Dataresidens för Notion

I det här hjälpdokumentet

Läs mer om Notions erbjudande om dataresidens.

Dataresidens, tillsammans med Notions säkerhetsrutiner, säkerställer att din data lagras och används endast på det sätt du kräver. Med denna uppdatering kommer behöriga arbetsytans ägare att kunna välja om de vill lagra sin vilande data i sin angivna dataregion.

Vem kan använda den här funktionen?

Om du har ett Enterprise-abonnemang kan du begära att flytta befintlig arbetsytas data till din valda dataregion. Om du arbetar med ett Notion-kundteam, kontakta dem för att ställa in migrering av dataresidens för en befintlig arbetsyta.

Om du inte arbetar med ett kundteam, kontakta Notion support ([email protected]) för att kontrollera om din arbetsyta är kvalificerad för migrering. Tills du kontaktar Notion och får bekräftelse på att migreringen är slutförd, kommer din arbetsytas data att förbli värd i USA.

Hur fungerar dataresidens?

Notion samarbetar med Amazon Web Services för att leverera tillförlitlig datalagring med hög prestanda genom regionala datacenter.

Dataregion	Backup-region
US-West-2 (Oregon)	US-East-2 (Ohio)
EU-Central-1 (Frankfurt)	EU-West-1 (Irland)
AP-Northeast-1 (Tokyo)	AP-Northeast-3 (Osaka)
AP-Northeast-2 (Seoul)	AP-Northeast-2 (Seoul)

* Vänligen kontakta ditt kundteam för mer information om Notions värdtjänster i Japan och Korea.

Data som lagras i dataregionen

Följande kategorier av kunddata (enligt definitionen i Notions Master Subscription Agreement) kommer att lagras vilande i ett datacenter inom kundens valda region från och med det datum då dataresidens aktiveras:

Sidinnehåll
Filer (såsom bilder och dokument) som laddats upp till Notion
Sökindex för kunddata
Meddelanden och filer från tredje part eller bot-genererade meddelanden och filer som lagras i Notion

Data som lagras utanför dataregionen

Om det inte anges ovan som data som lagras i dataregionen, kan data lagras i regioner utanför kundens dataregion. Exempel:

Kontoinformation (enligt definitionen i Notions Master Subscription Agreement).
Användningsdata (enligt definitionen i Notions Master Subscription Agreement).
Data som behandlas av Notions underbiträden.

Notion Calendar och Notion Mail, alla funktioner i Notion Calendar och Notion Mail, samt alla betatjänster omfattas inte av dataresidens.

Obs: Funktionen för dataresidens ändrar endast lagringsplatsen för vilande data för de kategorier av kunddata som beskrivs ovan och som lagras av Notion i Amazon Web Services – inga andra aspekter av Notion påverkas. Detta åtagande omfattar inte tjänster som inte är Notion. Notion kommer att fortsätta att lagra och behandla alla kategorier av data i USA och på andra internationella platser i enlighet med Notions integritetspolicy och, i tillämpliga fall, tillägget för databehandling. För mer information om var information lagras och behandlas via våra underbiträden eller Notion-dotterbolag, vänligen se vår sida för underbiträden.

Datamigrering

För att migrera en befintlig arbetsyta, kontakta ditt Notion-kundteam eller Notion support ([email protected]). Notion bekräftar om din arbetsyta är kvalificerad och hjälper dig att förstå vad nästa steg är.

Som standard kommer din data att fortsätta lagras i USA. För att migrera din organisations data till en dataregion, vänligen kontakta ditt kundteam. När arbetsytan har migrerats kommer de kategorier av kunddata som beskrivs ovan att raderas i USA efter 30 dagar.

Enterprise-organisationer kan ange en standardregion för nyskapade arbetsytor genom att gå till dina organisationsinställningar → Data & efterlevnad → Dataresidens. Genom att ställa in regionen till Europa behöver du inte migrera nya arbetsytor.

Vanliga frågor

Vad kostar det att aktivera dataresidens?

Dataresidens är kostnadsfritt för kunder med Enterprise-abonnemanget.

Vilka produkter omfattas inte av dataresidens?

Notion Calendar och Notion Mail, alla funktioner i Notion Calendar och Notion Mail, samt alla betatjänster omfattas inte av dataresidens.

Lagras kunddata i dataregionen när man använder Notion AI?

De kategorier av kunddata som beskrivs ovan lagras i dataregionen med funktionen för dataresidens. De leverantörer av stora språkmodeller (LLM) som vi använder för att tillhandahålla Notion AI har noll dataretention för arbetsytor med Enterprise-abonnemang, så ingen data lagras hos LLM-leverantörer. Se här för mer information om Notion AI:s säkerhets- och integritetspraxis.

Hur hanterar Notion säkerhetskopior?

Notions säkerhetskopior lagras i samma region som produktionen i dataregionen. Notion hostas av AWS och lagrar kunddata med hjälp av en kombination av databaser. Som standard tillhandahåller AWS en hållbar infrastruktur för att lagra viktig data och är utformad för en hållbarhet på 99,9 % för objekt. Automatiserade säkerhetskopior av all kund- och systemdata är aktiverade, och data säkerhetskopieras minst dagligen. Säkerhetskopiorna krypteras på samma sätt som live-produktionsdata och övervakas och aviseras.

Kommer integrationer fortfarande att vara tillgängliga?

Ja, tidigare aktiverade appar förblir aktiverade. Administratörer kan välja att inaktivera tillägg av nya integrationer som inte finns på tillåtelselistan. Data som hostas eller behandlas av integrationer och tjänster som inte tillhör Notion ligger utanför ramen för Notions erbjudande om dataresidens.

Mitt företag är inte baserat i dataregionen. Kan jag fortfarande få min data hostad där?

Ja, kunder med vårt Enterprise-abonnemang kan kontakta sitt Kundteam för att migrera en befintlig arbetsyta till dataregionen och få sin data hostad där.

När behandlas kunddata utanför dataregionen?

Funktionen för dataresidens ändrar endast lagringsplatsen för vilande data för de kategorier av kunddata som beskrivs ovan och som lagras av Notion i Amazon Web Services.

Behandling av kunddata utanför dataregionen kan inkludera:

Kunddata som behandlas av Notions underbiträden, inklusive LLM-leverantörer
Duplicering av innehåll från andra arbetsytor, såsom nedladdning av mallar och flytt av innehåll från en amerikansk arbetsyta till en arbetsyta i en dataregion
Om källan till ett synkroniserade block är en arbetsyta som hostas i en annan dataregion