀllet för att radera dem. Om du behöver dem igen Àr de lÀtta att ÄterstÀlla.

GÄ till vanliga frÄgor

Arkivering lÄter dig avveckla innehÄll utan att radera det. Arkivera sidor nÀr innehÄllet Àr förÄldrat eller inte lÀngre anvÀndbart, men du ÀndÄ vill bevara sammanhang, historik och lÀnkar.

Arkivering skiljer sig frĂ„n radering — arkiverade sidor Ă€r fortfarande tillgĂ€ngliga.

Arkiv Àr för nÀrvarande i beta och omfattas av villkoren i ditt avtal. Arkiv Àr endast tillgÀngligt för anvÀndare med Business- och Enterprise-abonnemang.

Vad hÀnder nÀr en sida arkiveras

NĂ€r du arkiverar en sida:

  • Du kommer att se en gul Arkiverad banner högst upp pĂ„ sidan.

  • Om du arkiverar en förĂ€ldrasida arkiveras alla undersidor automatiskt.

  • Sidor kommer att ha en arkivikon đŸ—„ïž efter sitt namn.

  • Om du arkiverar en sida i en databas kommer innehĂ„llet att filtreras bort frĂ„n vyn.

    • Arkiverade sidor kan visas genom att gĂ„ till databasens InstĂ€llningar → Visa arkiverade sidor.

  • Som standard Ă€r arkiverade sidor dolda frĂ„n Snabbsökning.

    • För att söka efter arkiverat innehĂ„ll, öppna Snabbsökning, klicka pĂ„ + Filter → InnehĂ„llsstatus → vĂ€lj det du föredrar.

Alla med behörighet att redigera en sida kan arkivera eller avarkivera den.

SÄ hÀr arkiverar du sidor

Öppna sidan du vill arkivera:

  1. I sidans övre högra hörn, klicka pĂ„ ‱‱‱.

  2. VĂ€lj Arkivera.

  3. En gul banner visas högst upp pÄ sidan. Den visar ditt namn och datumet dÄ den arkiverades.

För att avarkivera en sida, öppna sidan och klicka pÄ Avarkivera i bannern högst upp pÄ sidan.

NĂ€r ska man arkivera kontra radera

  • Arkivera innehĂ„ll nĂ€r:

    • InnehĂ„llet Ă€r inte lĂ€ngre relevant men informationen det innehĂ„ller kan behöva refereras till i framtiden

  • Radera innehĂ„ll nĂ€r:

    • Sidan Ă€r helt obehövlig (test-sidor, dubbletter, etc.)

    • Du vill att det tas bort helt frĂ„n arbetsytan

LĂ€s mer om att radera och Ă„terstĂ€lla innehĂ„ll → Radera och Ă„terstĂ€ll innehĂ„ll

Platser dÀr du kan se arkiverat innehÄll

  • Bibliotek

  • Sök

  • Databaser: InstĂ€llningar → Visa arkiverade sidor

  • Endast Enterprise-abonnemang: Arbetsytans administratörer kan visa i Snabbsökning → Visa arkiverat innehĂ„ll

Vanliga frÄgor

Kommer arkivering av en sida att bryta lÀnkar i hela arbetsytan?

Nej, befintliga lÀnkar till arkiverade sidor kommer att fortsÀtta fungera.

Kan personer fortfarande komma Ät arkiverat innehÄll?

Ja. Arkiverade sidor kan nÄs via Snabbsökning, Bibliotek och i databasinstÀllningar.

  • För att söka efter arkiverat innehĂ„ll, öppna Snabbsökning, klicka pĂ„ + Filter → InnehĂ„llsstatus → vĂ€lj det du föredrar.

Finns det en central plats dÀr jag kan se allt arkiverat innehÄll?

Om din arbetsyta har ett Enterprise-abonnemang kan arbetsytans administratörer se arkiverat innehĂ„ll under Snabbsökning → Visa arkiverat innehĂ„ll. Annars kan arkiverat innehĂ„ll hittas via Snabbsökning, Bibliotek och i databasens instĂ€llningar.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition