Importera och exportera din data

Om du är medlem i en Enterprise-arbetsyta är det möjligt att ägaren av din arbetsyta eller teamutrymmets ägare har inaktiverat export. För att tillåta medlemmar att exportera innehåll:

• Ägare av arbetsytor kan gå till Inställningar → Säkerhet och sedan stänga av Inaktivera export.

• Ägare av Teamutrymmen kan gå till Inställningar → Teamutrymmen → ••• bredvid ditt teamutrymme → Säkerhet och sedan stänga av Inaktivera export.

Om du är gäst i arbetsytan måste du ha Full åtkomst till sidan eller databasen för att se och använda exportalternativet.

Om en fil är mycket stor (beroende på antalet undersidor som inkluderas) kan vi skicka ett e-postmeddelande till dig med en nedladdningslänk istället för att automatiskt starta en nedladdning. Detta är inte alltid fallet. Inget e-postmeddelande skickas om du kunde ladda ner filen direkt.

Vid export av en databas kan du bara välja mellan den aktuella vyn och standardvyn. Det går inte att exportera alla vyer samtidigt.

Detta problem uppstår eftersom Windows har en begränsning för den maximala sökvägslängden – som standard kan sökvägar som är längre än 260 tecken inte hanteras korrekt.

Vid export skapar Notion kapslade mappar för undersidor. Om de kombinerade mapp- och filnamnen överskrider denna gräns kan Windows misslyckas med att öppna eller extrahera ZIP-filen.

Det finns ett par sätt att lösa detta problem:

• Alternativ 1: Avmarkera alternativet Skapa mappar för undersidor vid export. Detta håller alla sidor och filer i en enda mapp, vilket minskar den totala sökvägslängden.

• Alternativ 2: Använd ett verktyg som 7-Zip för att extrahera ZIP-filen. 7-Zip är mer robust och kan hantera långa sökvägar som Utforskaren i Windows inte kan.