Hantera din Enterprise-arbetsyta
Det hÀr Àr för administratörer av arbetsytor med Enterprise-abonnemang! LÀs mer om dina möjligheter i Notion.
Arbetsytor med Enterprise-abonnemang har nÄgra unika roller som möjliggör att hantera arbetsytan.
Om din organisation har flera arbetsytor i Notion kan dessa arbetsytor samlas som en organisation. OrganisationsÀgare kan se och hantera alla sina arbetsytor och medlemmar pÄ en central plats och tillÀmpa instÀllningar för hela organisationen. LÀs mer om organisationsÀgare och kontroller pÄ organisationsnivÄ.
Ăgare kan hantera allt i arbetsytan, frĂ„n instĂ€llningar och sĂ€kerhet till medlemmar och grupper â och till och med radera en hel arbetsyta.
Se dem som den primÀra administratören för en arbetsyta med de mest omfattande behörigheterna.
Medlemsadministratörer kan lÀgga till eller ta bort medlemmar frÄn arbetsytor, eller lÀgga till eller ta bort medlemmar, andra medlemsadministratörer och Àgare frÄn befintliga grupper.
Medlemsadministratörer kan inte redigera andra instÀllningar för arbetsytan.
Obs: Medlemsadministratörer kan lÀgga till anvÀndare i arbetsytan med endast medlemsroll. Medlemsadministratörer kan inte lÀgga till arbetsytaÀgare eller andra medlemsadministratörer i arbetsytan.
Obs: Medlemsadministratörer kan endast lÀgga till andra medlemmar i en arbetsyta. De kan inte utse Àgare eller andra medlemsadministratörer.
Om din organisation har Enterprise-abonnemang kan organisationsÀgare delegera specifika administratörsuppgifter genom att ge medlemmar administratörsroller. Varje roll lÄser upp ett omrÄde i dina organisationsinstÀllningar, som medlemskap eller analyser. PÄ sÄ sÀtt behöver du inte göra nÄgon till fullstÀndig organisationsÀgare bara för att hantera en instÀllning.
Det finns tvÄ typer av administratörsroller. FÀrdiga administratörsroller omfattar ett helt omrÄde av instÀllningar. Anpassade administratörsroller lÄter dig vÀlja exakt vilka instÀllningar en person kan hantera.
Notion erbjuder en uppsÀttning fÀrdiga administratörsroller:
Roll | Vad rollen tillÄter nÄgon att göra |
|---|---|
Efterlevnadsadministratör | Se granskningsloggen, sök efter innehÄll i hela organisationen och hantera arkiveringsskyldighet. |
Personadministratör | Se och hantera medlemmar, gÀster, grupper och team i hela organisationen. |
It-administratör | Hantera identitet, sÀkerhet och integrationer i hela organisationen. |
Analysvisare | Se Analyser om medlemmar, innehÄll och sökningar i hela organisationen. |
Faktureringsadministratör | Se och hantera organisationens Notion-krediter. Den hÀr rollen visas endast för organisationer som arbetar med Notions sÀljteam. |
Obs: Anpassade administratörsroller Àr i betaversion och omfattas av betavillkoren i ditt avtal.
Vi rekommenderar att du anvÀnder en anpassad administratörsroll nÀr du vill ge nÄgon Ätkomst till en specifik uppsÀttning funktioner, eller begrÀnsa Ätkomsten till vissa arbetsytor. AnvÀnd en fÀrdig administratörsroll nÀr du vill att nÄgon ska hantera ett helt omrÄde och att rollen automatiskt hÄlls uppdaterad.
Obs: Nya Notion-funktioner lÀggs inte till i anpassade administratörsroller som standard. En anpassad administratörsroll inkluderar endast de exakta instÀllningar du valde nÀr du skapade den. Om Notion senare lÀgger till en ny funktion i det omrÄdet kommer den anpassade administratörsrollen inte att inkludera den förrÀn du redigerar rollen för att lÀgga till den.
Endast organisationsĂ€gare (Ăgare) kan skapa anpassade roller. SĂ„ hĂ€r skapar du en:
GÄ till organisationsinstÀllningarna.
Ăppna
Personer>Hantera administratörsroller.VÀlj
Skapa ny roll.Ge rollen ett namn.
VÀlj vilka ÄtgÀrder den hÀr rollen kan utföra. Du kan vÀlja hela omrÄden, enskilda ÄtgÀrder inom ett omrÄde eller en blandning av bÄda.
För vissa omrÄden kan du Àven begrÀnsa rollen till specifika arbetsytor. En rullgardinsmeny visas bredvid ÄtgÀrden dÀr du kan vÀlja vilken arbetsyta den ska gÀlla för.
Tilldela de teammedlemmar som ska ha den hÀr rollen.
Du kan skapa en anpassad administratörsroll med endast de ÄtkomstnivÄer du vÀljer. Du kan till exempel skapa en roll som bara omfattar en sÀkerhetsinstÀllning, istÀllet för hela IT-administratörsrollen.
Endast organisationsÀgare kan tilldela eller ta bort administratörsroller. För att tilldela en administratörsroll:
GÄ till organisationsinstÀllningarna.
Ăppna
Personer>Hantera administratörsroller.VÀlj en roll för att se vad den omfattar och vem som har den.
LÀgg till eller ta bort medlemmar frÄn rollen.
Medlemmar kan ha mer Àn en administratörsroll. Behörigheterna frÄn varje roll lÀggs samman, utöver deras befintliga arbetsyteroll. En mer begrÀnsad roll med arbetsyteomfÄng ÄsidosÀtter eller minskar inte Ätkomst som beviljats av en annan roll.
Alla medlemmar i din organisation kan tilldelas en administratörsroll. GÀster och organisationsÀgare kan inte det.
Medlemmar med en administratörsroll ser endast de delar av organisationsinstÀllningarna som deras roller omfattar. Allt annat förblir dolt.
Vissa behörigheter kan begrÀnsas till specifika arbetsytor. Detta omfattar Analyser, granskningslogg, innehÄllssnabbsökning och fakturering. Allt annat gÀller för hela din organisation.
Administratörsroller Àndrar inte vad nÄgon kan se eller redigera pÄ sidor eller i databaser.
Roller tilldelas medlemmar en i taget. Du kan inte tilldela roller via SCIM eller grupper.
Endast organisationens Àgare kan skapa, rotera och radera administratörsbotar och tokens som anvÀnds med Notions administratörs-API:er.
