Styla och anpassa din sida

Notion är utrustat med alla funktioner för textformatering som du förväntar dig finna i ett ordbehandlingsprogram – och några till. Markera en text för att se den här menyn:

Du kan naturligtvis även använda alla vanliga snabbkommandon, som cmd/ctrl + B för fetstil och cmd/ctrl + skift + S för genomstruken text. Men vi har även lagt till några fler:

• cmd/ctrl + E för att visa kod inbyggd.

• cmd/ctrl + skift + M för att lägga till en kommentar till en text.

• Du kan även alltid använda @ för att omnämna en sida eller en person i arbetsytan. 

Notion har stöd för alla Markdown-stilar på datorer, webben och mobilen. Här är en snabb sammanfattning av snabbkommandon:

Medan du skriver:

• Skriv ** på vardera sida om texten för fetstil.

• Skriv * på vardera sida om texten för kursiv.

• Skriv ` på vardera sida om texten för att skapa inbyggd kod. (Det är symbolen till vänster om tangenten 1.)

• Skriv ~ på vardera sida om texten för att göra den genomstruken.

I början av varje rad med text:

• Skriv *, - eller + följt av mellanslag för att skapa en punktlista.

• Skriv [] för att skapa en att göra-kryssruta. (Det ska inte vara ett mellanslag däremellan.)

• Skriv 1. följt av mellanslag för att skapa en numrerad lista.

• Skriv # följt av mellanslag för att skapa en r1-rubrik.

• Skriv ## följt av mellanslag för att skapa en r2-underrubrik.

• Skriv ### följt av mellanslag för att skapa en r3-underrubrik.

• Skriv > följt av mellanslag för att skapa en växlingslista.

• Skriv " följt av mellanslag för att skapa ett citatblock.

• Välj mellan tre olika typografiska stilar för varje sida du skapar – dessa är utvalda för att passa alla möjliga typer av omständigheter! Du behöver bara klicka på ••• längst upp till höger på sidan och välja Standard, Serif eller Mono. All text på sidan ändras enligt ditt val.

• Menyn innehåller även växlingsknappen Liten text. När du aktiverar den på krymper texten på sidan. Det här är användbart om du vill få plats med mer på sidan eller om du gillar hur det ser ut.

Snygga till din text genom att ge den en färg eller en färgmarkering. Det finns många färger att välja mellan och flera sätt att tillämpa dem:

• Färglägg eller färgmarkera text från samma meny som du använder för att formatera text fetstilt eller kursivt, eller för att kommentera – markera en text och välj en färg från listrutan A:

• Du kan även göra ett helt block med text till samma färg. Det enklaste sättet att göra detta är att helt enkelt skriva / följt av namnet på färgen som du vill att texten ska ha, till exempel /röd.

• Du kan även ändra färg på ett textblock genom att skriva cmd/ctrl + / på valfri plats, ange namnet på färgen du vill använda och sedan trycka på retur.

Du kan krympa marginalerna på alla sidor och bredda innehållsområdet genom att öppna ••• längst upp till höger i Notion-fönstret och slå på Full bredd.

Två saker kan visas längst upp på en sida i Notion: bakåtlänkar och kommentarer.

• Bakåtlänkar visar alla sidor som länkar till den aktuella sidan, så att du enkelt kan navigera mellan dem.

• Kommentarer används för konversationer mellan dig och dina teammedlemmar. Du kan använda dem för att tagga varandra, ställa frågor, ge feedback och mycket annat.

För att anpassa bakåtlänkar och kommentarer för en icke-databassida:

1. Klicka på knappen ••• längst upp till höger på sidan och välj Anpassa sida.

2. I fönstret som öppnas kan du aktivera eller inaktivera Visa bakåtlänkar.

3. Aktivera eller inaktivera Siddiskussioner.

För att anpassa bakåtlänkar och kommentarer för en databassida:

1. Klicka på ••• längst upp till höger på sidan och välj Anpassa layout.

2. Klicka på modulen Rubrik och aktivera eller inaktivera Visa bakåtlänkar.

3. Klicka på inställningsknappen bredvid databasens namn längst upp på sidan. Bestäm om du vill att inbyggda kommentarer på din sida ska visas som de är som Standard (med kommentaren synlig bredvid kommenterarens profilfoto), eller visas på ett Minimalt sätt (där endast antalet kommentarer visas, vilket du kan klicka på för att expandera).

4. Du kan även bestämma om du vill att dina siddiskussioner, eller kommentarer som läggs till på sidnivå, ska vara Expanderade (där alla kommentarer visas) eller Av (döljs).

5. När du är klar med att justera dessa inställningar väljer du Använd på alla sidor längst upp på sidan. Observera att dina anpassningar av bakåtlänkar och kommentarer kommer att gälla för varje sida i databasen du befinner dig i.

Du kan skapa en anpassad layout som gäller för alla sidor i en databas. Läs mer i denna artikel →

Framhävda block är användbara för att markera specifik text eller för att få text att stå ut från resten av dokumentet. Du kanske vill uppmärksamma en varning eller ett tips.

Du kan lägga till ett framhävt block på en sida på några olika sätt:

• Hovra över ett nytt block och välj + till vänster om blocket → Framhävt block.

• Skriv /callout på sidan och tryck på retur.

Du kan flytta ditt framhävda block på sidan genom att hovra över det och använda ⋮⋮ som visas som ett handtag för att dra och släppa det. Framhävda block kan även placeras i en kolumn.

• Ditt framhävda block kan innehålla andra blocktyper som punktlistor och rubriker. Du kan dra dessa block för att flytta om dem inuti ditt framhävda block.

  • Observera att om du använder rubriker i ditt framhävda block kommer dessa rubriker att visas i sidans /innehållsförteckning.

• Varje framhävt block har en ikon. För att ändra ikonen klickar du på den och väljer en ny. För att ta bort ikonen klickar du på den och väljer Ta bort.

• Du kan även ladda upp en egen ikonbild (bäst storlek är 280 x 280 pixlar) eller klistra in en länk till bilden du vill använda.

• Klicka på 🔀 för att generera slumpmässiga ikonalternativ tills du hittar en du gillar!

• Du kan ändra färg på det framhävda blocket (eller texten i blocket) genom att klicka på ⋮⋮-ikonen som visas till vänster när du håller muspekaren över det.

• Välj Färg och välj en färg från menyn med bakgrundsfärger för att ändra färg på hela blocket. Om du väljer Standard blir blocket vitt med en ljusgrå kontur.

• Om du väljer en färg som inte är svart för texten blir blocket vitt med en ljusgrå kontur.

• Du kan också byta färg på text och bakgrund genom att ange snabbkommandot cmd/ctrl + / följt av namnet på färgen du vill ha.

Alla sidor kan ha egna ikoner – antingen en emoji eller en bild som du laddat upp själv (till exempel din logotyp). Ikonen visas längst upp till vänster på sidan och i sidofältet bredvid den. Det här gör det enklare att komma ihåg och hitta sidorna.

Så här lägger du till eller ändrar en sidikon:

1. Hovra överst på valfri sida och klicka på Lägg till ikon eller klicka på din befintliga ikon.

2. Välj 🔀 för att bläddra bland slumpmässigt valda emojis tills du hittar en du gillar. Alternativt kan du välja en emoji från fliken Emoji, en ikon från fliken Ikon, eller använda din egen bild eller bild-URL via fliken Ladda upp. Uppladdade ikoner bör helst vara 280 x 280 pixlar.

3. När du laddar upp en fil för att använda som sidikon får du även möjlighet att göra om den till en anpassad emoji i din arbetsytas emoji-bibliotek. Markera bara rutan bredvid Lägg till i arbetsytans emoji-bibliotek medan du laddar upp filen. Du kan sedan använda din anpassade emoji som sidikon, reaktion eller inbyggd på en sida.

Om du vill ta bort en sidans ikon klickar du bara på den och väljer Ta bort.

Du kan även använda emojis inbyggda på din sida! Skriv : följt av namnet på den emoji du vill använda, till exempel :fire för 🔥 eller :clapping för 👏. Du kan även ladda upp och använda en anpassad emoji. Gör så här:

1. Öppna emoji-menyn genom att skriva /emoji på sidan.

2. Välj + längst ner.

3. Ladda upp en bild, ge den ett namn och välj Spara. Alla i din arbetsyta kommer att kunna använda din anpassade emoji som sidikon, reaktion eller inbyggd på en sida.

Omslagsbilder visas som en banderoll längst upp på alla sidor, vilket ger sidorna lite elegans, färg och stil (gäller även databaser).

• Håll muspekaren över toppen av en sida och klicka på Lägg till omslag.

• Håll muspekaren över omslaget som visas och välj Ändra omslag.

• En meny med en mängd alternativ som valts ut av Notion visas.

• Klicka på Ladda upp för att lägga till en egen bild från din dator eller klicka på Länk för att klistra in en webbadress till en bild från webben.

• Du kan även söka efter och välja en bild från Unsplash, ett bibliotek med fler än 1 000 000 vackra, användbara arkivbilder.