Samarbeta med personer

Du kan redigera en sida tillsammans med ett obegränsat antal personer samtidigt.

• Deras profilfoton visar var de tittar eller arbetar på sidan.

• Allas redigeringar och kommentarer visas direkt.

• Klicka på 🕘 längst upp på sidan för att se vem som har gjort vilka ändringar och när.

  • Innehåll som läggs till är markerat i blått.

  • Grå genomstrykningar visar sådant som har tagits bort.

  • Du kan också se var medarbetarna har lämnat kommentarer.

Det finns flera olika sätt att kommunicera med dina teammedlemmar i Notion – förhoppningsvis hjälper det dig att minska antalet möten och statuskontroller.

Vill du fånga någons uppmärksamhet på en sida?

1. Omnämn dem genom att skriva @ följt av deras namn. Du kan göra detta var som helst på sidan.

2. En meny som söker efter personen i realtid visas. Tryck på Enter.

   • De meddelas om att du har nämnt dem och får en länk direkt till det i sin Inkorg (eller via en push-avisering om de använder datorn eller mobilappen).

Kommentarer gör det möjligt för dig att lägga till dina tankar, frågor eller åsikter angående specifikt innehåll på en sida.

• Om du vill lämna en kommentar på en sida klickar du på Lägg till kommentar ovanför sidans titel.

• Om du vill lämna en kommentar på en text markerar du den och klickar på Kommentera i menyn som visas.

• Om du vill lämna en kommentar på en bild, en inbäddning eller någon annan typ av block klickar du på ••• som visas längst upp till höger eller på ikonen ⋮⋮ som visas till vänster när du håller muspekaren över den. Välj Kommentar från menyn som visas. (Du kan även öppna menyn genom att högerklicka!)

• Du kan @-omnämna dina kollegor i kommentarer för att få deras uppmärksamhet.

Notion är byggt för asynkron kommunikation. Du får ett meddelande om någon behöver dig eller om en sida som du bryr dig om har ändrats.

1. Klicka på Inkorg längst upp i det vänstra sidofältet. Det är här vi samlar alla aviseringar som rör dig.

   • Alla uppdateringar visas med ett grått märke. Om du har blivit omnämnd ser du ett rött märke med antalet omnämnanden som väntar på dig bredvid Inkorg.

2. Klicka på någon av dessa uppdateringar för att gå direkt till den aktuella kommentaren, omnämnandet eller redigeringen.