Kommentarer, omnämnanden och reaktioner

Om du vill ge eller få övergripande feedback på en sida kan du lämna en kommentar högst upp på den för att starta en diskussion. Gör så här:

1. Håll muspekaren över toppen av en sida och klicka på Lägg till kommentar.

2. @-omnämn kollegor för att hänvisa till dem eller ta med dem i konversationen.

För att lösa en kommentar, håll muspekaren över den och välj ✔️.

För att redigera eller ta bort en kommentar, håll muspekaren över den och välj ••• → Redigera kommentar eller Ta bort kommentar.

För att öppna en tidigare löst kommentar, välj 💬 högst upp på sidan. Filtrera efter Lösta kommentarer och välj sedan ↪️ för att öppna igen.

Dela din åsikt eller ställ en fråga genom att kommentera specifika delar av en sida. Det finns flera sätt att göra en kommentar i Notion:

• Markera valfri text och välj Kommentera från menyn som visas.

• Klicka på ikonen ⋮⋮ som visas till vänster om ett innehållsblock när du för muspekaren över det och välj Kommentera från menyn som visas.

• Håll muspekaren över ett block och välj 💬 som visas.

• Använd snabbkommandot cmd/ctrl + shift + M för att göra en kommentar på det du har markerat eller där din blinkande textmarkör är placerad.

• Om det finns en befintlig kommentar eller kommentartråd som du vill svara på, klicka på 💬 för att öppna den och lägga till en kommentar.

Som standard visas sidkommentarer till höger om motsvarande text. Längre kommentartrådar kommer att vara dolda. Du kan enkelt klicka på dessa för att expandera dem och se varje kommentar i tråden.

För att anpassa hur du vill att sidkommentarer ska visas på en sida:

1. Välj ••• högst upp på sidan → Anpassa sida.

2. Välj Inbyggda kommentarer.

3. I rullistan som visas väljer du /standard för att se alla sidkommentarer till höger på sidan, eller Minimal för att visa kommentarsikoner till höger på sidan. Du måste klicka på en kommentarsikon för att öppna och se kommentaren.

Alla kommentarer som görs på en sida kan ses i kommentarsfönstret. För att öppna fönstret klickar du på 💬 högst upp på sidan. Det visas en röd cirkel bredvid om det finns olästa kommentarer. Härifrån kan du:

• Klicka på valfri kommentar för att se var på sidan den gjordes.

• Svara på, redigera, markera som löst eller ta bort kommentarer.

• Filtrera kommentarer baserat på person eller Status (om kommentarerna är öppna eller lösta). För att göra detta klickar du på filterikonen högst upp i fönstret.

Kommentarstrådar med det senaste svaret visas högst upp i kommentarsfönstret. När du har öppnat kommentarsfönstret sorterar vi inte om det med nya kommentarer så att du kan fortsätta arbeta från din nuvarande vy. Om du arbetar på en sida med mycket aktiv diskussion kan du stänga och öppna kommentarsfönstret igen för att se de senaste kommentarerna.

Databassidans kommentarer

Det finns några sätt att lämna en kommentar på toppnivå på en databassida:

• Öppna sidan och lägg till en sidkommentar på toppnivå där.

• Om sidan redan har kommentarer ser du 💬 kopplad till den i din databas. Välj 💬 för att läsa befintliga kommentarer och lägg sedan till din egen. Du kan även göra samma sak från widgetarna förslag till dig och trendar i Hem.

  

  • I en Tidslinjevy kan du bara göra detta om du visar en Tabell bredvid din Tidslinje. För att göra detta väljer du >> till vänster om din Tidslinje.

    

• I en tabell- eller /listvy, håll muspekaren över en databassida och välj ⋮⋮ → Kommentera för att lägga till en kommentar.

• I en galleri- eller översiktsvy, håll muspekaren över en databassida och välj ••• → Kommentera för att lägga till en kommentar.

• I valfri databasvy förutom Tidslinjevy högerklickar du på en databassida och väljer Kommentar i menyn som visas. Skriv din kommentar i fönstret som öppnas.

Databassegenskapskommentarer

Du kan lämna kommentarer direkt på databassegenskaper när du är i /tabellvy eller när du har en databassida öppen. I de flesta fall gör du detta genom att helt enkelt föra muspekaren över en egenskap och välja 💬. Läs mer om att kommentera databassegenskaper här →

När du vill att andra personer i din arbetsyta ska titta på något kan du nämna dem var som helst på en sida, i en databas, kommentar eller diskussion. Det finns några sätt att nämna andra i Notion:

• Skriv @ följt av personens eller gruppens namn. En meny visas och söker efter dem i realtid. Tryck på enter för att välja den du vill ha.

• För att nämna någon i en databas kan du antingen @-omnämna dem i brödtexten på en sida i databasen, eller lägga till dem i ett Person-egenskapsfält. De får samma typ av avisering. Detta är praktiskt för att tilldela uppgifter till personer i en uppgiftsdatabas.

För att referera till och lägga till en inbyggd länk till en annan sida på en Notion-sida, skriver du @ följt av sidans titel. En meny visas som söker efter den sidan i realtid. Hitta rätt sida och tryck på enter. Nu kan du och andra hoppa direkt till den länkade sidan.

Om du ändrar titeln på en sida kommer den nya titeln automatiskt att återspeglas överallt där sidan är @-omnämnd.

När du skriver @ följt av ett datum (eller orden idag, imorgon, eller igår), lägger du till en inbyggd tidsstämpel på din sida. Om du till exempel skriver @1/12 läggs automatiskt en tidsstämpel till som ser ut så här: 12 januari 2021.

När någon nämner dig i en arbetsyta ser du en röd markering bredvid Inkorg i sidofältet med antalet aviseringar som väntar på dig. För att se och hantera dina omnämnandeaviseringar:

1. Öppna Inkorg för att se alla gånger du har blivit omnämnd, sorterade i kronologisk ordning.

2. Klicka på någon av dessa omnämnandeaviseringar för att gå direkt till raden, kommentaren, diskussionen eller databasen där du har blivit omnämnd.

Från din Inkorg kan du även svara direkt på en kommentar genom att klicka på Svara. Du kan också markera kommentarer som Löst eller Öppna dem igen.

Så här lägger du till en reaktion på text på en sida:

1. Markera texten du vill reagera på.

2. Välj 🙂 i menyn som visas.

3. Välj den emoji du vill använda som reaktion.

Lägg till emoji-reaktioner på en kommentar för att kommunicera snabbt med Teammedlemmar! Så här gör du:

1. Håll muspekaren över en kommentar, eller tryck på kommentaren om du använder en mobil enhet.

2. Välj 🙂 längst upp till höger i kommentaren.

3. Välj den emoji du vill använda som reaktion.