Anslut SharePoint och OneDrive till Notion Agents

Anslut ditt Microsoft 365-konto för att läsa SharePoint- och OneDrive-filer i Notion AI. Be Notion-agenten att sammanfatta dokument, analysera kalkylark och hitta de filer du behöver. Snart kan du också skapa och redigera filer.

Notion-agenten hämtar filer direkt via Microsofts verktyg när du behöver dem. Den har bara åtkomst till filer som ditt anslutna Microsoft-konto har behörighet till.

• Du behöver ett aktivt Microsoft 365-arbets- eller skolkonto med åtkomst till SharePoint och OneDrive.

• Du behöver ett Notion Business- eller Enterprise-abonnemang.

• Din organisation kan kräva att en Microsoft-administratör godkänner appen.

Din åtkomst följer Microsofts behörigheter. Du kan komma åt innehåll som delas direkt med dig eller via moderna grupper. Läs mer i Microsofts guide till SharePoint-behörigheter. Äldre grupper av klassisk typ stöds inte.

1. Öppna Inställningar → Anslutningar → Bläddra.

2. Sök efter SharePoint, öppna dess anslutningsruta och välj Anslut.

3. Logga in med det Microsoft-konto du vill använda, granska de begärda behörigheterna och slutför auktoriseringen.

1. Öppna Notion AI och skriv ”Anslut SharePoint”.

2. Välj Anslut i anslutningskortet.

3. Logga in med det Microsoft-konto du vill använda.

4. Granska behörigheterna som appen begär och slutför Microsofts auktoriseringsflöde.

5. Återgå till din chatt och be Notion-agenten att hitta eller läsa en SharePoint- eller OneDrive-fil.

Använd en skräddarsydd agent när du vill ha ett återkommande arbetsflöde med en bestämd uppsättning filer. Så här ansluter du:

1. Öppna den skräddarsydda agentens inställningar och gå till Verktyg och åtkomst.
2. Lägg till SharePoint och koppla din Microsoft-anslutning.
3. Klistra in länkar till de webbplatser, dokumentbibliotek, mappar eller enskilda filer som agenten ska använda.
4. Välj Läs för varje resurs.
5. Spara konfigurationen och testa agenten med en fil bland de tillåtna resurserna.

Om användare kan godkänna appen själva beror på organisationens regler för samtycke i Microsoft. Om organisationen kräver administratörsgodkännande måste en Microsoft-administratör med rätt behörighet granska och godkänna de begärda behörigheterna i Microsoft.

Om appen redan finns i organisationens Microsoft-miljö kan administratören följa de här stegen:

1. Logga in i Microsoft Entras administrationscenter med en roll som ger rätt att bevilja samtycke.

2. Gå till Entra ID → Företagsappar → Alla program.

3. Välj det Notion-program som identifierats i användarens begäran om samtycke. Verifiera programmet innan du godkänner det.

4. Under Säkerhet väljer du Behörigheter och granskar den begärda åtkomsten.

5. Om behörigheterna uppfyller organisationens krav väljer du Bevilja administratörsgodkännande.

Microsoft-administratörer kan även styra vilka användare som får logga in i programmet via principer för användartilldelning. Se Microsofts guide för att bevilja administratörsgodkännande för förutsättningar och andra godkännandemetoder.

Användare måste fortfarande ansluta sina egna konton efter administratörens godkännande. Det finns ingen separat inloggning för hela Notion-arbetsytan som autentiserar alla användare.

Anslutningen stöder följande arbetsflöden för filer:

• Hitta och läs filer: Sök efter filer, bläddra i mappar och sammanfatta dokument som stöds.

• Analysera dokument: Jämför policyer, identifiera beslut eller sammanställ information från flera filer.

• Arbeta med Excel: Läs data i arbetsböcker, uppdatera cellområden och lägg till rader i den mån ditt Microsoft-konto har behörighet till det.

• Arbeta med en specifik fil: Ange dess SharePoint- eller OneDrive-länk så att agenten kan komma åt resursen direkt.

Du kan till exempel fråga:

• ”Hitta vår policy för föräldraledighet i SharePoint och sammanfatta villkoren för att ha rätt till föräldraledighet.”

• ”Jämför dessa två projektförslag och lyft fram skillnaderna: [file links].”

• ”Läs arbetsboken för regional försäljning och sammanfatta resultatet per region.”