Hantera Ă„tkomst till databasens egenskaper

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Kontrollera vem som kan se och vem som kan Àndra varje egenskap i en databas. PÄ sÄ sÀtt kan en databas tjÀna olika mÄlgrupper, och kÀnslig information Àr endast synlig för de personer som behöver den.

Obs: Den hÀr funktionen finns i Business- och Enterprise-abonnemang.

Åtkomst pĂ„ sidnivĂ„ lĂ„ter dig hantera vilka databassidor nĂ„gon kan öppna. EgenskapsĂ„tkomst styr vilka kolumner anvĂ€ndare kan se och Ă€ndra. Till exempel kan en teamkatalog visa namn och roller för alla, medan endast ditt personalteam kan se lönekolumnen.

Du kan ocksÄ lÄta en bred grupp visa en kolumn medan endast ett fÄtal personer kan redigera den. Det fungerar bra för en Status eller GodkÀnnande kolumn.

  • Din arbetsyta mĂ„ste vara pĂ„ ett Business- eller Enterprise-abonnemang för att hantera egenskapsĂ„tkomst.

  • Du behöver Full Ă„tkomst till databasen för att redigera egenskapsĂ„tkomst.

  • Du kan stĂ€lla in regler för egenskapsĂ„tkomst pĂ„ webben eller datorn, men inte pĂ„ mobilen. Regler som du skapar kommer fortfarande att gĂ€lla nĂ€r personer öppnar databasen pĂ„ mobilen.

Du kan lÀgga till högst 20 olika egenskaper med behörigheter.

  1. Öppna databasen i en /tabellvy pĂ„ webben eller datorn. AnvĂ€nd den ursprungliga databasen, inte en /lĂ€nkad vy av den.

  2. Öppna menyn för kolumnen du vill styra.

  3. VÀlj EgenskapsÄtkomst.

  4. VÀlj standardÄtkomst för alla som kan öppna databasen.

  5. LÀgg till ett undantag för varje person, grupp, personegenskap eller agent som behöver nÄgot annat, och vÀlj sedan deras ÄtkomstnivÄ.

  6. VÀlj Förhandsgranska och vÀlj en person för att se vilken behörighet som skulle stÀllas in för dem.

  7. Spara regeln.

Obs: Den första regeln du stÀller in pÄ en kolumn kan ta nÄgra minuter att spara, eftersom Notion mÄste flytta kolumnens information. Ju fler rader din databas har, desto lÀngre tid tar detta.

Dessa Àr de standardÄtkomstnivÄer du stÀllde in ovan för alla som kan öppna databasen.

  • Ärv frĂ„n databas: Personens Ă„tkomst till hela databasen avgör vad de kan göra med kolumnen.

  • Kan redigera egenskap och vĂ€rden: Personen kan redigera egenskapen och dess vĂ€rden.

  • Kan endast redigera vĂ€rden: Personen kan redigera vĂ€rdena, men inte egenskapen.

  • Kan endast visa egenskap: Personen kan se att kolumnen finns, men inga av dess vĂ€rden.

  • Kan visa egenskap & vĂ€rden: Personen kan se att kolumnen finns och se dess vĂ€rden.

  • Ingen Ă„tkomst: Kolumnen och dess vĂ€rden Ă€r dolda för den personen.

Undantag för Ätkomst till personegenskap

Om du anvĂ€nder en personegenskap i din databas – till exempel om du har en projektdatabas med en ProjektĂ€gare-egenskap – kan du göra Ă„tkomstnivĂ„n för andra egenskaper i databasen beroende av vĂ€rdet pĂ„ den personegenskapen.

I exemplet med projektdatabasen kan du ha en Kostnad-kolumn. Du vill att varje projektÀgare ska ha Ätkomst att visa och redigera kostnaden för sitt eget projekt, men inte för andra projekt i databasen. Du kan göra detta genom att bevilja Kan redigera endast vÀrden Ätkomst till ProjektÀgare-egenskapen.

Detta ger inte Ätkomst till hela uppsÀttningen vÀrden för denna egenskap. Om du vill att en projektÀgare ska ha Ätkomst att redigera alla vÀrden mÄste du bevilja dem ytterligare behörigheter.

Obs: Om Ätkomsten beror pÄ en personkolumn kan dessa personer se kolumnnamnet Àven om vÀrdena förblir dolda.

  • Personer med Full Ă„tkomst till databasen har alltid full Ă„tkomst till alla egenskaper, oavsett instĂ€llning. De begrĂ€nsas aldrig av en kolumnregel. Testa alltid med nĂ„gon som inte har full Ă„tkomst.

  • EgenskapsĂ„tkomst Ă€r beroende av sidĂ„tkomst. En kolumnregel ger aldrig nĂ„gon Ă„tkomst till en databassida som de inte redan kan öppna.

  • En vy som filtrerar, sorterar eller grupperar efter en kolumn som nĂ„gon inte kan se kanske inte öppnas för dem. Vi rekommenderar att du stĂ€ller in vyer som Ă€r anpassade efter den avsedda mĂ„lgruppens Ă„tkomstnivĂ„.

  • Om en person matchar mer Ă€n ett undantag ger Notion dem den minst restriktiva Ă„tkomstnivĂ„n.

  • Notion respekterar den bredaste Ă„tkomst en person har. Om nĂ„gon fortfarande ser en kolumn som du har begrĂ€nsat, kontrollera resten av menyn Dela för bredare Ă„tkomst.

  • Agenter kan tilldelas egna behörigheter för egenskaper. Notion AI Ă€rver vanligtvis anvĂ€ndarens behörigheter. Om anvĂ€ndaren inte kan se en kolumn kan deras agent inte lĂ€sa den eller fylla i den. Observera att detta innebĂ€r att Notion AI eller en agent kan rapportera att kolumnen inte finns.

  • NĂ€r du Ă„terstĂ€ller en tidigare version av en sida eller databas behĂ„lls databasens nuvarande Ă„tkomstregler för egenskaper. Reglerna tas inte bort vid Ă„terstĂ€llningen, och den Ă€ldre versionens regler kommer inte tillbaka. En Ă„terstĂ€llning Ă€r alltsĂ„ inget sĂ€tt att fĂ„ tillbaka kolumnregler som du har Ă€ndrat. För att Ă„terstĂ€lla en version, se Radera och Ă„terstĂ€ll innehĂ„ll →

  • Följande Kolumntyper kan inte begrĂ€nsas:

    • Titel

    • ID

    • Skapat av

    • Skapad kl.

    • Senast redigerad av

    • Senast redigerad

    • Vissa typer av synkroniserade egenskaper

    • Underobjekt- eller förĂ€ldrarelationsegenskaper

  • Du kan inte hantera egenskapsĂ„tkomst i en Wiki-databas.

  • Du kan inte skapa eller Ă€ndra regler frĂ„n din telefon. Regler som du redan har skapat gĂ€ller fortfarande dĂ€r.

  • En databas med mĂ„nga egenskapsĂ„tkomstregler kan laddas lĂ„ngsammare, sĂ€rskilt i vyer som sorterar, filtrerar eller grupperar efter en begrĂ€nsad kolumn.

Jag kan inte hitta EgenskapsÄtkomst.

Kontrollera att din arbetsyta Àr pÄ ett Business- eller Enterprise-abonnemang, att du har Full Ätkomst till databasen, och att du anvÀnder webb- eller skrivbordsversionen.

NÄgon kan fortfarande visa en kolumn som jag har begrÀnsat.

Kontrollera först om personen har Full Ätkomst till databasen, eftersom kolumnregler aldrig begrÀnsar dem. Granska sedan sidans och databasens delningsinstÀllningar, kolumnens standardÄtkomst och varje undantag med förhandsgranskningsfunktionen. Notion tillÀmpar alltid den bredaste Ätkomsten en person har.

En vy öppnas inte för vissa personer.

Kontrollera om vyn filtrerar, sorterar eller grupperar efter en kolumn som dessa personer inte kan visa. Om sÄ Àr fallet, hÀnvisa dem till en vy som inte anvÀnder den kolumnen.

Notion AI eller en agent sÀger att kolumnen inte finns.

Detta innebÀr vanligtvis att den inte har Ätkomst till den kolumnen. Kontrollera databasens och sidans delningsinstÀllningar, och sedan kolumnens standardÄtkomst och dess undantag.

En /knapp, automatisering, formel eller rollup har slutat fungera.

Prova samma arbetsflöde som nÄgon som kan visa kolumnen. Om det fungerar för dem saknar personen som kör det Ätkomst till en kolumn som arbetsflödet behöver.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition