Asana AI-anslutning

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Anslut Notion AI med din Asana-arbetsyta för att sömlöst hÀmta information frÄn dina team, projekt och uppgifter.

GÄ till vanliga frÄgor

Vem kan ansluta Asana till Notion AI?

  • Du mĂ„ste vara Ă€gare av Notion-arbetsytan.

  • Du mĂ„ste ha ett Business- eller Enterprise-abonnemang hos Notion.

  • För Asana Enterprise-kunder mĂ„ste du vara administratör

Hur ansluter jag Asana?

För att ansluta Asana till din Notion-arbetsyta:

I Notion, öppna Notion AI lĂ€ngst ner pĂ„ skĂ€rmen och klicka pĂ„ Alla kĂ€llor → Anslut appar. Detta leder dig till InstĂ€llningar → Notion AI. Klicka pĂ„ + under Asana och följ stegen för onboarding. StĂ€ng inte Notion under konfigureringsprocessen!

Du kan vÀlja mellan tvÄ lÀgen för att ansluta Asana:

  1. Enterprise-konto aktiverar Ätkomst för alla Asana Enterprise-anvÀndare

    • För Enterprise-kontotyper mĂ„ste administratörer tillhandahĂ„lla en API-token för att upprĂ€tta sin anslutning. För att generera token, logga in pĂ„ din Asana-administratörsportal, navigera till Appar → TjĂ€nstekonton och lĂ€gg till en ny tjĂ€nstetoken. Namnge den nya token till ”Notion AI” och stĂ€ll in behörigheter till FullstĂ€ndiga behörigheter.

    • NĂ€r token har genererats, kopiera den och klistra in den i inmatningsrutan i Notion och fortsĂ€tt.

    • NĂ€r anslutningen har skapats, vĂ€lj arbetsytan och fortsĂ€tt sedan.

    • Klicka pĂ„ Uppfattat.

  2. Alla andra konton vilket inkluderar Personal-, Starter- och Advanced-konton

    • För andra konton kommer du att omdirigeras till en sida i Asana, som kommer att be dig att bevilja Ă„tkomst till anslutningen. Klicka pĂ„ ”Allow”.

    • NĂ€r installationen Ă€r klar, Ă„tergĂ„ till Notion.

    • VĂ€lj arbetsytan och fortsĂ€tt sedan.

    • Klicka pĂ„ Uppfattat.

Anslutningen kan ta upp till 72 timmar. Du kan hantera anslutningen genom att öppna Notion AI i instĂ€llningsdialogrutan och klicka pĂ„ kugghjulsikonen ⚙ → InstĂ€llningar.

Vanliga frÄgor

Vilken data fÄr Notion AI Asana-anslutningen Ätkomst till?

Notion AI kan lÀsa Asana-arbetsytor, anvÀndare, team, projekt och uppgifter under det anslutna kontot.

Respekterar Notion AI mina Asana-behörigheter?

Ja. Notion AI följer strikt befintliga behörigheter enligt beskrivningen i vÄra Notion AI Security Practices. AnvÀndare kan endast generera innehÄll och ta emot svar om arbetsytor, projekt och team som de har behörighet att komma Ät i Asana.

Är ett tjĂ€nstekonto obligatoriskt för Enterprise-kunder?

Nej, men det rekommenderas. Detta gör att Notion AI kan lÀsa privata uppgifter som en anvÀndare skapar och som inte Àr /lÀnkade till nÄgot projekt.

Jag har inte ett Asana Enterprise-konto, kan jag fortfarande ansluta?

Ja, alla andra abonnemangstyper i Asana stöds. AnvÀndare kommer endast att ha Ätkomst till den data de har Ätkomst till.

Vad hĂ€nder om jag ansluter med ”Alla andra abonnemang”?

Om du ansluter Asana med alternativet ”Alla andra abonnemang”, kommer anslutningens Ă„tkomst att begrĂ€nsas till vad som Ă€r tillgĂ€ngligt för anvĂ€ndaren som skapar anslutningen.

Notion AI kan endast lÀsa:

  • Offentliga projekt pĂ„ arbetsytan

  • Privata projekt som den anslutna anvĂ€ndaren Ă€r medlem i

  • Uppgifter som den anslutna anvĂ€ndaren har Ă„tkomst till

Notion AI kan inte komma Ă„t:

  • Privata projekt dĂ€r den anslutna anvĂ€ndaren inte Ă€r medlem

  • Alla uppgifter i dessa otillgĂ€ngliga privata projekt

  • Alla privata anvĂ€ndaruppgifter som inte ingĂ„r i nĂ„got projekt

Som ett resultat kan Notion AI inte svara pÄ frÄgor eller utföra analyser av innehÄll frÄn Privat-projekt som den anslutna anvÀndaren inte har behörighet att visa.

Hur lÄng tid tar det för integrationen att slutföras och hur lÄngt tillbaka tittar den?

Integreringen kan ta upp till 72 timmar att slutföra. NÀr integreringen har konfigurerats kommer den att kunna hitta projekt och uppgifter som skapats, visats eller Àndrats under det senaste Äret.

Hur lÄng tid tar det för Notion AI att lÀsa nytt Asana-innehÄll?

Nya projekt och uppgifter som skapas i Asana kommer vanligtvis att vara tillgÀngliga i Notion AI-sökningar inom 2 timmar.

Kan jag begrÀnsa omfattningen av min sökning till endast Notion?

Ja! I Notion AI, Klicka Snabbsökning i för att vÀxla mellan Allt du har Ätkomst till, Notion och Asana.

Vem kan komma Ät Notion-innehÄll med Notion AI?

Du mÄste vara bÄde en Asana-anvÀndare och en Notion-arbetsyta medlem för att anvÀnda denna integration. Notion AI mappar automatiskt Asana-medlemmar till deras motsvarande Notion-konton via e-post. Systemet synkroniserar behörighetsÀndringar varje timme.

Hur lagrar eller refererar Notion till min Asana-data i sina system?

Projekt och uppgifter lagras som inbÀddningar med hjÀlp av vektordatabaser som Turbopuffer. Dessa inbÀddningar möjliggör effektiva sökningar och jÀmförelser mellan olika textstycken för att ge korrekta och relevanta svar pÄ dina frÄgor.

Dessa har granskats noggrant av vÄrt sÀkerhetsteam samt av en extern revisor för att erhÄlla sin SOC2 Type II-certifiering. Se denna artikel för mer information.

Kan jag ansluta flera Asana-arbetsytor till min Notion?

Inte för tillfÀllet. Administratören för arbetsytan kan endast ansluta en Asana-arbetsyta till en Notion-arbetsyta.

Hur frÄnkopplar jag min Asana frÄn Notion?

Arbetsyta-Ägare kan frĂ„nkoppla Asana genom att öppna Notion AI-instĂ€llningar i instĂ€llningsmenyn och klicka pĂ„ kugghjulet ⚙ bredvid Asana → InstĂ€llningar → FrĂ„nkoppla.

Vad hÀnder med min Asana-data om jag frÄnkopplar?

Notion behandlar din Asana-data med integritetsprincipen om dataminimering. Om du vÀljer att frÄnkoppla din Asana frÄn Notion AI blir ditt Asana-innehÄll omedelbart osökbart.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition