Delning och behörigheter för skrÀddarsydda agenter

I det hÀr hjÀlpdokumentet

LÀr dig hur behörigheter för skrÀddarsydda agenter fungerar i Notion och hur de skiljer sig frÄn Notion AI.

GÄ till vanliga frÄgor

SkrÀddarsydda agenter automatiserar arbete i din Notion-arbetsyta och anslutna verktyg. Att förstÄ hur behörigheter fungerar hjÀlper dig att dela agenter pÄ ett sÀkert sÀtt samtidigt som din data förblir skyddad.

Viktig skillnad frÄn Notion-agent:

  • Notion AI agerar som du och respekterar dina personliga behörigheter. Den ser bara det som du kan se.

  • SkrĂ€ddarsydda agenter agerar som specialiserade teammedlemmar med sina egna behörigheter. De har Ă„tkomst till specifika resurser som du ger dem.

Hur behörigheter för skrÀddarsydda agenter fungerar

SkrÀddarsydda agenter har tvÄ typer av behörigheter som fungerar tillsammans:

  1. Vad agenten kan komma Ät: De specifika Notion-sidor, databaser och anslutna appar som du ger agent behörighet att anvÀnda.

  2. Vem som kan komma Ät agenten: De personer du delar agenten med och vad de kan göra med den.

Obs: SkrÀddarsydda agenter har egna behörigheter. NÀr du delar en skrÀddarsydd agent ger du ditt team Ätkomst till allt som agenten kan se. AgentanvÀndare kan hÀmta information frÄn resurser som de saknar Ätkomst till, eller göra Àndringar om agenten har lÀs- och skrivbehörighet till dessa resurser.

LÀr dig hur du övervakar anvÀndningen av skrÀddarsydda agenter med Notion-krediterkontrollpanelen.

Exempel:

Ditt ekonomiteam skapar en skrÀddarsydd agent som heter BudgetBot för att hjÀlpa till att besvara frÄgor om utgifter och budgetgodkÀnnanden.

  • Ekonomiteamet ger BudgetBot Ă„tkomst till privata sidor som budgetmallar, arbetsflöden för godkĂ€nnande och riktlinjer för avdelningsutgifter.

  • Ekonomiteamet ger avdelningschefer behörigheterna Kan visa och interagera med BudgetBot.

  • Avdelningschefer med Ă„tkomst till BudgetBot kan nu stĂ€lla frĂ„gor till den och fĂ„ svar med hjĂ€lp av ekonomiteamets interna dokument, Ă€ven om avdelningscheferna inte har direkt Ă„tkomst till dessa sidor.

Detta ger avdelningschefer möjlighet att fatta vÀlgrundade beslut snabbare. De kan frÄga BudgetBot om all budgetinformation, frÄn snabba sammanfattningar till fullstÀndigt dokumentinnehÄll, utan att behöva direkt Ätkomst till varje sida som tillhör ekonomiteamet.

Vad din skrÀddarsydda agent kan komma Ät

NÀr du skapar en skrÀddarsydd agent vÀljer du uttryckligen vad den kan komma Ät i instÀllningarna för Verktyg och Ätkomst. SkrÀddarsydda agenter kan komma Ät:

  • Notion-sidor och databaser – VĂ€lj specifika sidor eller databaser.

  • Anslutna appar - VĂ€lj Slack-kanaler, MCP, Kalender, Mail.

  • BehörighetsnivĂ„er - Kan visa, Kan kommentera, Kan redigera.

Du kan ocksĂ„ ge en skrĂ€ddarsydd agent Ă„tkomst till en sida direkt frĂ„n sidan. Öppna sidan, klicka pĂ„ Dela, sök efter agenten vid namn och lĂ€gg till den precis som du skulle lĂ€gga till en person. Agenten visas dĂ„ i sidans delningsmeny.

Som standard har nya agenter inte Ätkomst till alla sidor i arbetsytan. Skapare mÄste uttryckligen aktivera detta och godkÀnna varningsdialogrutan. Administratörer för Enterprise-arbetsytor kan styra vem som kan skapa en skrÀddarsydd agent, se alla agenter i en arbetsyta samt inaktivera utlösare eller ÄsidosÀtta behörigheter för valfri agent.

Agenten kan endast komma Ät resurser som du uttryckligen ger den behörighet att anvÀnda. Den kan inte komma Ät nÄgot annat i din arbetsyta. Det finns inga Àrvda behörigheter frÄn nÄgon (oavsett om det Àr skaparen eller anvÀndaren av agenten).

Detta inkluderar Àven behörigheter för databasrader. En skrÀddarsydd agent svarar med hjÀlp av agentens egen Ätkomst, inte behörigheterna för den person som utlöste den. SÄ om agenten kan se fler rader Àn slutanvÀndaren kan agenten exponera information som slutanvÀndaren inte kan komma Ät direkt.

Krav pÄ behörighetsnivÄ

  • För att bevilja visningsĂ„tkomst till en Notion-resurs mĂ„ste du ha minst visningsĂ„tkomst till den resursen.

  • För att bevilja nĂ„gon högre Ă„tkomstnivĂ„ Ă€n visning mĂ„ste du ha Full Ă„tkomst för att dela den resursen.

Obs: Ge enbart agenter Ätkomst till de resurser de specifikt behöver för sitt arbete. Undvik att ge Ätkomst över hela arbetsytan. Det finns inget sÀtt att bevilja högre behörighet Àn 'Kan visa' till alla sidor i en arbetsyta.

Vem kan komma Ät din skrÀddarsydda agent och dess resurser

Dela din skrÀddarsydda agent med ditt team precis som en Notion-sida genom att klicka pÄ Dela högst upp pÄ sidan. SkrÀddarsydda agenter har tre behörighetsnivÄer som avgör vem som kan anvÀnda och redigera dem.

Kan visa och interagera

  • AnvĂ€nd agenten för att stĂ€lla frĂ„gor eller utföra uppgifter.

  • Se agentens svar och resultat.

  • Visa agentinstĂ€llningar och instruktioner i skrivskyddat lĂ€ge.

Kan redigera

  • Allt i Kan visa och interagera.

  • Visa och Ă€ndra agentinstruktioner.

  • Visa alla chattar som anvĂ€ndare har haft med den skrĂ€ddarsydda agenten.

  • LĂ€gg till eller ta bort Notion-sidor och databaser.

  • Möjlighet att redigera instĂ€llningar och instruktioner, med undantag för tredjepartsanslutningar som andra har aktiverat.

Full Ă„tkomst

  • Allt i Kan redigera.

  • Dela agenten med andra.

  • Radera agenten.

Kopiera en skrÀddarsydd agent

Du kan kopiera en skrÀddarsydd agent för att skapa en privat kopia som du kan anpassa för ditt eget arbetsflöde. Kopian Àr privat som standard. Endast du har Ätkomst tills du delar den.

NĂ€r du kopierar en skrĂ€ddarsydd agent kontrollerar Notion dina egna behörigheter – inte den ursprungliga agentens – för att avgöra vad kopian innehĂ„ller:

  • Resurser (sidor, databaser): Endast resurser som du har Ă„tkomst till behĂ„lls. Resurser som du inte kan komma Ă„t tas bort frĂ„n kopian.

  • Utlösare: Utlösare som förlitar sig pĂ„ resurser som du inte har Ă„tkomst till (till exempel en privat Slack-kanal) tas bort frĂ„n kopian.

  • Verktyg som Slack: Överförs inte automatiskt. Du mĂ„ste autentisera eventuella tredjepartsanslutningar pĂ„ nytt i kopian.

  • Instruktioner: Klonas som en ny sida. Referenser till sidor som du inte kan komma Ă„t visas som "ingen Ă„tkomst"-chips och lĂ€ggs inte till i kopians verktyg och Ă„tkomst.

Flera anvÀndare kan samarbeta för att bygga och underhÄlla en skrÀddarsydd agent

För integrationer validerar Notion att alla som konfigurerar agenten har Ă„tkomst till resursen de redigerar. Om du till exempel stĂ€ller in en Slack-kanal som bara du har Ă„tkomst till, kan andra redigerare inte redigera eller visa den resursen – de kan bara radera den eller stĂ€lla in en ny.

Åtkomst för gĂ€ster och begrĂ€nsade medlemmar

Vad gÀster och begrÀnsade medlemmar kan göra:

  • Visa de resultat som agenterna har producerat pĂ„ Notion-sidor eller databaser som delas med dem.

  • Gör Ă€ndringar pĂ„ sidor eller databaser som kan utlösa redan konfigurerade skrĂ€ddarsydda agenter.

Vad gÀster och begrÀnsade medlemmar inte kan göra:

  • Skapa skrĂ€ddarsydda agenter.

  • Redigera agentinstĂ€llningar (om du inte uttryckligen har fĂ„tt Kan redigera-behörighet).

    behörigheten Kan redigera).

  • StĂ€ll frĂ„gor och ta emot svar baserat pĂ„ vad agenten har Ă„tkomst till.

Obs: Innan du delar brett bör du granska vilka resurser din agent har Ätkomst till under Verktyg och Ätkomst och övervÀga om alla du delar med bör kunna se den informationen.

Kontroller för arbetsytaadministratörer

Arbetsyteadministratörer kan hantera skrÀddarsydda agenter i hela organisationen med hjÀlp av följande verktyg och kontroller.

Obs: Administratörer bör regelbundet granska agenter som anvÀnder dessa verktyg, ta bort onödig Ätkomst och arkivera oanvÀnda agenter.

PÄ Enterprise-abonnemang kan administratörer Àven hantera skrÀddarsydda agenter frÄn sina egna verktyg med hjÀlp av Admin API. Se avsnittet om Admin API nedan.

Agentkatalog

  • Sök efter och visa alla skrĂ€ddarsydda agenter i din arbetsyta.

  • Se vem som skapade varje agent och nĂ€r den senast var aktiv.

  • Inaktivera och Ă„teraktivera agentredigering, chatt och utlösare för att stoppa automatiserade körningar.

  • Endast Enterprise: Ändra behörigheter och radera valfri agent, Ă€ven om du inte har Ă„tkomst till den.

För att komma Ät Agentkatalog, gÄ till InstÀllningar, vÀlj Notion AI i sidofÀltet och öppna fliken Agenter. BlÀddra eller sök efter agenter i din arbetsyta.

Bild av agentkatalogen i Notion AI.

Skapandekontroller

BegrÀnsa vem som kan skapa skrÀddarsydda agenter:

  1. GÄ till InstÀllningar > Notion AI.

  2. Öppna fliken Agenter och gĂ„ till BegrĂ€nsa vem som kan skapa agenter.

  3. VÀlj vem som kan skapa agenter: Alla medlemmar (standard), Endast arbetsytaÀgare eller Endast arbetsytaÀgare med tillagda grupper.

InstÀllningar för agentskapande i Notion AI.

Kontroller för Enterprise-abonnemanget

Sökning för innehÄllsadministratör

  • Se vilka sidor och databaser varje skrĂ€ddarsydd agent har Ă„tkomst till.

  • Hantera agentbehörigheter för specifika resurser.

  • Ta bort agenters Ă„tkomst till kĂ€nsligt innehĂ„ll.

För att komma Ät InnehÄllssökning, gÄ till InstÀllningar > InnehÄllssökning och anvÀnd filtret 'delade med' för att vÀlja en skrÀddarsydd agent.

Obs: Alla Ă€gare av en sida eller databas kan ta bort en agent frĂ„n sin resurs – Ă€ven om de inte har tillgĂ„ng till sjĂ€lva agenten.

InnehÄllssökning

Granskningslogg

  • FullstĂ€ndig historik över alla Ă„tgĂ€rder utförda av skrĂ€ddarsydda agenter.

  • Filtrera efter agent, anvĂ€ndare, datum eller Ă„tgĂ€rdstyp.

För att komma Ät granskningsloggen, gÄ till InstÀllningar > Granskningslogg och filtrera efter hÀndelser för skrÀddarsydda agenter genom att vÀlja agenten i rullistan AnvÀndare/agenter.

Granskningslogg

AI-analyser

  • Identifiera mest anvĂ€nda och oanvĂ€nda agenter.

  • Övervaka anvĂ€ndning och vĂ€rde.

För att komma Ät AI-analyser, gÄ till InstÀllningar > Analyser och öppna fliken AI.

AI-analys

Överför Ă€ganderĂ€tt

Överföring av Ă€garskap sĂ€kerstĂ€ller att affĂ€rskritiska agenter fortsĂ€tter att köras nĂ€r anvĂ€ndare lĂ€mnar arbetsytan. Efter 7 dagar utan Ă€garskap upphör agenten att köras.

  1. GÄ till InstÀllningar > Medlemmar och gÄ till Nyligen lÀmnat-fliken.

  2. AnvÀndare som nyligen lÀmnat kommer att se agenter framtrÀda som 'privata agenter' i flödet för omprovisionering av innehÄll.

  3. VÀlj den nya Àgaren och bekrÀfta överföringen.

Överföring av Ă€garskap stöds Ă€ven via offentlig API.

Admin API

Hantera skrÀddarsydda agenter frÄn dina egna verktyg och skript:

  • Se varje skrĂ€ddarsydd agent i din arbetsyta, inklusive vem som skapade den, om den Ă€r aktiv, vilken modell den anvĂ€nder, nĂ€r den senast kördes och vad den har Ă„tkomst till.

  • Se kreditanvĂ€ndning för varje agent och ange kreditgrĂ€nser för en enskild agent eller hela arbetsytan.

  • StĂ€ll in vem som kan skapa agenter, stĂ€nga av och sĂ€tta pĂ„ agenter samt ta bort agenter.

Admin API Ă€r anvĂ€ndbart nĂ€r du hanterar mĂ„nga agenter eller vill hĂ€mta anvĂ€ndningsdata till din egen rapport. LĂ€s mer om att hantera skrĂ€ddarsydda agenter med Admin API →

Vanliga frÄgor

Vad Àr skillnaden mellan skrÀddarsydda agenter och Notion AI?

Notion AI agerar som du – den respekterar dina personliga behörigheter och ser bara det du kan se.

SkrÀddarsydda agenter agerar som specialiserade teammedlemmar med egna behörigheter. De har tillgÄng till specifika resurser som du ger dem, och alla som anvÀnder agenten kan dra nytta av den Ätkomsten.

Notion AI Àr pÄ begÀran, medan skrÀddarsydda agenter Àr autonoma och kan köras automatiskt i bakgrunden.

LÀs mer om prissÀttning och hur skrÀddarsydda agenter anvÀnder Notion-krediter.

Kan en skrÀddarsydd agent komma Ät nÄgot som jag inte kan se?

Ja. Om nÄgon delar en skrÀddarsydd agent med dig kan den agenten ha tillgÄng till resurser som du personligen inte har tillgÄng till. Du ser bara information som agenten inkluderar i sina svar. Detta Àr avsiktligt, för att tillÄta agenter att samordna arbete över behörighetsgrÀnser.

Om lÀs- och skrivbehörighet Àr aktiverad för resursen kan dock agenten redigera dessa resurser Ä dina vÀgnar. Det innebÀr att du kan instruera agenten att göra Àndringar, inte bara hÀmta information.

Vad hÀnder om jag tar bort nÄgon frÄn en privat sida som en skrÀddarsydd agent har tillgÄng till?

Personen förlorar direkt Ätkomst till den sidan, men om de fortfarande kan anvÀnda den skrÀddarsydda agenten kan de eventuellt fÄ information frÄn den sidan via agenten.

Om du vill förhindra Ätkomst helt, ta antingen bort sidan frÄn agentens Ätkomst eller ta bort personens Ätkomst till agenten.

Kan jag se vilka resurser en skrÀddarsydd agent har tillgÄng till innan jag anvÀnder den?

Alla med behörigheten Kan visa och interagera kan se agentens instÀllningssida, dÀr alla anslutna resurser visas.

För att visa en agents instÀllningar, öppna sidan för skrÀddarsydd agent, gÄ till fliken InstÀllningar och granska avsnittet Verktyg och Ätkomst.

Vad hÀnder om jag rÄkar ge en agent för mycket Ätkomst?

Du kan nĂ€r som helst ta bort resurser frĂ„n en agents instĂ€llningar för Verktyg och Ă„tkomst. Ändringarna trĂ€der i kraft omedelbart.

Om du Ă€ger en sida eller databas: Ta bort agenten frĂ„n den resursen direkt via delningsmenyn – Ă€ven om du inte har Ă„tkomst till sjĂ€lva agenten.

Om du Àr Àgare till en Enterprise-arbetsyta: AnvÀnd agentkatalogen för att Àndra agentens behörigheter, Àven om du inte har skapat den.

Kan jag hindra en skrÀddarsydd agent frÄn att komma Ät mitt innehÄll?

Ja. Som Àgare till en sida eller databas kan du ta bort vilken skrÀddarsydd agent som helst frÄn din resurs via delningsmenyn.

För att ta bort en agent, öppna sidan eller databasen, klicka pÄ Dela, leta upp den skrÀddarsydda agenten i listan och klicka pÄ X för att ta bort den.

Om du Àndrar dig kan du nÀr som helst lÀgga till agenten igen frÄn samma delningsmeny.

Hur vet jag om en agent har Ätkomst till mitt innehÄll?

SkrÀddarsydda agenter visas i delningsmenyn för alla sidor eller databaser de har Ätkomst till (precis som personer gör).

För att kontrollera detta, öppna sidan eller databasen, klicka pÄ Dela och leta efter skrÀddarsydda agenter i listan.

Du kan ocksÄ lÀgga till en skrÀddarsydd agent pÄ en sida eller i en databas frÄn samma meny. Klicka pÄ Dela, sök efter agenten vid namn och vÀlj den för att ge den Ätkomst.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition