Box AI-anslutning

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Anslut ditt Box-konto till Notion AI sÄ att du kan söka efter och anvÀnda Box-filer direkt i Notion.

GÄ till vanliga frÄgor

Vem kan ansluta Box till Notion AI?

För att ansluta Box till Notion AI:

  • Du mĂ„ste vara Box-administratör och Ă€gare av Notion-arbetsytan.

  • Du mĂ„ste ha ett betalt Enterprise-abonnemang för Notion.

  • Du mĂ„ste ha ett Box-abonnemang som inkluderar Extract Agents (API).

Hur ansluter jag Box?

För att ansluta Box till din Notion-arbetsyta:

  1. I Notion, öppna Notion AI lĂ€ngst ner pĂ„ skĂ€rmen och klicka pĂ„ ‱ → Anslut Box. Du kan Ă€ven gĂ„ till InstĂ€llningar →

    Notion AI klicka pÄ + under Box och följ stegen för onboarding. StÀng inte Notion under konfigurationsprocessen!

  2. Du kommer att omdirigeras till en sida i Box, som kommer att be dig att bevilja Ă„tkomst till anslutningen. Klicka pĂ„ ”Grant Access to Box”

  3. NÀr installationen Àr klar, ÄtergÄ till Notion.

  4. Klicka pÄ Uppfattat.

Anslutningen kommer att slutföras omedelbart. Du kan hantera anslutningen genom att gĂ„ till InstĂ€llningar → Notion AI. Klicka pĂ„ kugghjulsikon → InstĂ€llningar

Vanliga frÄgor

Vilken data fÄr Notion AI Box-anslutningen Ätkomst till?

Notion AI kan lÀsa alla Box-filer och mappar som Àr kopplade till det anslutna kontot.

Respekterar Notion AI mina Box-behörigheter?

Ja. Notion AI följer strikt befintliga behörigheter enligt beskrivningen i vÄra sÀkerhetsrutiner för Notion AI. AnvÀndare kan endast generera innehÄll och fÄ svar om filer som de har behörighet att komma Ät i Box.

Box-behörigheter Àrvs nedÄt frÄn överordnade mappar.
Exempel: I Box → Mapp 1 > Mapp 2 > Mapp 3 > text.txt

  • Om en anvĂ€ndare har Ă„tkomst till Mapp 1 kommer de att ha Ă„tkomst till Mapp 2 och Mapp 3.

  • AnvĂ€ndaren kan inte ha Ă„tkomst till Mapp 1 men inte Mapp 2 eller Mapp 3.

  • Om en anvĂ€ndare har Ă„tkomst till Mapp 3 skulle de inte ha Ă„tkomst till Mapp 1 eller Mapp 2 sĂ„vida de inte direkt beviljats Ă„tkomst.

  • text.txt Ă€r tillgĂ€ngligt för alla som direkt beviljats Ă„tkomst eller har Ă„tkomst till Mapp 3 eller har Ă„tkomst till Mapp 2 eller Mapp 1.

I Box Àr delade lÀnkar ett överlÀgg som kan utöka Ätkomsten utöver samarbetspartners beroende pÄ lÀnkens omfattning. Till exempel kan du anpassa lÀnkens Ätkomstbehörigheter, som att stÀlla in den sÄ att den endast Àr tillgÀnglig för personer inom ditt företag eller för alla som har lÀnken. Behörigheter för delade lÀnkar stöds för nÀrvarande inte.

Respekterar Notion AI regler för utgÄng och kvarhÄllning av samarbeten?

Ja. NÀr ett samarbete löper ut kan anvÀndare inte lÀngre komma Ät dessa filer. NÀr en fil nÄr kvarhÄllningsperioden kommer anvÀndare inte lÀngre att ha Ätkomst till dessa filer. Kontroller utförs varje timme.

Hur lÄng tid tar det för integrationen att slutföras och hur lÄngt tillbaka tittar den?

Integrationen kan ta upp till 3 timmar att slutföra. NÀr integrationen Àr konfigurerad kommer den att kunna hitta mappar och filer som skapats eller Àndrats. NÀr den första inlÀsningen Àr klar blir Àven visade filer sökbara.

Hur lÄng tid tar det för Notion AI att lÀsa nytt Box-innehÄll?

Nya filer och mappar som tas emot i Box kommer att vara tillgÀngliga i Notion AI-sökningar inom en timme.

Kan jag begrÀnsa omfattningen av min sökning till endast Box?

Ja! I Notion AI, klicka pÄ Sök i för att vÀxla mellan Allt du har Ätkomst till, Notion och Box.

Vem kan komma Ät Box-innehÄll med Notion AI?

Du mÄste vara bÄde en Box-anvÀndare och en medlem i en Notion-arbetsyta för att anvÀnda denna integration. Notion AI mappar automatiskt Box-medlemmar till deras motsvarande Notion-konton via e-postadress. Systemet synkroniserar behörighetsÀndringar varje timme.

Hur lagrar eller refererar Notion till min Box-data i sina system?

Box-data lagras inte direkt, och vi lagrar inte Box-filer eller deras innehÄll i vektordatabaser.

HjÀlpstatistik och data kan dock loggas via vÄra observerbarhetssystem. Dessa har noggrant granskats av vÄrt sÀkerhetsteam samt av en extern revisor för att erhÄlla deras SOC 2 Type II-certifiering. Se denna artikel för mer information.

Kan jag ansluta flera Notion-arbetsytor till min Box?

Ja. Med organisationsanslutningen kan flera Notion-arbetsytor ansluta till samma Box-organisation. En Box-administratör mÄste aktivera organisationsanslutningen.

Hur kopplar jag bort min Box frÄn Notion?

Workspace-Ă€gare kan koppla frĂ„n Box genom att öppna Notion AI-instĂ€llningar i instĂ€llningsmenyn och klicka pĂ„ kugghjulet ⚙ bredvid Box → InstĂ€llningar → Koppla frĂ„n.

Vad hÀnder med min Box-data om jag kopplar frÄn?

Notion behandlar din Box-data med integritetsprincipen om dataminimering. Om du vÀljer att koppla bort din Box frÄn Notion AI blir ditt Box-innehÄll omedelbart osökbart.

Hur mÄnga API-anrop anvÀnder Box AI-anslutningen nÀr den körs?

Det beror pÄ antalet och typen av frÄgor som stÀlls. Box-administratörer kan kontrollera API-anropen som Notion gör i Box med hjÀlp av rapporter. VÀlj API-anrop som mÀtvÀrde och ange app-ID 2421595.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition